Setarea funcţiei Gestionare ID-uri departamente
Puteţi controla accesul la aparat utilizând mai multe ID-uri pentru mai mulţi utilizatori sau grupuri. Dacă un utilizator încearcă să folosească aparatul când funcţia Gestionare ID-uri departamente este activată, este afişat un ecran de autentificare şi utilizatorii trebuie să introducă ID-ul şi PIN-ul departamentului său pentru a utiliza aparatul. Funcţia Gestionare ID-uri departamente oferă informaţii înregistrate despre utilizarea anterioară a aparatului pentru fiecare ID de departament. Pentru a configura Gestionare ID-uri departamente, înregistraţi ID-urile de departamente după cum aveţi nevoie şi apoi activaţi funcţia Gestionare ID-uri departamente. Sunt necesare setări suplimentare dacă doriţi să activaţi funcţia Gestionare ID-uri departamente pentru imprimare de la un computer.
|
Pentru a gestiona starea de imprimare a fiecărui departament |
Înregistrarea/editarea ID-ului de departament şi a codului PIN
Înregistraţi un ID departament şi setaţi un PIN pentru acesta. Înregistraţi toate ID-urile de departament care urmează a fi administrate.
1
Porniţi IU la distanţă şi conectaţi-vă în modul de gestionare. Pornirea caracteristicii IU la distanţă
2
Faceţi clic pe [Settings/Registration].
3
Faceţi clic pe [Department ID Management] şi înregistraţi (sau editaţi) ID-urile Departament.
Înregistrarea unui ID de departament
1 | Faceţi clic pe [Register New Department]. |
2 | Specificaţi setările necesare şi faceţi clic pe [OK].  [Department ID] Introduceţi numărul ID-ului de departament care urmează a fi înregistrat. [Set PIN] Pentru a seta un PIN, selectaţi caseta şi introduceţi acelaşi număr atât în caseta [PIN], cât şi în caseta [Confirm]. |
Editarea setărilor pentru ID-ul de departament înregistrat
1 | Faceţi clic pe legătura text corespunzătoare de sub [Department ID] pentru a edita. |
2 | Modificaţi setările după cum doriţi şi faceţi clic pe [OK]. |
Ştergerea unui ID de departament
Faceţi clic pe [Delete] din partea dreaptă a ID-ului de departament pe care doriţi să îl ştergeţi 
faceţi clic pe [OK].
faceţi clic pe [OK].Activarea funcţiei Gestionare ID-uri departamente
După ce înregistraţi câte ID-uri de departament aveţi nevoie, activaţi Gestionare ID-uri departamente.
1
Porniţi IU la distanţă şi conectaţi-vă în modul de gestionare. Pornirea caracteristicii IU la distanţă
2
Faceţi clic pe [Settings/Registration].
3
Faceţi clic pe [Department ID Management] [Settings].
[Settings].
4
Bifaţi caseta de selectare [Enable Department ID Management] şi faceţi clic pe [OK].
[Enable Department ID Management]
Bifaţi caseta de selecţie pentru a activa Gestionare ID-uri departamente. Dacă nu doriţi să folosiţi Gestionare ID-uri departamente, debifaţi căsuţa.
Pentru informaţii despre casetele de selectare [Accept Print Jobs With Unknown IDs] consultaţiBlocarea lucrărilor când ID-ul de departament este necunoscut.
| ||
Dacă este activată funcţia Gestionare ID-uri departamente
Pentru a vă conecta la IU la distanţă în modul utilizator general, trebuie să introduceţi ID-ul şi PIN-ul departamentului. Pornirea caracteristicii IU la distanţă |
.
Când este utilizat driverul de imprimantă XPS
Dacă doriţi să accesaţi funcţia Gestionare ID-uri departamente când se utilizează driverul de imprimantă XPS, setaţi perechi de chei pentru comunicarea criptată TLS (Utilizarea protocolului TLS pentru comunicările criptate). După finalizarea setărilor pentru perechile de chei, configuraţi setările prezentate mai jos.
