Основные операции отправки факсов
В этом разделе приводится описание основных операций отправки документов по факсу.
1
Установите оригинал. Размещение оригиналов
2
Нажмите кнопку <Факс>. Экран <Главный>
3
На экране основных функций факса укажите адресата. Экран основных функций факса
Указание адресатов из адресной книги
Указание адресатов с помощью кнопок однокнопочного набора
Ввод адресатов вручную
Указание адресатов на сервере LDAP
Чтобы просмотреть подробные сведения об указанном адресате, выберите нужного адресата с помощью кнопок 
и 
, а затем нажмите кнопку <Детали>. Чтобы удалить адресат из списка уже указанных адресатов, нажмите кнопку <Удалить адресата>.
и , а затем нажмите кнопку <Детали>. Чтобы удалить адресат из списка уже указанных адресатов, нажмите кнопку <Удалить адресата>.Возможно изменение только адресатов из <Детали>, которые вводились с помощью функции «Новый адресат», а также адресатов, полученных с помощью сервера LDAP.
<Передача в реж. ECM>, <Скорость передачи> и <Междугородный> не отображаются, если адресат указан из дистанционной адресной книги.
Если аппарат-сервер задает параметры сведений об администраторе системы, аутентификация между аппаратом-сервером и клиентским аппаратом выполняется во время получения клиентским аппаратом дистанционной адресной книги/кнопок однокнопочного набора. Аутентификация производится путем сопоставления ИД администратора системы и PIN-кода администратора системы, заданных аппаратом-сервером и клиентским аппаратом. Изменение ИД и PIN-кода администратора системы
Доступность дистанционной адресной книги и кнопок однокнопочного набора зависит от состояния параметров сведений об администраторе системы для аппарата-сервера и клиентского аппарата, как показано ниже.
Доступность дистанционной адресной книги и кнопок однокнопочного набора зависит от состояния параметров сведений об администраторе системы для аппарата-сервера и клиентского аппарата, как показано ниже.
|
Когда аппарат-сервер выполняет задание параметров сведений об администраторе системы
|
Когда клиентский аппарат выполняет задание параметров сведений об администраторе системы
|
ИД администратора системы и PIN-код системы для аппарата-сервера и клиентского аппарата совпадают
|
Может использовать дистанционную адресную книгу/кнопку однокнопочного вызова
|
|
Выполняет
|
Выполняет
|
Совпадает
|
Да
|
|
Не совпадает
|
Нет
|
||
|
Не выполняет
|
-
|
Нет
|
|
|
Не выполняет
|
Выполняет
|
-
|
Да
|
|
Не выполняет
|
-
|
Да
|
Указание адресатов из адресной книги
1
Нажмите кнопку <Адресная книга>.
2
Выберите адресата и нажмите кнопку <OK>.
Если во время регистрации адресата ему был присвоен номер доступа, нажмите кнопку <Номер доступа> и с помощью цифровых клавиш введите номер доступа. В адресной книге отобразится соответствующий адресат.
Чтобы воспользоваться дистанционной адресной книгой, нажмите кнопку <В дистанц. адр. книгу>. Если отображается кнопка <Изменить адр. книгу> последовательно нажмите <Изменить адр. книгу> 
<Дистанцион.>.
<Дистанцион.>.
Кнопки типа адресата
Нажмите значок 
и
, чтобы отобразить адресата факса или группового адресата соответственно.
и, чтобы отобразить адресата факса или группового адресата соответственно.
Раскрывающийся список для выбора типов адресной книги
Позволяет отобразить определенную группу адресатов. Если вы выполнили вход в систему аппарата с помощью управления аутентификацией для личных пространств, выберите <Персон. спис. адресов>, чтобы отобразить свою личную адресную книгу.
<Поиск по имени>
Служит для поиска адресата по имени.
Кнопки для поиска адресата по первому символу в имени
Служат для ограничения области поиска по первому символу в имени адресата.
|
|
|
Если выбран групповой адресат, в котором содержатся адресаты, отличные от адресатов факса, отправить факс не удастся.
|
|
|
С помощью кнопок <Регистр.новых адресатов>, <Детали/Правка> и <Удалить> на экране <Адресная книга (локальн.)> можно зарегистрировать новых адресатов, проверить данные, а также изменить или удалить адресатов.
Для использования дистанционной адресной книги необходимо настроить параметры аппарата-сервера. Задайте в аппарате-сервере возможность внешнего доступа к дистанционной адресной книге.
|
К началу
Указание адресатов с помощью кнопок однокнопочного набора
1
Нажмите требуемую кнопку однокнопочного набора.
