Εκτύπωση Εγγράφου Προστατευμένου με PIN (Ασφαλής Εκτύπωση)
Εάν ορίσετε έναν κωδικό PIN σε ένα έγγραφο, όταν εκτυπώνετε από τον υπολογιστή, το έγγραφο αυτό διατηρείται σε μια προαιρετική κάρτα SD που έχει τοποθετηθεί στη συσκευή και δεν εκτυπώνεται παρά μόνο εάν πληκτρολογηθεί ο σωστός κωδικός PIN στον πίνακα λειτουργίας της συσκευής. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται «Ασφαλής εκτύπωση» και το έγγραφο που είναι προστατευμένο με κωδικό PIN ονομάζεται «ασφαλές έγγραφο». Με τη λειτουργία ασφαλούς εκτύπωσης τα εμπιστευτικά έγγραφα δεν μένουν σε κοινή θέα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να έχετε τοποθετήσει μια προαιρετική κάρτα SD στη συσκευή (Τοποθέτηση κάρτας SD).
Αποστολή ενός Ασφαλούς Εγγράφου από τον Υπολογιστή στη Συσκευή
Ακολουθήστε τη διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω. Μπορείτε να στείλετε ένα έγγραφο που προστατεύεται με κωδικό PIN.
1
Ανοίξτε το έγγραφο με μια εφαρμογή και εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.
2
Επιλέξτε τη συσκευή και κάντε κλικ στο [Προτιμήσεις] ή [Ιδιότητες].
3
Επιλέξτε [Secure Print] στο [Output Method].
Εμφανίζεται η αναδυόμενη οθόνη [Information]. Ελέγξτε το μήνυμα και κάντε κλικ στην επιλογή [Ναι] ή [Όχι].
4
Καθορίστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως απαιτείται, και κάντε κλικ στο [OK].
Αλλάξτε την καρτέλα ανάλογα με τις ρυθμίσεις.
5
Κάντε κλικ στο [Εκτύπωση] ή [ΟΚ].
Όταν ολοκληρωθεί η αποστολή του ασφαλούς εγγράφου στη συσκευή, το ασφαλές έγγραφο διατηρείται στην κάρτα SD έως ότου εκτυπωθεί.
|
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία κρυπτογραφημένης εκτύπωσης με ενισχυμένη ασφάλεια. Χρήση της Κρυπτογραφημένης Εκτύπωσης |
Εκτύπωση Ασφαλών Εγγράφων
Εκτυπώνει τα ασφαλή έγγραφα που αποστέλλονται στη συσκευή. Εάν περάσει το χρονικό διάστημα (Αλλαγή του Χρονικού Διαστήματος Ισχύος του Ασφαλούς Εγγράφου), το ασφαλές έγγραφο θα διαγραφεί από τη μνήμη της συσκευής και δεν θα μπορείτε πλέον να το εκτυπώσετε.
1
Πατήστε 
(
).
().2
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα 
/
για να επιλέξετε <Secured Print> και πατήστε 
.
/ για να επιλέξετε <Secured Print> και πατήστε .
3
Επιλέξτε το ασφαλές έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε και πατήστε .
.Εάν η κάρτα SD περιέχει μόνο ένα ασφαλές έγγραφο, αυτή η οθόνη δεν εμφανίζεται.
Εάν εμφανίζεται το όνομα χρήστη
Εάν διατηρούνται στην κάρτα SD ασφαλή έγγραφα από δύο ή περισσότερους χρήστες, εμφανίζεται η οθόνη επιλογής χρήστη που απεικονίζεται παρακάτω πριν από την οθόνη που εμφανίζεται παραπάνω. Επιλέξτε το όνομα χρήστη και πατήστε .
.
4
Πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN και πατήστε .
.
Η εκτύπωση ξεκινά.
Για να ακυρώσετε την εργασίες εκτύπωσης, χρησιμοποιήστε τον πίνακα λειτουργίας. Ακύρωση εκτυπώσεων
Αλλαγή του Χρονικού Διαστήματος Ισχύος του Ασφαλούς Εγγράφου
Μπορείτε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί από τη στιγμή που τα δεδομένα των ασφαλών εγγράφων αποστέλλονται στη συσκευή έως τη στιγμή που διαγράφονται.
1
Πατήστε 
(
).
().2
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα / επιλέξτε <Control Menu>, και πατήστε .
/ επιλέξτε <Control Menu>, και πατήστε .3
Επιλέξτε <Sec. Print Del. Time> και πατήστε .
.4
Επιλέξτε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα διατηρούνται τα ασφαλή έγγραφα στην κάρτα SD, και πατήστε .
.Το ασφαλές έγγραφο διαγράφεται από την κάρτα SD, όταν περάσει ο καθορισμένος χρόνος.