Conectaţi-vă la IU la distanţă în mod de gestionare (Pornirea caracteristicii IU la distanţă) 
[Settings/Registration] [Network] [TCP/IP Settings] [Edit] din [Department ID Management PIN Confirmation Settings] Selectaţi caseta [Use Department ID Management PIN Confirmation] [OK]
[Settings/Registration] [Network] [TCP/IP Settings] [Edit] din [Department ID Management PIN Confirmation Settings] Selectaţi caseta [Use Department ID Management PIN Confirmation] [OK]
[Use Department ID Management PIN Confirmation]
Dacă bifaţi caseta de selecţie, funcţia Gestionare ID-uri departamente va fi activată pentru imprimare cu driverul de imprimantă XPS. Dacă nu doriţi să folosiţi Gestionare ID-uri departamente, debifaţi căsuţa.
Dacă nu există o pereche de chei setată în aparat, nu puteţi activa [Use Department ID Management PIN Confirmation]. Configurarea setărilor pentru perechile de chei şi pentru certificatele digitale
Setarea funcţiei Gestionare ID-uri departamente pentru imprimare de la computer
Dacă doriţi să activaţi funcţia Gestionare ID-uri departamente pentru imprimare de pe calculator, trebuie să specificaţi setările folosind driverele pe care le-aţi instalat deja pe calculator. Specificaţi ID Departament şi PIN dacă este necesar.
 |
Pentru a efectua următoarea procedură, conectaţi-vă la computer cu un cont de administrator. |
1
Deschideţi directorul imprimantei. Afişare Director Imprimantă
2
Faceţi clic dreapta pe pictograma de imprimantă şi faceţi clic pe [Proprietăţi imprimantă] sau [Proprietăţi].
3
Faceţi clic pe fila [Device Settings] şi specificaţi setările necesare.
1 | Selectaţi [Department ID Management] în [User Management] şi apoi faceţi clic pe [Settings], localizată mai jos. |
2 | Specificaţi setările după cum este necesar şi faceţi clic pe [OK].  [Allow PIN Setting] Bifaţi caseta de selectare pentru a activa setarea PIN. [Department ID] Introduceţi numărul ID-ului departamentului. [PIN] Introduceţi PIN-ul care corespunde ID-ului departamentului, după cum este necesar. [Verify] Faceţi clic pentru a verifica dacă sunt introduse ID-ul şi PIN-ul corecte. Această funcţie nu este disponibilă dacă aparatul şi calculatorul sunt conectate prin cablu USB sau portul WSD (Web Services on Devices). [Confirm Department ID/PIN When Printing] Bifaţi caseta de selectare pentru a afişa ecranul pop-up [Confirm Department ID/PIN] de fiecare dată când trimiteţi lucrarea de la un computer. [Authenticate Department ID/PIN at Device] Bifaţi caseta de selectare dacă aparatul şi computerul sunt conectate printr-un port USB sau WSD. |
3 | Faceţi clic pe [OK]. |
| |||
Autentificarea la aparat
|
Blocarea lucrărilor când ID-ul de departament este necunoscut
Setările implicite din fabrică sunt de aşa natură încât, chiar şi atunci când este activată funcţia Gestionare ID-uri departamente, puteţi imprima de la un computer fără a introduce un ID şi un PIN. Dacă doriţi să faceţi o modificare în acest sens astfel încât să nu poată fi introduse ID-ul şi codul PIN, efectuaţi următoarea procedură.
1
Porniţi IU la distanţă şi conectaţi-vă în modul de gestionare. Pornirea caracteristicii IU la distanţă
2
Faceţi clic pe [Settings/Registration].
3
Faceţi clic pe [Department ID Management] [Settings].
[Settings].4
Debifaţi caseta de selectare [Accept Print Jobs With Unknown IDs] şi faceţi clic pe [OK].
Dacă debifaţi caseta de selectare, utilizatorii nu pot imprima printr-o metodă care nu este acceptată de funcţia Gestionare ID-uri departamente sau realizează imprimarea directă de la IU la distanţă la care utilizatorii se conectează în modul de gestionare.