Уведомление пользователя по электронной почте о завершении отправки документов
|
Аппарат можно настроить таким образом, чтобы по окончании отправки документов пользователю отправлялось соответствующее уведомление по электронной почте. Даже если документы ожидают отправки, для проверки состояния отправки документов можно воспользоваться компьютером или портативным устройством. При возникновении ошибки пользователю отправляется сообщение электронной почты со списком адресатов, которым не удалось отправить документы.
|
|
|
Для выбора адресата, которого следует уведомить, из <Адресная книга>, необходимо, чтобы он уже был зарегистрирован. Регистрация адресатов в адресной книге
Чтобы выбрать вариант <Отправить себе> в качестве адресата уведомления, необходимо заранее зарегистрировать собственный адрес электронной почты в разделе информации о пользователе и выполнить вход в систему с помощью управления аутентификацией для личных пространств. Регистрация сведений о пользователе на локальном устройстве
|
1
Установите оригинал. Размещение оригиналов
2
Нажмите <Факс>. Экран <Главный>
3
На экране основных функций факса укажите адресата. Экран основных функций факса
4
При необходимости укажите параметры сканирования. Основные операции отправки факсов
5
Нажмите <Параметры> 
<Уведомл. о вып. задания>.
<Уведомл. о вып. задания>.6
Выберите время уведомления и укажите адресата, которого следует уведомить.
При выборе варианта <Увед. при любом результате> уведомление по электронной почте передается для каждого отправленного задания. При выборе варианта <Увед.только при ош.> уведомление по электронной почте отправляется только в случае возникновения ошибки.
Дополнительные сведения о просмотре и использовании адресной книги см. в разделе Адресная книга.
Если необходимо проверить содержимое отправленного документа, выберите <Вложить переданное изображение>, чтобы прикрепить первую страницу документа в виде PDF-файла к уведомлению, отправляемому по электронной почте.
7
Нажмите <OK> <Закрыть>.
<Закрыть>.8
Нажмите 
(Пуск).
(Пуск).Начнется сканирование оригиналов, после чего начнется их отправка. По завершении отправки на указанный адрес электронной почты будет отправлено соответствующее уведомление.