Задаване на "Кодове на отдели"
Можете да контролирате достъпа до устройството чрез използване на множество идентификационни кодове за множество потребители или групи. Ако потребител се опитва да работи с устройството, когато е активирана функцията "Кодове на отдели", се извежда екран за вход и потребителят трябва да въведе своя код на отдел и ПИН код, за да използва устройството. Когато е активирана функцията "Кодове на отдели", се запаметява информация за използването на функции, като например копиране и отпечатване, за всеки код на отдел. Можете да ограничите общия брой разпечатки за всеки код на отдел. За да конфигурирате управление на кодове на отдели, регистрирайте кодовете на отдели според нужното и след това активирайте функцията "Управление на кодове на отдели". Ако желаете да активирате функцията за кодове на отдели за отпечатване от компютър, е необходимо задаването на допълнителни настройки.
Запаметяване/редактиране на код на отдел и ПИН код
Запаметете код на отдел и задайте ПИН код за него. За всеки код на отдел можете да ограничите общия брой разпечатки или да забраните някои функции, като напр. копиране или отпечатване. Могат да бъдат запаметени до 300 кода на отдели.
1
Стартирайте потребителския интерфейс за отдалечено управление и влезте в режим на системeн оператор. Стартиране на Remote UI (Отдалечен ПИ)
2
Щракнете върху [Settings/Registration].
3
Щракнете върху [Department ID Management] и запаметете (или редактирайте) кодове на отдели.
Запаметяване на код на отдел
|
1
|
Щракнете върху [Register New Department...].
|
|
2
|
Задайте необходимите настройки и щракнете върху [OK].
 [Department ID:]
Въведете число от до седем цифри за код на отдел. [Set PIN]
За да зададете PIN код, поставете отметка и въведете число до седем цифри в текстовите полета [PIN:] и [Confirm:]. [Restrict Functions:]
Изберете полето за отметка за функцията, която искате да дезактивирате за код на отдел. ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако е поставена отметка за [Restrict Total Prints], можете да зададете горна гранична стойност, която е общият брой разрешени страници за отпечатване. Въведете горната гранична стойност в полето [Number of Pages:].
Ако е поставена отметка за [Scan], сканирането на документи към USB устройства е забранено. Можете да дезактивирате и сканирането на документи в компютри през <Компютър> и <Отдалечен скенер>. Но можете само да забраните сканирането на документи към компютри за всички кодове на отдели. (Блокиране на задачи при неизвестен код на отдел).
|
Редактиране на настройките на запаметен код на отдел
|
1
|
Щракнете върху съответната текстова връзка в [Department ID:], за да редактирате.
|
|
2
|
Променете настройките, ако е необходимо, и щракнете върху [OK].
|
ЗАБЕЛЕЖКА:
Изтриване на код на отдел
Изтриване на код на отдел
Щракнете върху [Delete] отдясно на кода на отдел, който желаете да изтриете 
щракнете върху [OK].
щракнете върху [OK].|
ЗАБЕЛЕЖКА
|
[Department ID Page Total]Можете да проверите общия брой страници, които са копирани, отпечатани или сканирани, за всеки код на отдел.
Ако желаете да нулирате броячите, щракнете върху съответната текстова връзка в [Department ID:] и щракнете върху [Clear Count]
[OK]. Ако желаете да нулирате броячите на всички кодове на отдели, щракнете върху [Clear All Counts] [OK]. При използване на контролни картиКогато е монтиран опционният Copy Card Reader-F1, автоматично се запаметяват 300 последователни кода на отдели.
Не редактирайте и не изтривайте кодовете на отдели. Контролните карти, съответстващи на редактираните или изтрити кодове на отдели, няма да са достъпни.
|
Активиране на функцията "Кодове на отдели"
След като запаметите толкова кодове на отдели, колкото са ви необходими, активирайте функцията "Кодове на отдели".
1
Стартирайте потребителския интерфейс за отдалечено управление и влезте в режим на системeн оператор. Стартиране на Remote UI (Отдалечен ПИ)
2
Щракнете върху [Settings/Registration].
3
Щракнете върху [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...].
4
Поставете отметка за [Department ID Management] и щракнете върху [OK].
[Department ID Management]
Поставете отметка, за да активирате функцията "Кодове на отдели". Ако не желаете да използвате функцията "Кодове на отдели", отстранете отметката.
