Documenten beheren en de status van de machine controleren
|
Een bestandsnaam van een document wordt misschien niet volledig weergegeven. De afgedrukte toepassingsnaam kan aan de bestandsnaam worden toegevoegd. |
De huidige status van afdruktaken controleren
U kunt de afdrukstatus (wordt momenteel afgedrukt of in de wachtrij) van de documenten die zijn aangewezen om te worden afgedrukt vanaf een computer, controleren, en documenten verwijderen of onderbreken.
[Annuleren]
U kunt documenten die worden afgedrukt, of op verwerking wachten, verwijderen.
[Onderbreken] *
Onderbreekt de huidige afdruktaak tijdelijk en start een opgegeven afdruktaak. Voor de onderbroken afdruktaak worden de resterende pagina's afgedrukt zodra de onderbrekende afdruktaak is afgerond.
[Prioriteitafdruk] *
Verplaatst afdruktaak in de wachtrij één plaats omhoog.
[Pauze] */[Hervatten] *
Druk op [Pauze] om de huidige afdruktaak te stoppen. Druk op [Hervatten] om de onderbroken afdruktaak opnieuw te starten.
Voor een beveiligd of gecodeerd document: als u op [Hervatten] klikt, verschijnt een vraag of u de pincode wilt invoeren. Voer de juiste de pincode in en klik op [OK].
* Niet weergegeven als <Afdruk onderbreken> is ingesteld op <Uit> in het instellingenmenu van het bedieningspaneel (Afdruk onderbreken).
|
De status van alle afdruktaken wordt weergegeven, ongeacht de instellingen van het afdelings-ID-beheer. In de Algemene Gebruikersstand worden sommige bewerkingen, zoals het verwijderen van een af te drukken document of het onderbreken van een afdruktaak, geblokkeerd door de standaard fabrieksinstellingen. Als u in de Algemene Gebruikersstand een handeling wilt uitvoeren op documenten, meldt u zich aan in de beheerdersmodus en activeert u de optie [Opdrachthandeling door algemene gebruiker toestaan]. Eindgebruikers machtigen om documenten te behandelen Als u een gebruikersnaam hebt ingevoerd tijdens het inloggen in de Algemene Gebruikersstand, wordt uw gebruikersnaam alleen weergegeven op de documenten die u hebt afgedrukt. Klik op [Opdrachtnr.] op de gepauzeerde documenten en de beveiligde documenten om gedetailleerde informatie weer te geven. U kunt de gebruikersnaam en de paginatelling van het afgedrukte document controleren. |
Taakgeschiedenis controleren
De afdrukgeschiedenis en geschiedenis van e-mailontvangst worden in lijstvorm weergegeven.
[Opdrachtlog] (Afdrukken)
Voor ieder afdruktype kan de afdrukgeschiedenis worden weergegeven.
[Opdrachtlog] (E-Mail RX)
De geschiedenis van e-mailontvangst wordt weergegeven. Als er tijdens ontvangst van een e-mail een fout optreedt, wordt de toepasselijke foutcode weergegeven in [RX Resultaten]. Foutcodes ontvangst e-mail
[Tonen] (uitsluitend geschiedenis afdrukken)
Als u het afdruktype in de vervolgkeuzelijst selecteert en op [Tonen] klikt, verschijnt de geschiedenis van het geselecteerde afdruktype in lijstvorm.
|
Als er geen optionele SD-card in het apparaat is geïnstalleerd, wordt de geschiedenis gewist als het apparaat wordt uitgeschakeld of er een harde reset wordt verricht. Als [Opdrachthandeling door algemene gebruiker toestaan] actief is en u op het apparaat inlogt in de Algemene Gebruikersstand, is de documentnaam voor taken die niet van u zijn, vervangen door sterretjes, bijvoorbeeld ‘********’. Eindgebruikers machtigen om documenten te behandelen |
Foutgegevens controleren
Als er een fout optreedt, kunt u deze pagina weergeven door op de portaalpagina (hoofdpagina) op het bericht te klikken onder [Foutgegevens]. Portaalpagina (Hoofdpagina)
Meld u aan bij de UI op afstand (De UI op afstand starten) 
[Status Monitor/Annuleren] [Foutgegevens]
[Status Monitor/Annuleren] [Foutgegevens]
Apparaatspecificaties controleren
U kunt informatie bekijken, zoals de maximale afdruksnelheid en apparaatfuncties.
Meld u aan bij de UI op afstand (De UI op afstand starten) [Status Monitor/Annuleren] [Apparaatfuncties]
[Status Monitor/Annuleren] [Apparaatfuncties]
Gegevens van systeembeheerder controleren
U kunt informatie over het apparaat en de systeembeheerder weergeven. Deze informatie is ingesteld bij [Beveiliging] [Beheerinstellingen] op de pagina [Instellingen/registratie] (Het wachtwoord van de systeembeheerder instellen).
[Beheerinstellingen] op de pagina [Instellingen/registratie] (Het wachtwoord van de systeembeheerder instellen).Meld u aan bij de UI op afstand (De UI op afstand starten) [Status Monitor/Annuleren] [Apparaatinformatie]
[Status Monitor/Annuleren] [Apparaatinformatie]
Totaal aantal afdrukken controleren
Geef het totaal aantal bladzijden weer dat is afgedrukt.
Meld u aan bij de UI op afstand (De UI op afstand starten) [Status Monitor/Annuleren] [Controleer tellerstand]
[Status Monitor/Annuleren] [Controleer tellerstand]
Geschiedenis van tonercartridges / drumcartridges bekijken
U kunt gebruikslogboeken van tonercartridges en drumcartridges controleren.
Meld u aan bij de UI op afstand (De UI op afstand starten) [Status Monitor/Annuleren] [Cartridgelog]
[Status Monitor/Annuleren] [Cartridgelog]