Διαμόρφωση της Λειτουργίας Διαχείρισης μέσω Κωδικών Τμημάτων
Μπορείτε να ελέγξετε την πρόσβαση στη συσκευή χρησιμοποιώντας πολλούς κωδικούς για διάφορους χρήστες ή ομάδες. Εάν κάποιος χρήστης προσπαθήσει να χειριστεί τη συσκευή όταν είναι ενεργοποιημένη η Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων, εμφανίζεται μια οθόνη σύνδεσης και ο χρήστης πρέπει να εισάγει τον δικό του Κωδικό Τμήματος και PIN για να χρησιμοποιήσει τη συσκευή. Όταν είναι ενεργοποιημένη η Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων, καταγράφεται η χρήση των λειτουργιών, όπως η αντιγραφή και η εκτύπωση, για κάθε Κωδικό Τμήματος. Μπορείτε να ελέγξετε το συνολικό αριθμό των σελίδων που εκτυπώθηκαν για κάθε κωδικό τμήματος. Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της Διαχείρισης μέσω Κωδικών Τμημάτων, καταχωρίστε τους κωδικούς τμημάτων, όπως απαιτείται, και στη συνέχεια ενεργοποιήστε τη λειτουργία Διαχείρισης μέσω Κωδικών Τμημάτων. Απαιτούνται πρόσθετες ρυθμίσεις εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τη Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων για εκτύπωση από υπολογιστή.
Αποθήκευση/Επεξεργασία Κωδικού Τμήματος και PIN
Αποθηκεύστε έναν Κωδικό Τμήματος και ορίστε ένα PIN για αυτόν. Για κάθε κωδικό τμήματος, μπορείτε να περιορίσετε το συνολικό αριθμό σελίδων που εκτύπωθηκαν ή να απενεργοποιήσετε λειτουργίες, όπως αντιγραφή και εκτύπωση. Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 300 κωδικούς τμημάτων.
1
Εκκινήστε το Remote UI και συνδεθείτε σε Κατάσταση Υπεύθυνου Συστήματος. Εκκίνηση του Remote UI
2
Κάντε κλικ στο [Settings/Registration].
3
Κάντε κλικ στο [Department ID Management] και αποθηκεύστε (ή τροποποιήστε) Κωδικούς Τμημάτων.
Αποθήκευση Κωδικού Τμήματος
|
1
|
Κάντε κλικ στην επιλογή [Register New Department...] (Έναρξη προγραμμάτων λογισμικού).
|
|
2
|
Ορίστε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο [OK].
 [Department ID:]
Εισαγάγετε έναν αριθμό έως επτά ψηφία για τον Κωδικό Τμήματος. [Set PIN]
Για να ορίσετε ένα PIN, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και εισαγάγετε έναν αριθμό έως επτά ψηφία και στα δύο πλαίσια κειμένου [PIN:] και [Confirm:]. [Restrict Functions:]
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τη λειτουργία που θέλετε να απενεργοποιήσετε για τον συγκεκριμένο κωδικό τμήματος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου [Restrict Total Prints] (Περιορισμός συνολικών εκτυπώσεων), μπορείτε να καθορίσετε ένα ανώτατο όριο τιμής, το οποίο θα είναι το σύνολο του επιτρεπόμενου αριθμού των προς εκτύπωση σελίδων. Εισαγάγετε το ανώτατο όριο τιμής στο πεδίο του [Number of Pages:] (Αριθμός σελίδων).
Εάν επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου [Scan], απενεργοποιείται η σάρωση εγγράφων σε συσκευές μνήμης USB. Μπορείτε, επίσης, να απενεργοποιήσετε τη σάρωση εγγράφων σε υπολογιστές μέσω των επιλογών <Η/Υ> και <Απομακρυσμένος Σαρωτής>. Ωστόσο, η σάρωση εγγράφων σε υπολογιστές μπορεί να απενεργοποιηθεί μόνο για όλους τους Κωδικούς Τμημάτων. (Αποκλεισμός Εργασιών Όταν Είναι Άγνωστος ο Κωδικός Τμήματος (Αποκλεισμός εργασιών όταν είναι άγνωστος ο κωδικός τμήματος)) .
|
Επεξεργασία των ρυθμίσεων για έναν αποθηκευμένο κωδικό τμήματος
|
1
|
Κάντε κλικ στην αντίστοιχη σύνδεση κειμένου στη στήλη [Department ID:] για επεξεργασία.
|
|
2
|
Αλλάξτε τις ρυθμίσεις, όπως απαιτείται, και κάντε κλικ στο [OK].
|
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Διαγραφή Κωδικού Τμήματος
Διαγραφή Κωδικού Τμήματος
Κάντε κλικ στο [Delete] στα δεξιά του Κωδικού Τμήματος που θέλετε να διαγράψετε 
κάντε κλικ στο [OK].
