Osastotunnusten hallinnan asettaminen
Voit valvoa laitteen käyttöä käyttämällä eri tunnuksia eri käyttäjille tai ryhmille. Jos käyttäjä yrittää käyttää laitetta, kun osastotunnusten hallinta on käytössä, sisäänkirjautumisnäyttö näytetään ja käyttäjän on annettava oma osastotunnuksensa ja PIN-koodinsa, jotta hän voi käyttää laitetta. Kun osastotunnusten hallinta on käytössä, toimintojen, kuten kopioinnin ja tulostuksen, käyttö tallennetaan osastotunnuksittain. Voit myös rajoittaa jokaisen osastotunnuksen tulosteiden kokonaismäärää. Kun haluat määrittää osastotunnusten hallinnan, tallenna tarvittavat osastotunnukset ja ota käyttöön osastotunnusten hallintatoiminto. Lisäasetuksia tarvitaan, jos haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön tietokoneesta tehdyille tulostuksille.
Osastotunnuksen ja PIN-koodin tallentaminen/muokkaaminen
Tallenna osastotunnus ja määritä sille PIN-koodi. Voit rajoittaa jokaisen osastotunnuksen tulosteiden kokonaismäärää tai poistaa käytöstä toimintoja, kuten kopioioinnin ja skannauksen. Voit tallentaa enintään 300 osastokoodia.
1
Käynnistä Etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Valitse [Asetukset/Tallennus].
3
Valitse [Osastotunnusten hallinta] ja tallenna osastotunnukset (tai muokkaa niitä).
Osastotunnuksen tallentaminen
|
1
|
Valitse [Tallenna uusi osasto...].
|
|
2
|
Määritä tarvittavat asetukset ja valitse [OK].
 [Osastotunnus:]
Syötä enintään seitsemän merkin mittainen numero osastotunnukseksi. [Aseta PIN]
Jos haluat asettaa PIN-koodin, valitse tämä valintaruutu ja syötä enintään seitsemän merkin mittainen numero kenttiin [PIN:] ja [Vahvista:]. [Rajoita toimintoja:]
Valitse sen toiminnon valintaruutu, jonka haluat poistaa osastotunnuksen käytöstä. HUOMAUTUS:
Jos [Restrict Total Prints] -valintaruutu on valittuna, voit määrittää yläraja-arvon, joka ilmaisee tulostettavien sivujen sallitun määrän. Syötä yläraja-arvo[Number of Pages:] -kenttään.
Jos [Skannaus] -valintaruutu on valittu, asiakirjojen skannaaminen USB-muistilaitteisiin on poistettu käytöstä. Voit myös poistaa käytöstä asiakirjojen skannaamisen tietokoneelle laitteiden <Tietokone> ja <Etäskanneri> kautta. Voit kuitenkin poistaa käytöstä asiakirjojen skannaamisen tietokoneelle vain niin, että se koskee kaikkia osastotunnuksia. (Töiden estäminen, kun osastotunnus on tuntematon).
|
Tallennetun osastotunnuksen asetusten muokkaaminen
|
1
|
Muokkaa napsauttamalla vastaavaa tekstilinkkiä kohdassa [Osastotunnus:].
|
|
2
|
Muuta asetuksia tarpeen mukaan ja valitse [OK].
|
HUOMAUTUS:
Osastotunnuksen poistaminen
Osastotunnuksen poistaminen
Valitse [Poista] poistettavan osastotunnuksen oikealla puolella 
valitse [OK].
valitse [OK].|
HUOMAUTUS
|
[Osastotunnuksien kokonaismäärä]Voit tarkistaa kunkin osastotunnuksen kopioitujen, tulostettujen tai skannattujensivujen kokonaismäärät.
Jos haluat nollata laskurit, napsauta vastaavaa tekstilinkkiä kohdassa [Osastotunnus:] ja valitse [Nollaa laskuri]
[OK]. Jos haluat nollata kaikkien osastotunnusten laskurit, valitse [Nollaa kaikki laskurit] [OK]. Käytettäessä kopiokorttejaKun lisävarusteena saatava Kopiokortinlukija F1 on asennettu laitteeseen, tallennetaan 300 peräkkäistä osastotunnusta automaattisesti.
Älä muokkaa tai poista osastotunnuksia. Muokattuja tai poistettuja osastotunnuksia vastaavat kopiokortit eivät ole käytettävissä.
|
Osastotunnusten hallinnan käyttöönotto
Kun olet tallentanut tarvittavan määrän osastotunnuksia, ota osastotunnusten hallinta käyttöön.
1
Käynnistä Etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Valitse [Asetukset/Tallennus].
3
Valitse [Osastotunnusten hallinta] [Muokkaa...].
[Muokkaa...].
4
Valitse [Osastotunnusten hallinta] -valintaruutu ja valitse [OK].
[Osastotunnusten hallinta]
Valitse tämä valintaruutu, kun haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön. Jos et halua käyttää osastotunnusten hallintaa, tyhjennä valintaruutu.
Valitse tämä valintaruutu, kun haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön. Jos et halua käyttää osastotunnusten hallintaa, tyhjennä valintaruutu.