Чтобы указать адресата с помощью номера, зарегистрированного для кнопки однокнопочного набора (номера быстрого набора), нажмите значок 
и введите номер для требуемой кнопки однокнопочного набора.
и введите номер для требуемой кнопки однокнопочного набора.Чтобы воспользоваться дистанционной адресной книгой, нажмите кнопку <В дистанц. адр. книгу>.
/b_D01090_C.gif)
|
|
|
Адресаты, зарегистрированные в кнопках однокнопочного набора аппарата-сервера, обновляются в следующих случаях:
при отправке факсимильного задания на клиентском аппарате;
при нажатии клавиши «Сброс» на клиентском аппарате;
при срабатывании автоматического сброса на клиентском аппарате.
|
К началу
Ввод адресатов вручную
Адресатов, которые не зарегистрированы в адресной книге или для кнопок однокнопочного набора, можно ввести вручную.
1
Введите номер факса с помощью цифровых клавиш и нажмите кнопку <OK>.
/b_D01091_C.gif)
Чтобы добавить другой номер факса, повторите этот шаг.
Если аппарат подключен к УАТС (телефонная система частного пользования), перед вводом адресата необходимо нажать кнопку <R>. Если кнопка <R> недоступна, необходимо зарегистрировать параметры для кнопки «R». <Настройка R-клавиши>
Можно нажать клавишу <Зарегистрир. в адресн. книге> для регистрации введенных адресатов. Задайте необходимые условия и укажите <Имя> и <Адресная книга>. Сведения о параметрах см. в разделе Регистрация адресатов в адресной книге.
|
|
Международная отправка факсовСначала введите международный код доступа, потом код страны, а затем номер факса. Если не удается установить соединение с адресатом в другой стране, нажмите кнопку <Пауза>, чтобы вставить паузу между кодами.
Отправка факсов с указанием дополнительных адресовДанный аппарат поддерживает дополнительные адреса стандарта ITU-T*. Если факсимильный аппарат получателя поддерживает адреса ITU-T, можно организовать конфиденциальный обмен факсами с использованием дополнительных адресов и защиты паролем. Чтобы отправить документ с указанием дополнительного адреса, введите номер факса, нажмите кнопку <Доп. адрес> или <Задать детали>, а затем введите дополнительный адрес и пароль.
* ITU-T (международный союз электросвязи — сектор стандартизации телекоммуникаций) представляет собой группу, которая предоставляет рекомендации для стандартизации мировых телекоммуникаций.
|
К началу
Указание адресатов на сервере LDAP
Можно найти и указать адресатов, зарегистрированных на сервере LDAP.
1
Нажмите кнопку <Адресная книга>.
2
Нажмите кнопку <На сервер LDAP>.
Если отображается кнопка <Изменить адр. книгу> последовательно нажмите <Изменить адр. книгу> <Сервер LDAP>.
<Сервер LDAP>.Если появился экран ввода сетевого пароля, введите имя пользователя и пароль, после чего нажмите кнопку <OK>.
3
Нажмите кнопку <Поиск по условиям>.
Чтобы отобразить всех адресатов, которые имеются на сервере LDAP, без указания каких-либо условий, переходите к шагу 5.
4
Укажите условия поиска.
Категории поиска
Выберите критерий для поиска адресатов (имя, номер факса, название организации и подразделение (название отдела и т. д.)).
Условия поиска
Выберите условия поиска. Например, можно выполнить поиск адресатов, имена которых содержат слово «Иван», а название отдела начинается со слова «Разработка».
Поиск по символам
Нажмите кнопку <Задать> и введите символы для поиска для первого условия.
Поиск по нескольким условиям
Поиск адресатов можно выполнять по нескольким условиям. Укажите первое условие поиска, нажмите кнопку <Добавить условия поиска>, затем выберите для следующего условия оператор <или> или <и>.
5
Нажмите кнопку <Начать поиск>.
Отобразятся результаты поиска.
Для поиска с использованием другого условия, нажмите кнопку <Удалить>, чтобы удалить текущие параметры и указать новое условие.
В результатах поиска может быть отображено до 2 000 адресатов.
6
Выберите адресата и нажмите кнопку <OK>.
К началу
4
При необходимости укажите параметры сканирования.
Указание порядка сканирования оригиналов
Настройка качества изображения
Удаление темных краев (параметр «Стереть рамку»)
Указание порядка сканирования оригиналов
|
При сканировании оригиналов произвольного формата или прозрачных оригиналов, а также в случае когда края отсканированного изображения срезаны, необходимо вручную задать формат сканирования.
