Ορισμός δικαιωμάτων πρόσβασης
Προστατεύστε τη συσκευή από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, επιτρέποντας τη χρήση της μόνο σε χρήστες με δικαιώματα πρόσβασης. Τα δικαιώματα πρόσβασης ρυθμίζονται ξεχωριστά για τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή συστήματος, για ένα λογαριασμό που ονομάζεται «Department ID» (Κωδικός τμήματος) και για το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Μετά τη ρύθμιση των δικαιωμάτων πρόσβασης, ο χρήστης πρέπει να εισάγει ένα αναγνωριστικό και έναν κωδικό PIN για να αλλάξει τις ρυθμίσεις.
Ο κωδικός πρόσβασης διαχειριστή συστήματος προορίζεται αποκλειστικά για τους διαχειριστές, ενώ ο κωδικός τμήματος για τους γενικούς χρήστες. Και οι δύο καθορίζονται από τους διαχειριστές συστήματος. Καθορίζοντας PIN πρόσβασης στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).
System Manager Password (Κωδικός πρόσβασης διαχειριστή συστήματος)
Για τον καθορισμό των ρυθμίσεων της συσκευής από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) απαιτείται κωδικός πρόσβασης διαχειριστή συστήματος. Από προεπιλογή, ο κωδικός πρόσβασης ορίζεται σε «7654321» και μπορεί να αλλάξει, ώστε μόνο συγκεκριμένοι διαχειριστές να μπορούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις.
Κωδικός τμήματος (Department ID Management)
Ο κωδικός τμήματος είναι ένας λογαριασμός για τη διαχείριση εργασιών εκτύπωσης. Μπορείτε να καταχωρίσετε πολλούς κωδικούς τμημάτων για να καθορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για ένα χρήστη (ή μια ομάδα χρηστών). Εάν ένας χρήστης επιχειρήσει να εκτυπώσει ένα έγγραφο ενώ είναι ενεργοποιημένοι οι κωδικοί τμημάτων, εμφανίζεται η οθόνη για την εισαγωγή του κωδικού τμήματος, και ο χρήστης πρέπει να εισαγάγει τον δικό του κωδικό τμήματος. Είναι δυνατή η εμφάνιση πληροφοριών για κάθε κωδικό τμήματος, όπως ο αριθμός σελίδων που έχουν εκτυπωθεί.
Κωδικός PIN Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) (Remote UI Access PIN)
Πρόκειται για κωδικό PIN που αφορά τη χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Μόνο οι χρήστες που γνωρίζουν το PIN έχουν πρόσβαση στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).