Käyttöoikeuksien asettaminen
Suojaa laite luvattomalta käytöltä sallimalla laitteen käyttö vain käyttäjille, joilla on käyttöoikeudet. Käyttöoikeudet asetetaan erikseen jokaiselle tilille eli tunnukselle. Kullekin tunnukselle voidaan asettaa PIN-koodi. Jos käyttäjä yrittää käyttää laitetta, kun tunnukset ovat käytössä, sisäänkirjautumisnäyttö näytetään ja käyttäjän on annettava oikea tunnus ja PIN-koodi, jotta hän voi käyttää laitetta.
Tunnuksia on kahta tyyppiä: Järjestelmänvalvojan tunnus, joka on tarkoitettu vain pääkäyttäjille, ja osastotunnus tavallisille käyttäjille. Järjestelmänvalvojan tunnus on tili, jolla on täydet käyttöoikeudet. Järjestelmänvalvojan tunnuksen avulla voit rajoittaa toimintojen käyttöä, esimerkiksi kopiointia ja tulostusta, tunnuskohtaisesti. Jos näitä kahta tunnustyyppiä käytetään samaan aikaan, asetetaan kaksi erilaista käyttöoikeustasoa, minkä ansiosta laitteen käyttö on joustavaa ja turvallisuus paranee.
Järj.valvojan tunnus
Järjestelmänvalvojan tunnus on tili, jolla on täydet käyttöoikeudet. Jos määrität järjestelmänvalvojan tunnuksen, sinun on kirjauduttava laitteeseen järjestelmänvalvojan tunnuksella, kun haluat käyttää kohtia <Verkkoasetukset> tai <Järjestelmän hallinta-asetukset>. Aseta järjestelmänvalvojan tunnus, kun tarvitset eri käyttöoikeustasot pääkäyttäjille ja tavallisille käyttäjille. Vain yksi järjestelmänvalvojan tunnus voidaan tallentaa.
Osastotunnus (Osastotunnusten hallinta)
Voit määrittää käyttöoikeudet käyttäjälle (tai käyttäjäryhmälle) tallentamalla osastotunnuksen. Voit tallentaa useita osastotunnuksia. Jos käyttäjä yrittää käyttää laitetta, kun osastotunnukset ovat käytössä, sisäänkirjautumisnäyttö näytetään ja käyttäjän on annettava oma osastotunnuksensa ja PIN-koodinsa, jotta hän voi käyttää laitetta. Jos määrität osastotunnukset, voit tarkastella jokaisen osaston tietoja, kuten kopioitujen, tulostettujen tai skannattujen sivujen määrää, ja voit myös rajoittaa jokaisen osaston tulosteiden kokonaismäärää.
Etäkäyttöliittymän PIN (Etäkäyttöliittymän PIN)
Tällä PIN-koodilla käytetään etäkäyttöliittymää. Vain käyttäjät, jotka tietävät PIN-koodin, voivat käyttää etäkäyttöliittymää.