Указание формата сканирования оригиналов
|
|
Аппарат может автоматически сканировать лицевую и обратную сторону оригинала.
Двустороннее сканирование оригиналов
|
Указание формата сканирования оригиналов
1
Нажмите кнопку выбора формата сканирования.
/b_D01096_1_C.gif)
2
Выберите формат сканирования и нажмите кнопку <OK>.
Для сканирования оригинала в формате A4 выберите <A4>.
При задании значений формата сканирования
Поместите оригинал на стекло экспонирования, выберите параметр <Пользов.>, а затем введите длину и ширину документа.
При сканировании длинного оригинала
Поместите оригинал в устройство подачи и выберите параметр <Длинный ориг.>.
|
|
Регистрация формата сканированияЕсли часто используется один и тот же формат сканирования, зарегистрируйте его в разделе <Пользов.>
<Зарегистрир. формат>, чтобы его можно было быстро вызвать в случае необходимости. |
К началу
Двустороннее сканирование оригиналов
Поместите оригинал в устройство подачи. Оригиналы в альбомной ориентации следует помещать горизонтально.
1
Нажмите <Параметры> <2-стор. оригинал>.
<2-стор. оригинал>.2
Выберите <Тип книги> или <Тип календаря> и нажмите кнопку <OK>.
Для документов, в которых направление изображений на лицевой и оборотной сторонах совпадает, выберите <Тип книги>, а для документов, в которых направления изображений на лицевой и оборотной сторонах противоположны, выберите <Тип календаря>.
3
Нажмите кнопку <Закрыть>.
К началу
Настройка качества изображения
|
Можно выбрать разрешение в соответствии с типом оригинала. При установке более высокого разрешения четкость изображения увеличивается, но при этом увеличивается время, необходимое для отправки изображения.
Выбор разрешения
|
|
Для отправки документов, таких как текстовые документы или журналы с фотографиями, с оптимальным качеством изображения рекомендуется указать тип пересылаемого оригинала.
Выбор типа оригинала
|
|
Можно настроить плотность всего оригинала. Например, повысив плотность, можно сделать читаемым бледный рукописный текст.
Настройка плотности всего оригинала
|
|
Можно настроить плотность фона документа. Можно отправлять четкие оригиналы с цветным фоном или оригиналы, напечатанные на тонкой бумаге, например газеты, при сканировании которых зачастую проступает текст и изображения на обратной стороне.
Настройка плотности фона
|
|
Увеличив резкость изображения, при сканировании документов можно получить изображения с четкими контурами и линиями. Чтобы получить более мягкие изображения, можно снизить резкость. Данную функцию рекомендуется использовать в случая, когда необходимо увеличить резкость расплывчатого текста и схем, а также чтобы уменьшить муаровый эффект (переливающийся волнистый узор) и сделать отпечатки более мягкими.
Настройка резкости (параметр «Резкость»)
|
Выбор разрешения
1
Нажмите кнопку выбора разрешения.
/b_D01099_1_C.gif)
2
Выберите разрешение и нажмите кнопку <OK>.
Для оригиналов, содержащих только текст, рекомендуется выбирать более низкое разрешение, а для оригиналов с фотографиями — более высокое разрешение. Чем выше разрешение, тем более четко сканируются оригиналы.
К началу
1
Нажмите <Параметры> <Тип оригинала>.
<Тип оригинала>.2
Выберите тип оригинала и нажмите <OK>.
3
Нажмите кнопку <Закрыть>.
К началу
Настройка плотности всего оригинала
1
Нажмите <Параметры> <Плотность>.
<Плотность>.2
Настройте плотность и нажмите кнопку <OK>.
Чтобы уменьшить плотность, нажмите кнопку 
. Чтобы увеличить плотность, нажмите кнопку 
.
. Чтобы увеличить плотность, нажмите кнопку .3
Нажмите кнопку <Закрыть>.
К началу
Настройка плотности фона
1
Нажмите <Параметры> <Плотность>.
<Плотность>.2
Нажмите кнопку <Настройка> в разделе <Плотность фона>.
Чтобы автоматически настроить фон, нажмите кнопку <Авто>, после чего перейдите к шагу 4.
Если в качестве типа оригинала выбран <Текст> (Выбор типа оригинала), и значение <Приоритет качества> указано для параметра <Приор. скор./кач. изобр. для Ч-Б сканирования>, плотность фона настраивается автоматически. <Приор. скор./кач. изобр. для Ч-Б сканирования>
3
Настройте плотность и нажмите кнопку <OK>.
