Ορισμός Δικαιωμάτων Πρόσβασης
Προστατέψτε τη συσκευή από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, επιτρέποντας τη χρήση της μόνο από χρήστες με κατάλληλα δικαιώματα πρόσβασης. Τα δικαιώματα πρόσβασης ορίζονται ξεχωριστά για κάθε λογαριασμό ή "Κωδικό" (ID). Για κάθε κωδικό μπορεί να οριστεί ένας αριθμός PIN. Εάν κάποιος χρήστης προσπαθήσει να χρησιμοποιήσει τη συσκευή όταν είναι ενεργοποιημένη η χρήση κωδικών, εμφανίζεται μια οθόνη σύνδεσης και ο χρήστης πρέπει να εισάγει το σωστό κωδικό και PIN για να χρησιμοποιήσει τη συσκευή.
Οι κωδικοί χωρίζονται σε δύο τύπους: Στον Κωδικό Υπεύθυνου Συστήματος, ο οποίος προορίζεται αποκλειστικά για τους Διαχειριστές, και στους Κωδικούς Τμημάτων για γενικούς χρήστες. Ο Κωδικός Υπεύθυνου Συστήματος είναι ένας λογαριασμός με δικαιώματα πλήρους πρόσβασης. Με τον Κωδικό Υπεύθυνου Συστήματος μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση λειτουργιών, όπως η αντιγραφή και η εκτύπωση για κάθε κωδικό. Εάν αυτοί οι δύο τύποι κωδικών χρησιμοποιηθούν ταυτόχρονα, ορίζονται δύο διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων, γεγονός το οποίο καθιστά δυνατή την ευέλικτη διαχείριση της συσκευής και τη βελτίωση της ασφάλειας.
Κωδ. Υπεύθυνου Συστ.
Ο Κωδικός Υπεύθυνου Συστήματος είναι ένας λογαριασμός με δικαιώματα πλήρους πρόσβασης. Εάν καθορίσετε έναν Κωδικό Υπεύθυνου Συστήματος, θα πρέπει να συνδεθείτε στη συσκευή χρησιμοποιώντας τα στοιχεία του Κωδικού Υπεύθυνου Συστήματος για να έχετε πρόσβαση στις επιλογές <Ρυθμίσεις Δικτύου> ή <Ρυθμίσεις Διαχείρισης Συστήματος>. Ορίστε τον Κωδικό Υπεύθυνου Συστήματος όταν χρειάζεστε διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων πρόσβασης για Διαχειριστές και γενικούς χρήστες. Μπορεί να αποθηκευτεί μόνο ένας Κωδικός Υπεύθυνου Συστήματος.
Department ID (Department ID Management)
Μπορείτε να καθορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για έναν χρήστη (ή ομάδα χρηστών) αποθηκεύοντας έναν Κωδικό Τμήματος. Μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλούς Κωδικούς Τμημάτων. Εάν κάποιος χρήστης προσπαθήσει να χρησιμοποιήσει τη συσκευή όταν είναι ενεργοποιημένη η χρήση Κωδικών Τμημάτων, εμφανίζεται μια οθόνη σύνδεσης και ο χρήστης πρέπει να εισάγει τον προσωπικό του Κωδικό Τμήματος και το PIN για να χρησιμοποιήσει τη συσκευή. Εάν ενεργοποιήσετε τη λειτουργία κωδικών τμημάτων, η εμφάνιση πληροφοριών για κάθε κωδικό τμήματος είναι δυνατή, όπως ο αριθμός σελίδων που έχουν αντιγραφεί, εκτυπωθεί ή σαρωθεί ή το συνολικό αριθμό εκτυπώσεων για κάθε τμήμα που μπορεί να υπόκειται σε περιορισμούς.
PIN για Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) (Remote UI Access PIN)
Πρόκειται για κωδικό PIN που αφορά τη χρήση του Remote UI. Μόνο οι χρήστες που γνωρίζουν το ΡΙΝ έχουν πρόσβαση στο Remote UI.