κάντε κλικ στο [OK].|
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
|
[Department ID Page Total]Μπορείτε να ελέγξετε τον συνολικό αριθμό των σελίδων που αντιγράφτηκαν, εκτυπώθηκαν ή σαρώθηκαν για κάθε Κωδικό Τμήματος.
Εάν θέλετε να μηδενίσετε τις μετρήσεις, κάντε κλικ στην αντίστοιχη σύνδεση κειμένου στη στήλη [Department ID:] και κατόπιν κάντε κλικ στο [Clear Count]
[OK]. Εάν θέλετε να μηδενίσετε τις μετρήσεις για όλους τους Κωδικούς Τμημάτων, κάντε κλικ στο [Clear All Counts] [OK]. Όταν χρησιμοποιείτε κάρτες ελέγχουΌταν είναι συνδεδεμένη η προαιρετική μονάδα Copy Card Reader-F1 στη συσκευή, αποθηκεύονται αυτόματα 300 διαδοχικοί Κωδικοί Τμημάτων.
Μην τροποποιήσετε ή διαγράψετε τους Κωδικούς Τμημάτων. Οι κάρτες ελέγχου που αντιστοιχούν στους τροποποιημένους ή διαγραμμένους Κωδικούς Τμημάτων θα γίνουν μη διαθέσιμες.
|
Ενεργοποίηση της Διαχείρισης μέσω Κωδικών Τμημάτων
Αφού αποθηκεύσετε όσους Κωδικούς Τμημάτων χρειάζεστε, ενεργοποιήστε τη Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων.
1
Εκκινήστε το Remote UI και συνδεθείτε σε Κατάσταση Υπεύθυνου Συστήματος. Εκκίνηση του Remote UI
2
Κάντε κλικ στο [Settings/Registration].
3
Κάντε κλικ στο [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...].
4
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Department ID Management] και κάντε κλικ στο [OK].
[Department ID Management]
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε τη Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων, καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε τη Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων, καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για πληροφορίες σχετικά με τα πλαίσια ελέγχου [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs], δείτε Αποκλεισμός Εργασιών Όταν Είναι Άγνωστος ο Κωδικός Τμήματος.
|
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
|
|||
Χρήση του πίνακα χειρισμούΕάν θέλετε μόνο να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το
 στον πίνακα χειρισμού. Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων On/Off Σύνδεση στη συσκευή
|
Διαμόρφωση της Διαχείρισης μέσω Κωδικών Τμημάτων για Εκτύπωση από Υπολογιστή
Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τη Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων για εκτύπωση από υπολογιστή, θα πρέπει να καθορίσετε ρυθμίσεις χρησιμοποιώντας τα προγράμματα οδήγησης που έχετε ήδη εγκαταστήσει στον υπολογιστή. Καθορίστε τον Κωδικό Τμήματος και το PIN, όπως απαιτείται.
|
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
|
|
Για να εκτελέσετε την ακόλουθη διαδικασία, συνδεθείτε στον υπολογιστή με λογαριασμό διαχειριστή.
|
1
Ανοίξτε τον φάκελο του εκτυπωτή. Εμφάνιση του Φακέλου Εκτυπωτή
2
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή σας και κατόπιν κάντε κλικ στο [Printer properties] (Ιδιότητες Εκτυπωτή) (ή στο [Properties] (Ιδιότητες)).
3
Κάντε κλικ στην καρτέλα [Device Settings] (Ρυθμίσεις Συσκευής) και καθορίστε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις.
|
1
|
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Use Department ID Management] (Χρήση Διαχείρισης μέσω Κωδικών Τμημάτων) και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή [Settings] (Ρυθμίσεις) στα δεξιά του.
|
|
2
|
Καθορίστε τις ρυθμίσεις, όπως απαιτείται, και κάντε κλικ στο [OK].
 [Allow PIN Setting] (Επιτρέπεται Ορισμός PIN)
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε τον ορισμό PIN. [Department ID] (Κωδικός Τμήματος)
Εισάγετε έναν αριθμό έως επτά ψηφία για τον κωδικό τμήματος. [PIN]
Εισάγετε έναν αριθμό έως επτά ψηφία για το PIN, εάν έχει ενεργοποιηθεί για τον Κωδικό Τμήματος. [Verify] (Επαλήθευση)
Κάντε κλικ για να βεβαιωθείτε ότι έχουν εισαχθεί ο σωστός κωδικός και PIN. Αυτή η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη εάν η συσκευή και ο υπολογιστής συνδέονται μέσω θύρας USB ή WSD (Web Services on Devices). [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Επιβεβαίωση Κωδικού Τμήματος/PIN Κατά την Εκτύπωση)
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να εμφανίζεται η αναδυόμενη οθόνη [Confirm Department ID/PIN] (Επιβεβαίωση Κωδικού Τμήματος/PIN) κάθε φορά που εκτυπώνετε από υπολογιστή. [Authenticate Department ID/PIN at Device] (Πιστοποίηση PIN/Κωδικού Τμήματος στη Συσκευή)
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου εάν η συσκευή και ο υπολογιστής συνδέονται μέσω θύρας USB ή WSD (Web Services on Devices). |
|
3
|
Κάντε κλικ στο [OK].
|
|
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
|
|||
Σύνδεση στη συσκευή
|
Αποκλεισμός Εργασιών Όταν Είναι Άγνωστος ο Κωδικός Τμήματος
Εάν δεν αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να εκτυπώσει από υπολογιστή, να σαρώσει (μέσω των ρυθμίσεων <Η/Υ> και <Απομακρυσμένος Σαρωτής>) ή να παράγει αντίγραφα χωρίς να εισάγει κάποιον κωδικό και PIN, ακόμη κι όταν είναι ενεργοποιημένη η Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων για τη συσκευή. Μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, έτσι ώστε να μην μπορεί να χρησιμοποιηθεί η συσκευή για αυτές τις λειτουργίες χωρίς τον σωστό κωδικό και το PIN.
1
Εκκινήστε το Remote UI και συνδεθείτε σε Κατάσταση Υπεύθυνου Συστήματος. Εκκίνηση του Remote UI
2
Κάντε κλικ στο [Settings/Registration].
3
Κάντε κλικ στο [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...].
4
Καταργήστε τις επιλογές στα πλαίσια ελέγχου, όπως απαιτείται, και κάντε κλικ στο [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Για να εκτυπώσετε από υπολογιστή, όταν είναι ενεργοποιημένη η Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων, πρέπει να εισάγετε τον σωστό κωδικό και το PIN στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή (Διαμόρφωση της Διαχείρισης μέσω Κωδικών Τμημάτων για Εκτύπωση από Υπολογιστή). Ωστόσο, εάν επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου για αυτήν τη ρύθμιση, μπορείτε να εκτυπώσετε από υπολογιστή χωρίς να εισάγετε τον κωδικό και το PIN. Καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου για να απαιτείται η εισαγωγή κωδικού και PIN.
Για να εκτυπώσετε από υπολογιστή, όταν είναι ενεργοποιημένη η Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων, πρέπει να εισάγετε τον σωστό κωδικό και το PIN στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή (Διαμόρφωση της Διαχείρισης μέσω Κωδικών Τμημάτων για Εκτύπωση από Υπολογιστή). Ωστόσο, εάν επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου για αυτήν τη ρύθμιση, μπορείτε να εκτυπώσετε από υπολογιστή χωρίς να εισάγετε τον κωδικό και το PIN. Καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου για να απαιτείται η εισαγωγή κωδικού και PIN.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Εάν έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να επιλέξετε <Η/Υ> ή <Απομακρυσμένος Σαρωτής> στην κύρια οθόνη σάρωσης και να σαρώσετε έγγραφα σε υπολογιστή. Καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα επιλογής των <Η/Υ> και <Απομακρυσμένος Σαρωτής> όταν είναι ενεργοποιημένη η Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων.
Εάν έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να επιλέξετε <Η/Υ> ή <Απομακρυσμένος Σαρωτής> στην κύρια οθόνη σάρωσης και να σαρώσετε έγγραφα σε υπολογιστή. Καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα επιλογής των <Η/Υ> και <Απομακρυσμένος Σαρωτής> όταν είναι ενεργοποιημένη η Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων.