Чтобы уменьшить плотность всего фона, нажмите кнопку <->. Чтобы увеличить плотность всего фона, нажмите кнопку <+>.
В зависимости от цветов, присутствующих на оригинале, помимо фона, могут быть затронуты и другие области документа.
4
Нажмите <OK> <Закрыть>.
<Закрыть>.К началу
Настройка резкости (параметр «Резкость»)
Настройка для параметра <Резкость> недействительна, если выполняются все перечисленные ниже условия. Эта настройка учитывается для изображения, отображаемого в меню <Предварительный просмотр>, но не для фактически отсканированного изображения.
<Тип оригинала>: <Текст>
<Разрешение>: <200x100 т/д (Нормальн.)>
1
Нажмите <Параметры> <Резкость>.
<Резкость>.2
Настройте резкость и нажмите кнопку <OK>.
Чтобы увеличить резкость расплывчатого текста, установите бегунок в положение <Высок.>.
Чтобы уменьшить муаровый эффект при сканировании оригиналов, которые содержат напечатанные фотографии, например журналов или проспектов, установите бегунок в положение <Низкий>.
3
Нажмите кнопку <Закрыть>.
К началу
Удаление темных краев (параметр «Стереть рамку»)
При сканировании оригиналов меньшего размера, чем формат сканирования, на отсканированном изображении могут появиться линии рамки. При сканировании толстых книг края могут быть темными. Данная функция позволяет удалять эти линии рамки и темные края. Также можно настроить аппарат таким образом, чтобы отверстия перфорации не копировались.
|
|
|
При сканировании оригиналов с отверстиями перфорации помещайте такие документы на стекло экспонирования. Не помещайте их в устройство подачи, поскольку это может привести к повреждению аппарата.
|
1
Нажмите <Параметры> <Стереть рамку>.
<Стереть рамку>.2
Укажите тип и размер удаляемой области.
Стирание рамок на копиях документов
|
1
|
Нажмите кнопку <Стир. рамки оригинала> и задайте параметр <Формат оригин.>.
/b_D01111_C.gif)
Если размер, отображаемый для параметра <Формат оригин.>, отличается от заданного формата оригинала, нажмите кнопку <Изменить>, чтобы выбрать размер. Режим Стирание рамки оригинала можно использовать только для форматов оригинала, указанных на сенсорном дисплее.
|
|
2
|
Введите значение ширины рамки для стирания.
|
Удаление темных краев при сканировании книг
Можно стереть темные границы, а также центральную и контурную линии, которые появляются при сканировании смежных страниц книги.
|
1
|
Нажмите кнопку <Стирание рамки книги> и задайте параметр <Формат оригин.>.
/b_D01113_C.gif)
Если размер, отображаемый для параметра <Формат оригин.>, отличается от заданного формата книги, нажмите кнопку <Изменить>, чтобы выбрать размер. Режим «Стирание рамки книги» можно использовать только для форматов оригинала, указанных на сенсорном дисплее.
|
|
2
|
Нажмите кнопку <В центре> или <Стор.> и введите ширину каждой стираемой линии.
|
Стирание отверстий перфорации на копиях документов
|
1
|
Нажмите кнопку <Стирание переплета> и выберите расположение отверстия перфорации.
/b_D01115_C.gif)
|
|
2
|
Введите ширину стираемой области.
|
|
|
|
Чтобы настроить ширину отдельно для каждого стираемого края, нажмите кнопку <Стир. рамки оригинала> или <Стирание рамки книги>, а затем нажмите кнопку <Независимая настройка> и введите соответствующие значения ширины для каждого стираемого края.
При использовании режима <Стирание переплета> невыбранные границы также стираются на 4 мм.
|
3
Нажмите <OK> <Закрыть>.
<Закрыть>.К началу
5
Нажмите 
(Пуск).
(Пуск).Начнется сканирование оригиналов, после чего начнется их отправка.
Чтобы отменить сканирование, нажмите <Отмена> или 
(Стоп) <Да>.
(Стоп) <Да>.Если отображается сообщение <Для сканир. след. оригинала нажмите кл. [Пуск].>
Установите следующий оригинал для сканирования и нажмите (Пуск). По завершении сканирования всех оригиналов нажмите кнопку <Начать отправку>, чтобы отправить факс.
(Пуск). По завершении сканирования всех оригиналов нажмите кнопку <Начать отправку>, чтобы отправить факс.Сведения об отмене отправки см. в разделе Отмена отправки факсов.
|
|
Как проверить общее количество указанных адресатовОбщее количество выбранных адресатов отображается в верхней правой части экрана. Это позволяет проверить количество адресатов перед отправкой.