Поставете отметка, за да активирате функцията "Кодове на отдели". Ако не желаете да използвате функцията "Кодове на отдели", отстранете отметката.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За информация за полетата [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs] вижте Блокиране на задачи при неизвестен код на отдел.
|
ЗАБЕЛЕЖКА
|
|||
Използване на работния панелАко желаете само да активирате или деактивирате настройките, можете да използвате
 от работния панел. Кодове на отдели Вкл./Изкл. Вход в машината
|
Задаване на кодове на отдели за печат от компютър
Ако желаете да активирате функцията за кодове на отдели за печат от компютър, трябва да зададете настройки, като използвате драйверите, които вече са инсталирани в компютъра. Посочете код на отдел и ПИН код, ако е необходимо.
|
ВАЖНО
|
|
За да изпълните посочената по-долу процедура, влезте в своя компютър чрез администраторски акаунт.
|
1
Отворете папката с принтери. Отваряне на папката на принтера
2
Щракнете с десния бутон върху иконата на принтера и щракнете върху [Printer properties] (Свойства на принтер) (или [Properties] (Свойства)).
3
Щракнете върху панела [Device Settings] (Настройк на устройство) и задайте необходимите настройки.
|
1
|
Поставете отметка за [Use Department ID Management] (Използване на функцията за управление на кодове на отдели) и щракнете върху [Settings] (Настройки) отдясно на него.
|
|
2
|
Задайте настройките според предпочитанията си и щракнете върху [OK].
 [Allow PIN Setting] (Позволяване на настройки на ПИН)
Поставете отметка, за да позволите настройка на ПИН. [Department ID] (Код на отдел)
Въведете число до седем цифри за код на отдел. [PIN] (ПИН код)
Въведете число до седем цифри за ПИН код, ако за кода на отдел е зададен такъв. [Verify] (Проверка)
Щракнете, за да проверите дали сте въвели правилен идентификационен и ПИН код. Тази функция не е достъпна, ако машината и компютърът са свързани чрез USB или WSD (Web Services on Devices) порт. [Confirm Department ID/PIN When Printing](Потвърждаване на код на отдел/ПИН код при печат)
Поставете отметка, за да извеждате диалоговия екран [Confirm Department ID/PIN] (Потвърждаване на код на отдел/ПИН код) всеки път, когато отпечатвате чрез компютър. [Authenticate Department ID/PIN at Device] (Автентикация на код на отдел/ПИН код при устройството)
Поставете отметка, ако машината и компютърът са свързани чрез USB или WSD порт. |
|
3
|
Щракнете върху [OK].
|
|
ЗАБЕЛЕЖКА
|
|||
Вход в машината
|
Блокиране на задачи при неизвестен код на отдел
Ако не промените настройките по подразбиране, всеки потребител може да печата от компютър, да сканира (чрез <Компютър> и <Отдалечен скенер>) или да копира, без да въвежда идентификационен и ПИН код, дори когато за машината е зададена функцията "Kодове на отдели". Можете да промените настройките по подразбиране така, че машината да не може да използва тези функции, ако не са въведени правилни идентификационен и ПИН код.
1
Стартирайте потребителския интерфейс за отдалечено управление и влезте в режим на системeн оператор. Стартиране на Remote UI (Отдалечен ПИ)
2
Щракнете върху [Settings/Registration].
3
Щракнете върху [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...].
4
Отстранете отметките, ако е необходимо, и щракнете върху [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
За да отпечатвате от компютър, когато е активирана функцията "Кодове на отдели", трябва да въведете правилни идентификационен и ПИН код в драйвера за принтер (Задаване на кодове на отдели за печат от компютър). Но, ако е поставена отметка за тази настройка, можете да печатате чрез компютър, без да въвеждате идентификационен и ПИН код. Отстранете отметката, за да се изисква въвеждане на идентификационен и ПИН код.
За да отпечатвате от компютър, когато е активирана функцията "Кодове на отдели", трябва да въведете правилни идентификационен и ПИН код в драйвера за принтер (Задаване на кодове на отдели за печат от компютър). Но, ако е поставена отметка за тази настройка, можете да печатате чрез компютър, без да въвеждате идентификационен и ПИН код. Отстранете отметката, за да се изисква въвеждане на идентификационен и ПИН код.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Ако е поставена отметка, можете да изберете <Компютър> или <Отдалечен скенер> от главния екран за сканиране и да сканирате документи към компютър. Премахнете отметката, за да забраните избора на <Компютър> и <Отдалечен скенер>, когато е активирана функцията "Кодове на отдели".
Ако е поставена отметка, можете да изберете <Компютър> или <Отдалечен скенер> от главния екран за сканиране и да сканирате документи към компютър. Премахнете отметката, за да забраните избора на <Компютър> и <Отдалечен скенер>, когато е активирана функцията "Кодове на отдели".
