Skrive ut et dokument som er sikret med en PIN-kode (konfidensiell utskrift)
Ved å stille inn en PIN-kode på et dokument ved utskrift fra en datamaskin, holdes dokumentet et valgfritt SD-kort som er installert på maskinen, og skrives ikke ut før riktig PIN-kode er angitt på maskinens betjeningspanel. Denne funksjonen kalles "Konfidensiell utskrift" og dokumentet som er beskyttet av en PIN-kode kalles et "sikret dokument". Bruk av konfidensiell utskrift forhindrer at konfidensielle dokumenter er uten tilsyn. Før du kan bruke denne funksjonen, må du installere et valgfritt SD-kort på maskinen (Installere et SD-kort).
Sende et sikret dokument fra en datamaskin til maskinen
Følg prosedyren under. Du kan sende et dokument som er beskyttet av en PIN-kode.
1
Åpne et dokument i et program og vis dialogboksen for utskrift.
2
Velg denne maskinen, og klikk på [Innstillinger] eller [Egenskaper].
3
Velg [Sikker utskrift] i [Utskriftsmetode].
Hurtigskjermbildet [Informasjon] vises. Merk av for meldingen og klikk på [Ja] eller [Nei].
4
Angi utskriftsinnstillingene etter behov, og klikk på [OK].
Bytt kategori ifølge innstillingene.
5
Klikk på [Skriv ut] eller [OK].
Etter at det sikrede dokumentet er sendt til maskinen, holdes det i SD-kortet mens det venter på å bli skrevet ut.
|
Du kan også bruke funksjonen for kryptert utskrift, med forbedret sikkerhet. Bruke kryptert utskrift |
Skrive ut sikrede dokumenter
Skriver ut sikrede dokumenter som sendes til maskinen. Etter at et gyldighetstidsrom (Endre den gyldige tidsperiode for sikrede dokumenter) har utløpt, blir det sikrede dokumentet slettet fra minnet i maskinen og kan ikke lenger skrives ut.
1
Trykk på 
(
).
().2
Bruk 
/
til å velge <Sikker utskrift> og trykk på 
.
/ til å velge <Sikker utskrift> og trykk på .
3
Velg det sikrede dokumentet som skal skrives ut, og trykk på .
.Hvis SD-kortet bare inneholder ett beskyttet dokument, vises ikke denne skjermen.
Hvis brukernavnet vises
Hvis beskyttede dokumenter fra to eller flere brukere oppbevares i SD-kortet, vises brukervalgskjermen som vist nedenfor, før skjermen som vises over. Velg brukernavn og trykk på .
.
4
Angi PIN-koden og trykk på .
.
Utskriften starter.
Bruk betjeningspanelet for å avbryte utskriftsjobber. Avbryte utskrifter
Endre den gyldige tidsperiode for sikrede dokumenter
Du kan endre gyldighetstidsrommet fra tiden da dokumentet sendes til maskinen til det slettes, i et bestemt tidsrom.
1
Trykk på 
(
).
().2
Bruk / velg <Kontrollmeny> og trykk på .
/ velg <Kontrollmeny> og trykk på .3
Velg <Sl.tid for s. utskr.>, og trykk på .
.4
Velg hvor lenge SD-kortet holder sikrede dokumenter og trykk på .
.Det sikrede dokumentet slettes fra SD-kortet når tiden som er spesifisert her forløper.