Отправка факса со сведениями об отправителеВ отправляемом сообщении можно указать имя отправителя и номер его факса. <ИД передающего терминала>
Проверка состояний отправленных документовНа экране <Монитор сост.> можно проверить состояния отправленных документов. Также на этом экране можно отправить факс повторно или отменить отправку после проверки состояний. Проверка состояния и журнала отправки и приема документов
Когда для параметра <Отображать уведомление о приеме задания> задано значение <On>, экран <Монитор сост.> может появиться на следующем экране, который отображается после получения отправленного задания. <Отображать уведомление о приеме задания>
При возникновении ошибки отправки из-за занятости линии получателяАппарат автоматически предпринимает попытку отправить факс повторно по истечении определенного периода времени. Можно изменить такие параметры, как количество повторных попыток набора номера и интервал между ними. <Автоматический повтор набора>
Печать отчета с результатами отправкиНа экране основных функций факса последовательно нажмите <Параметры>
<Отчет о передаче>, чтобы включить автоматическую печать отчета со сведениями об отправке факсов.Чтобы задать это для каждого задания из <Параметры>, необходимо выбрать <Только при ошибке> или <Выкл.> в <Отчет о передаче>, а затем установить для <Разрешить печать с экрана Параметры> значение <Вкл.>.
Когда одновременно подается несколько листов бумагиСканирование останавливается и на дисплее отображается соответствующее сообщение. Чтобы устранить замятие бумаги, следуйте инструкциям. После устранения замятия появится экран возобновления работы. Если сообщение аппарата об одновременной подаче нескольких листов бумаги является ошибочным, нажмите <Не выявлять под. неск. листов>, чтобы продолжить сканирование.
Чтобы аппарат не выдавал сообщений об одновременной подаче нескольких листов бумаги, выполните одно из следующих действий.
Чтобы отключить эту функцию, при отправке документа каждый раз нажимайте <Параметры> на экране основных функций факса
выберите <Выявлять под. неск. листов>. Задайте для параметра <Задать Выявл.под.неск.листов в кач.пар. по умолч.> значение <Выкл.> (<Задать Выявл.под.неск.листов в кач.пар. по умолч.>).
Когда фотографии в отправленном изображении выглядят слишком темными или не удается удалить светлые цвета на фоне цветных оригиналовКачество отправляемого изображения может получиться улучшить, если соблюдаются следующие условия/параметры.
Тип задания: Факс (передача из памяти) или Сканировать и отправить (факс/и-факс)
<Выбор цвета>: <Черно-белый> (Сканировать и отправить)
<Тип оригинала>: <Текст>
<Плотность>
<Плотность фона>: <Авто><Разрешение>: 200 x 400 т/д, 300 x 300 т/д*, 400 x 400 т/д или 600 x 600 т/д*
*Можно установить для сканирования и отправки
<Приор. скор./кач. изобр. для Ч-Б сканирования>
Задания на отпр. по факсу/И-факсу: <Приоритет качества> (<Приор. скор./кач. изобр. для Ч-Б сканирования>)Когда настроено несколько телефонных линийМожно выбрать телефонную линию, используемую для отправки факсов, нажав <Параметры>
<Выбор линии>. Указания о том, как настроить параметры линии факсимильной связи, см. в разделе Параметры линии факсимильных сообщений. |
|
СОВЕТЫ
|
Сохранение копии отправленного документаАппарат можно настроить таким образом, чтобы на файловый сервер автоматически сохранялась копия отправленного документа. Копия преобразуется в электронный формат, например в формат PDF, и сохраняется на сервере, благодаря чему вы можете с легкостью просмотреть содержимое отправленного документа с компьютера. Сохранение копии отправленного документа
Выбор имени отправителяНа экране основных функций факса последовательно нажмите <Параметры>
<Имя отпр. (TTI)> и выберите из списка зарегистрированных имен отправителя нужное имя, которое следует включить в сведения об отправителе. <Регистрация имени отправителя (TTI)>При регистрации с использованием аутентификации пользователя имя для входа в систему отображается в ячейке <100> списка «Имя отправителя» (TTI).
Проверка отсканированных изображений перед отправкойПрежде чем отправлять отсканированные изображения, их можно проверить на экране предварительного просмотра. Проверка отсканированных изображений перед отправкой (Функция «Предварительный просмотр»)
Регистрация часто используемых параметровМожно объединить часто используемых отправителей и параметры сканирования и назначить их кнопке для удобства отправки факсов. Нажав такую кнопку во время сканирования оригиналов, можно быстро задать требуемые параметры. Регистрация комбинации часто используемых функций
|