Setarea drepturilor de acces
Protejaţi aparatul împotriva accesului neautorizat permiţând doar utilizatorilor cu autorizaţii de acces să utilizeze aparatul. Privilegiile de acces sunt setate separat pentru parola managerului de sistem, un cont numit „ID departament” şi IU la distanţă. Când privilegiile sunt setate, utilizatorul trebuie să introducă un ID şi un cod PIN pentru a imprima sau a modifica setările.
Parola pentru managerul de sistem le este destinată exclusiv administratorilor, în timp ce ID-ul de departament le este destinat utilizatorilor generali. Ambele sunt precizate de către managerii de sistem. Şi prin setarea unui cod PIN de acces la IU la distanţă, puteţi restricţiona utilizarea IU la distanţă.
Parola managerului de sistem
Specificarea setărilor pentru aparat din IU la distanţă necesită parola managerului de sistem. Parola este setată la „7654321” în mod implicit şi poate fi modificată pentru a le permite doar anumitor administratori să modifice setările.
ID Departament (Department ID Management)
ID departamentului este un cont pentru administrarea activităţilor de imprimare. Puteţi înregistra mai multe ID-uri de departament pentru a specifica privilegiile de acces pentru un utilizator (sau pentru un grup de utilizatori). Dacă un utilizator încearcă să imprime un document când ID-urile de departament sunt activate, se afişează ecranul pentru introducerea unui ID de departament, iar utilizatorul trebuie să introducă propriul său ID de departament. Pot fi vizualizate informaţii pentru fiecare ID de departament, cum ar fi numărul de pagini care au fost imprimate.
Codul PIN pentru IU la distanţă (codul PIN pentru accesarea IU la distanţă)
Acesta este un cod PIN pentru utilizarea caracteristicii IU la distanţă. Numai utilizatorii care cunosc codul PIN pot accesa IU la distanţă.