Уведомление пользователя по электронной почте о завершении отправки или сохранения документов
Аппарат можно настроить таким образом, чтобы по окончании отправки или сохранения документов пользователю отправлялось соответствующее уведомление по электронной почте. Даже если документы ожидают отправки, для проверки состояния отправки или сохранения документов можно воспользоваться компьютером или портативным устройством. При возникновении ошибки пользователю отправляется сообщение электронной почты со списком адресатов, которым не удалось отправить документы (или сохранить их).
Для выбора адресата, которого следует уведомить, из <Адресная книга>, необходимо, чтобы он уже был зарегистрирован. Регистрация адресатов в адресной книге
Чтобы выбрать вариант <Отправить себе> в качестве адресата уведомления, необходимо заранее зарегистрировать собственный адрес электронной почты в разделе информации о пользователе и выполнить вход в систему с помощью управления аутентификацией для личных пространств. Регистрация сведений о пользователе на локальном устройстве
1
Установите оригинал. Размещение оригиналов
2
Нажмите <Сканировать и отправить>. Экран <Главный>
3
На экране основных функций сканирования укажите адресата. Экран основных функций сканирования
4
При необходимости укажите параметры сканирования. Основные операции сканирования оригиналов
5
Последовательно нажмите <Параметры>  <Уведомл. о вып. задания>.
6
Укажите условие уведомления и укажите адресата, которого следует уведомить.
При выборе варианта <Увед. при любом результате> уведомление по электронной почте передается для каждого отправленного задания. При выборе варианта <Увед.только при ош.> уведомление по электронной почте отправляется только в случае возникновения ошибки.
Дополнительные сведения о просмотре и использовании адресной книги см. в разделе Адресная книга.
Если необходимо проверить содержимое отправленного документа, выберите <Вложить переданное изображение>, чтобы прикрепить первую страницу документа в виде PDF-файла к уведомлению, отправляемому по электронной почте.
7
Нажмите <OK>  <Закрыть>.
8
Нажмите  (Пуск).
Начнется сканирование оригиналов, после чего начнется их отправка или сохранение. По завершении отправки или сохранения на указанный адрес электронной почты будет отправлено соответствующее уведомление.
6RK3-07E