Друк документа, захищеного PIN-кодом (безпечний друк)
Якщо під час друку з комп’ютера встановити для документа PIN-код, документ зберігатиметься на додатковій SD-карті, вставленій в апарат, і не друкуватиметься, доки не ввести правильний PIN-код на панелі керування апарата. Ця функція називається «Безпечний друк», а документ, захищений PIN-кодом — «захищений документ». Використання функції «Безпечний друк» запобігає ситуаціям, у яких конфіденційні документи залишаються без нагляду. Перш ніж використовувати цю функцію, потрібно встановити на апарат додаткову SD-карту (Встановлення SD-карти).
Надсилання захищеного документа з комп’ютера на апарат
Виконайте описану нижче процедуру. Можна надіслати документ, захищений PIN-кодом.
1
Відкрийте документ у програмі та відобразіть діалогове вікно друку.
2
Виберіть цей апарат і натисніть елемент [Preferences] або [Properties].
3
Виберіть елемент [Secure Print] у списку [Output Method].
Відобразиться спливаюче вікно [Information]. Перегляньте повідомлення й натисніть [Yes] або [No].
4
За потреби вкажіть значення параметрів друку, а потім натисніть кнопку [OK].
Переходьте між вкладками відповідно до параметрів.
5
Виберіть елемент [Print] або [OK].
Після надсилання захищеного документа на апарат він зберігатиметься на SD-карті, доки його не буде надруковано.
|
Крім того, можна використовувати функцію зашифрованого друку з посиленою безпекою. Використання зашифрованого друку |
Друк захищених документів
Друкує захищені документи, надіслані на апарат. Після завершення часу зберігання (Змінення фактичного часу зберігання захищених документів) захищений документ буде видалено з пам’яті апарата та його повторний друк стане неможливим.
1
Натисніть 
(
).
().2
За допомогою клавіш 
/
виберіть елемент <Secured Print> і натисніть 
.
/ виберіть елемент <Secured Print> і натисніть .
3
Виберіть захищений документ, який потрібно надрукувати, і натисніть клавішу .
.Якщо SD-карта містить лише один захищений документ, цей екран не відображається.
Якщо відображається ім’я користувача
Якщо на SD-карті зберігаються захищені документи кількох користувачів, спочатку відображається екран вибору користувача, як показано нижче, а потім — екран, показний вище. Виберіть своє ім’я користувача й натисніть клавішу .
.
4
Введіть PIN-код і натисніть .
.
Розпочнеться друк.
Щоб скасувати завдання друку, скористайтеся панеллю керування. Скасування друку
Змінення фактичного часу зберігання захищених документів
Час зберігання можна змінити з моменту надсилання захищеного документа на апарат до моменту його видалення.
1
Натисніть 
(
).
().2
За допомогою клавіш / виберіть елемент <Control Menu>, а потім натисніть .
/ виберіть елемент <Control Menu>, а потім натисніть .3
Виберіть варіант <Sec. Print Del. Time> і натисніть клавішу .
.4
Виберіть час, протягом якого слід зберігати захищені документи на SD-карті, і натисніть .
.Захищений документ буде видалено з SD-карти, щойно мине вибраний тут час.
