Сохранение документов в почтовом ящике
Существует два способа сохранить документы в почтовом ящике: сканирование оригиналов на аппарате и отправка файлов на компьютер с помощью драйвера принтера. Параметры печати сохраняются вместе с документами, которые сохраняются из драйвера принтера, благодаря чему не только исключается необходимость каждый раз задавать параметры печати, но и обеспечивается неизменное качество конечной обработки.
|
|
|
Для обеспечения свободного места для хранения новых документов рекомендуется стирать из почтового ящика ненужные файлы или изображения.
|
Сканирование документов с их последующим сохранением в аппарате
1
Загрузите оригинал. Размещение оригиналов
2
Нажмите <Сканировать и сохранить>. Экран <Главный>
3
Нажмите <Почтовый ящик>.
4
Выберите почтовый ящик для сохранения.
Сведения об элементах на экране и инструкции по их использованию см. в разделе Редактирование файлов в почтовом ящике.
5
Нажмите <Сканирование>.
/b_D01037_C.gif)
6
При необходимости укажите параметры сканирования.
Сведения о параметрах сканирования см. в разделе Экран настройки и операции сканирования документов для их последующего сохранения.
7
Нажмите 
(Пуск).
(Пуск).Оригиналы будут отсканированы и сохранены в виде файлов.
Чтобы отменить сканирование, нажмите <Отмена> или 
(Стоп) 
<Да>.
(Стоп) <Да>.
Если отображается сообщение <Для сканир. след. оригинала нажмите кл. [Пуск].> 
Установите следующий оригинал для сканирования и нажмите (Пуск). После сканирования всех оригиналов нажмите кнопку <Начать сохр.>, чтобы сохранить файл.
(Пуск). После сканирования всех оригиналов нажмите кнопку <Начать сохр.>, чтобы сохранить файл.Сохранение данных на компьютере
1
Откройте файл и отобразите диалоговое окно печати.
2
Выберите аппарат и нажмите кнопку [Настройка] или [Свойства].
3
В раскрывающемся списке [Способ вывода] выберите пункт [Сохранение] и нажмите кнопку [Yes].
4
Укажите подробные параметры сохранения и нажмите кнопку [ОК].
[Наименование данных]
Чтобы сохранить документ, используя имя файла на компьютере, установите переключатель [Использовать имя файла]. Чтобы переименовать файл, установите переключатель [Введите имя] и введите имя файла в поле [Имя].
[Почтовые ящики]
Выберите почтовый ящик, в котором следует сохранить документ. Чтобы сохранить документ сразу в нескольких почтовых ящиках, выберите нужные ящики, удерживая нажатой клавишу [CTRL] на клавиатуре компьютера.
В драйвере принтера можно использовать имя почтового ящика, зарегистрированное в аппарате. Дополнительные сведения см. в справке по драйверу принтера.
5
Настройте параметры печати по своему усмотрению и нажмите [ОК].
6
Нажмите кнопку [Печать] или [ОК].
Файл будет сохранен в почтовом ящике, выбранном на шаге 4.
1
Откройте файл и отобразите диалоговое окно печати.
2
Выберите аппарат и укажите параметры печати.
3
На панели [Special Features] в раскрывающемся списке [Job Processing] выберите пункт [Store].
4
Выберите команду [Напечатать].
5
Укажите подробные параметры сохранения.
[Document Name]
Введите имя файла для сохранения в почтовом ящике.
[Mail Boxes]
Выберите почтовый ящик, в котором следует сохранить документ. Чтобы сохранить документ сразу в нескольких почтовых ящиках, выберите нужные ящики, удерживая нажатой клавишу [COMMAND] на клавиатуре компьютера.
6
Выберите команду [OK].
Файл будет сохранен в почтовом ящике, выбранном на шаге 5.