Задаване на права за достъп
Защитете устройството от неупълномощен достъп, като позволите само на потребителите с права за достъп да го използват. Правата за достъп се задават отделно за паролата на системния оператор, акаунт с името "Код на отдел" и Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление). Когато са зададени права, потребителят трябва да въведе код и ПИН код, за да печата или да промени настройките.
Паролата на системния оператор е предназначена изключително за администратори, докато кодът на отдел е за обикновените потребители. И двете се задават от системните оператори. А чрез задаване на ПИН код за достъп до Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление), можете да ограничите използването на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление).
Парола на системния оператор
За да се зададат настройките за устройството от Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) се изисква парола на системния оператор. По подразбиране паролата е настроена на "7654321" и може да бъде променена, за да е възможно само определени администратори да променят настройките.
Код на отдел (Department ID Management)
Кодът на отдел е акаунт за управление на задачите за печат. Можете да регистрирате няколко кода на отдел, за да зададете права за достъп на потребител (или група потребители). Ако потребител се опита да отпечата документ, когато са активирани кодовете на отдел, се показва екранът за въвеждане на код на отдел и потребителят трябва да въведе своя личен код на отдел. Информацията за всеки код на отдел може да се види, като например колко страници са били отпечатани.
ПИН код за Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
Това е ПИН код за използване на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление). Само потребители, които знаят ПИН кода, имат достъп до Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление).