Indstilling af afdelingens id-styring
Du kan styre adgang til maskinen ved hjælp af flere id’er for flere brugere eller grupper. Hvis en bruger forsøger at bruge maskinen, når afdelings-id er aktiveret, vises en logonskærm, hvor brugeren skal angive et korrekt afdelings-id og en korrekt pinkode for at bruge maskinen. Når Administration af afdelings-id er aktiveret, registreres brug af funktioner som f.eks. kopiering og printning for hvert enkelt afdelings-id. Du kan også begrænse det samlede antal prints for hver enkelt afdelings-id. Hvis du vil konfigurere Administration af afdelings-id, skal du evt. registrere afdelings-id’er og derefter aktivere funktionen Administration af afdelings-id. Flere indstillinger er påkrævet, hvis du vil aktivere Administration af afdelings-id ved printning fra en computer.
Registrering/redigering af afdelings-id og -pinkode
Registrer et afdelings-id og konfigurer en pinkode for det. For hvert enkelt afdelings-ID kan du begrænse det samlede antal prints eller deaktivere funktioner, f.eks. kopiering og printning. Der kan registreres op til 300 afdelings-ID'er.
1
Start Brugerinterface til fjernbetjening, og log på i systemadministratorstatus. Start af Brugerinterface til fjernbetjening
2
Klik på [Indstillinger/registrering].
3
Klik på [Administration af Afdelings-ID], og registrer (eller rediger) afdelings-id'er.
Registrer et afdelings-id
|
1
|
Klik på [Registrer ny afdeling...].
|
|
2
|
Angiv de nødvendige indstillinger, og klik på [OK].
 [Afdelings-ID:]
Angiv et tal på op til syv cifre for afdelings-id'et. [Angiv PIN]
Angiv en pinkode ved at markere afkrydsningsfeltet og indtaste et tal på op til syv cifre i tekstfelterne [PIN-kode:] og [Bekræft:]. [Begræns funktioner:]
Markér afkrydsningsfeltet for den funktion, du vil deaktivere for afdelings-id'et. BEMÆRK!
Når afkrydsningsfeltet [Restrict Total Prints] er markeret, kan du angive en øvre grænseværdi for det samlede antal tilladte printsider. Indtast den øvre grænseværdi i feltet [Number of Pages:].
Når afkrydsningsfeltet [Scan] markeres, deaktiveres scanning af dokumenter til USB-hukommelsesenheder. Du kan også deaktivere scanning af dokumenter til computere via <Computer> og <Fjernscanner>. Du kan dog kun deaktivere scanning af dokumenter til computere for alle afdelings-id'er. (Blokering af job, når afdelings-id'et er ukendt).
|
Redigering af indstillingerne for det registrerede afdelings-id
|
1
|
Klik på det tilsvarende tekstlink under [Afdelings-ID:] for at redigere.
|
|
2
|
Rediger indstillingerne efter behov, og klik på [OK].
|
BEMÆRK!
Sletning af afdelings-id
Sletning af afdelings-id
Klik på [Slet] til højre for det afdelings-id, du vil slette 
, klik på [OK].
, klik på [OK].|
BEMÆRK!
|
[Afdelings-ID Sidetotal]Du kan se det samlede antal kopierede, printede eller scannede sider for hver enkelt afdelings-id.
Nulstil optællingerne ved at klikke på det tilsvarende tekstlink under [Afdelings-ID:], og klik derefter på [Ryd tæller]
[OK]. Nulstil alle optællingerne for alle afdelings-id'er ved at klikke på [Ryd alle tællinger] [OK]. Ved brug af kontrolkortNår tilbehøret Copy Card Reader-F1 er monteret på maskinen, registreres 300 sekventielle afdelings-id'er automatisk.
Du må ikke redigere eller slette afdelings-id'erne. Kontrolkortene, der svarer til de redigerede eller slettede afdelings-id'er, kan ikke anvendes.
|
Aktivering af administration af afdelings-id'er
Aktiver administration af afdelings-id'er, når du har registreret afdelings-id'erne.
1
Start Brugerinterface til fjernbetjening, og log på i systemadministratorstatus. Start af Brugerinterface til fjernbetjening
2
Klik på [Indstillinger/registrering].
3
Klik på [Administration af Afdelings-ID] [Rediger ...].
[Rediger ...].
4
Marker afkrydsningsfeltet [Administration af Afdelings-ID], og klik på [OK].
[Administration af Afdelings-ID]
Marker afkrydsningsfeltet for at aktivere administration af afdelings-id'er. Hvis du ikke vil bruge administration af afdelings-id'er, skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet.
Marker afkrydsningsfeltet for at aktivere administration af afdelings-id'er. Hvis du ikke vil bruge administration af afdelings-id'er, skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet.
BEMÆRK!
For informationer om afkrydsningsfelterne [Tillad printjob med ukendte id'er]/[Tillad scanjobs med ukendte id'er] kan du se Blokering af job, når afdelings-id'et er ukendt.
|
BEMÆRK!
|
|||
Brug af kontrolpaneletHvis du kun vil aktivere eller deaktivere indstillingerne, kan du bruge
 på kontrolpanelet. Adm. af Afdelings-ID Til/Fra Logon på maskinen
|
Indstilling af Administration af afdelings-id til printning fra computeren
Hvis du vil aktivere Administration af afdelings-id ved printning fra en computer, skal du angive disse indstillinger ved at bruge de drivere, du allerede har installeret på computeren. Angiv afdelings-id og pinkode efter behov.
|
VIGTIGT
|
|
Log på computeren med en administratorkonto for at udføre følgende procedure.
|
1
Åbn mappen printer. Visning af printermappen
2
Højreklik på printerikonet, og klik på [Printeregenskaber] (eller [Egenskaber]).
3
Klik på fanen [Enhedsindstillinger], og angiv de krævede indstillinger.
|
1
|
Marker afkrydsningsfeltet [Brug administration af afdelings-id'er], og klik på [Indstillinger] til højre for feltet.
|
|
2
|
Angiv indstillingerne efter behov, og klik på [OK].
 [Tillad indstilling af PIN]
Marker afkrydsningsfeltet for at aktivere indstilling af pinkode. [Afdelings-ID]
Angiv et tal på op til syv cifre for afdelings-id'et. [PIN]
Angiv et tal på op til syv cifre for pinkoden, hvis den er angivet for afdelings-id'et. [Bekræft]
Klik for at bekræfte, at det korrekte id og den korrekte pinkode er indtastet. Denne funktion er kun tilgængelig, hvis maskinen og computeren er forbundet via USB- eller WSD-porten (Web Services on Devices). [Kontrollér afdelings-ID/PIN ved printning]
Markér afkrydsningsfeltet for at få vist pop op-skærmen [Kontrollér afdelings-ID/PIN], hver gang du printer fra en computer. [Godkend afdelings-ID/PIN på enhed]
Marker afkrydsningsfeltet, hvis maskinen og computeren er tilsluttet via en USB- eller WSD-port. |
|
3
|
Klik på [OK].
|
|
BEMÆRK!
|
|||
Logon på maskinen
|
Blokering af job, når afdelings-id'et er ukendt
Hvis du ikke ændrer standardindstillingerne, kan alle brugere printe fra en computer, scanne (via <Computer> og <Fjernscanner>) eller lave kopier uden at indtaste et id og en pinkode, selv når Administration af afdelings-id er aktiveret for maskinen. Du kan ændre standardindstillingerne, så maskinen ikke kan bruges til disse funktioner uden et korrekt id og en korrekt pinkode.
1
Start Brugerinterface til fjernbetjening, og log på i systemadministratorstatus. Start af Brugerinterface til fjernbetjening
2
Klik på [Indstillinger/registrering].
3
Klik på [Administration af Afdelings-ID] [Rediger ...].
[Rediger ...].
4
Fjern markeringen af afkrydsningsfelterne efter behov, og klik på [OK].
[Tillad printjob med ukendte id'er]
Hvis du vil udskrive fra en computer, når Administraion af afdelings-id'er er aktiveret, skal du indtaste det korrekte id og den korrekte pinkode på printerdriveren (Indstilling af Administration af afdelings-id til printning fra computeren). Hvis afkrydsningsfeltet er markeret for denne indstilling, kan du udskrive fra en computer uden at indtaste id eller pinkode. Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet for at stille krav om indtastning af id og pinkode.
Hvis du vil udskrive fra en computer, når Administraion af afdelings-id'er er aktiveret, skal du indtaste det korrekte id og den korrekte pinkode på printerdriveren (Indstilling af Administration af afdelings-id til printning fra computeren). Hvis afkrydsningsfeltet er markeret for denne indstilling, kan du udskrive fra en computer uden at indtaste id eller pinkode. Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet for at stille krav om indtastning af id og pinkode.
[Tillad scanjobs med ukendte id'er]
Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, kan du vælge <Computer> eller <Fjernscanner> på hovedskærmbilledet og scanne dokumenter til en computer. Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet for at deaktivere valget af <Computer> og <Fjernscanner>, når Administration af afdelings-id er aktiveret.
Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, kan du vælge <Computer> eller <Fjernscanner> på hovedskærmbilledet og scanne dokumenter til en computer. Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet for at deaktivere valget af <Computer> og <Fjernscanner>, når Administration af afdelings-id er aktiveret.