HUOMAUTUS:
Tietoja valintaruuduista [Salli tulostustyöt, joiden tunnus on tuntematon]/[Salli skannaustyöt tuntemattomalla työtunnuksella.] katso Töiden estäminen, kun osastotunnus on tuntematon.
|
HUOMAUTUS
|
|||
Käyttöpaneelin käyttäminenJos haluat vain ottaa asetukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, voit käyttää käyttöpaneelin
 -painiketta. Osastotunnusten hallinta Kyllä/Ei Kirjautuminen sisään laitteeseen
|
Osastotunnusten hallinnan asettaminen tietokoneesta tapahtuvalle tulostamiselle
Jos haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön tietokoneesta tapahtuvalle tulostamiselle, sinun on määritettävä asetukset käyttämällä ajureita, jotka olet jo asentanut tietokoneeseen. Määritä osastotunnus ja PIN-koodi tarpeen mukaan.
|
TÄRKEÄÄ
|
|
Kun suoritat seuraavat toimet, kirjaudu sisään tietokoneeseen pääkäyttäjänä.
|
1
Avaa tulostinkansio. Tulostinkansion näyttäminen
2
Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse [Printer Properties] (Tulostimen ominaisuudet) (tai [Properties] (Ominaisuudet)).
3
Valitse [Laitteen asetukset] -välilehti ja määritä tarvittavat asetukset.
|
1
|
Valitse [Käytä osastotunnusten hallintaa] -valintaruutu ja sitten sen oikealla puolella oleva kohta [Asetukset].
|
|
2
|
Määritä asetukset tarpeen mukaan ja valitse [OK].
 [Salli PIN-koodin asetus]
Ota PIN-asetus käyttöön valitsemalla tämä valintaruutu. [Osastotunnus]
Syötä enintään seitsemän numeroa osastotunnukseksi. [PIN]
Syötä enintään seitsemän numeroa PIN-koodiksi, jos se on asetettu osastotunnukselle. [Tarkista]
Vahvista tätä napsauttamalla, että on syötetty oikea tunnus ja PIN. Tämä toiminto ei ole käytettävissä, mikäli laite ja tietokone on yhdistetty USB- tai WSD (Web Services on Devices) -portin välityksellä. [Vahvista osastotunnus/PIN-koodi tulostuksen yhteydessä]
Valitse tämä valintaruutu, kun haluat näyttää [Vahvista osastotunnus/PIN] -ponnahdusikkunan joka kerran, kun tulostat tietokoneesta. [Todenna osastotunnus/PIN-koodi laitteessa]
Valitse valintaruutu, mikäli laite ja tietokone on yhdistetty USB- tai WSD-portin välityksellä. |
|
3
|
Valitse [OK].
|
|
HUOMAUTUS
|
|||
Kirjautuminen sisään laitteeseen
|
Töiden estäminen, kun osastotunnus on tuntematon
Jos et muuta oletusasetuksia, kuka tahansa käyttäjä voi tulostaa tietokoneesta, skannata (<Tietokone>- ja <Etäskanneri>-toiminnoilla) tai tehdä kopioita syöttämättä tunnusta ja PIN-koodia, vaikka osastotunnusten hallinta on otettu käyttöön laitteessa. Voit muuttaa oletusasetukset niin, että laitetta ei voi käyttää näihin toimintoihin ilman oikeaa tunnusta ja PIN-koodia.
1
Käynnistä Etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Valitse [Asetukset/Tallennus].
3
Valitse [Osastotunnusten hallinta] [Muokkaa...].
[Muokkaa...].
4
Tyhjennä valintaruudut tarpeen mukaan ja valitse [OK].
[Salli tulostustyöt, joiden tunnus on tuntematon]
Jotta voit tulostaa tietokoneesta, kun osastotunnusten hallinta on käytössä, sinun on syötettävä oikea osastotunnus ja PIN-koodi tulostinajuriin (Osastotunnusten hallinnan asettaminen tietokoneesta tapahtuvalle tulostamiselle). Kuitenkin jos tämän asetuksen valintaruutu on valittu, voit tulostaa tietokoneesta syöttämättä tunnusta ja PIN-koodia. Tyhjennä valintaruutu, jos haluat, että tunnuksen ja PIN-koodin syöttäminen vaaditaan.
Jotta voit tulostaa tietokoneesta, kun osastotunnusten hallinta on käytössä, sinun on syötettävä oikea osastotunnus ja PIN-koodi tulostinajuriin (Osastotunnusten hallinnan asettaminen tietokoneesta tapahtuvalle tulostamiselle). Kuitenkin jos tämän asetuksen valintaruutu on valittu, voit tulostaa tietokoneesta syöttämättä tunnusta ja PIN-koodia. Tyhjennä valintaruutu, jos haluat, että tunnuksen ja PIN-koodin syöttäminen vaaditaan.
[Salli skannaustyöt tuntemattomalla työtunnuksella.]
Jos valintaruutu on valittu, voit valita skannauksen päänäytössä <Tietokone> tai <Etäskanneri> ja skannata asiakirjoja tietokoneeseen. Tyhjennä valintaruutu, jos haluat poistaa käytöstä valinnan <Tietokone> ja <Etäskanneri> kun osastotunnusten hallinta on käytössä.
Jos valintaruutu on valittu, voit valita skannauksen päänäytössä <Tietokone> tai <Etäskanneri> ja skannata asiakirjoja tietokoneeseen. Tyhjennä valintaruutu, jos haluat poistaa käytöstä valinnan <Tietokone> ja <Etäskanneri> kun osastotunnusten hallinta on käytössä.
