Prieigos teisių nustatymas
Apsaugokite aparatą nuo neteisėtos prieigos tik prieigos teises turintiems vartotojams leisdami naudotis aparatu. Prieigos teisės nustatomos atskirai kiekvienai paskyrai arba ID. Kiekvienam ID galima nustatyti PIN. Jei naudotojas bando naudoti aparatą, kai įgalintas ID, rodomas prisijungimo ekranas ir naudotojas turi įvesti savo skyriaus ID ir PIN, kad galėtų naudotis aparatu.
ID skirstomi į du tipus: sistemos administratoriaus ID, skirtą išskirtinai administratoriams, ir skyriaus ID, skirtą bendriesiems vartotojams. Sistemos administratoriaus ID – tai paskyra, turinti prieigą prie visko. Sistemos administratoriaus ID gali apriboti funkcijų, tokių kaip kopijavimas ir spausdinimas, naudojimą kitiems ID. Jeigu šie dviejų tipų ID naudojami vienu metu, nustatomi skirtingi teisių lygmenys, kurių pagalba galima lanksčiai valdyti aparatą ir sustiprinti saugumą.
Sistemos administr. ID
Sistemos administratoriaus ID – tai paskyra, turinti prieigą prie visko. Jei nurodote sistemos administratoriaus ID, turite prisijungti prie aparato naudodami sistemos administratoriaus ID informaciją, kad pasiektumėte <Tinklo parametrai> arba <Sistemos valdymo parametrai>. Nustatykite sistemos administratoriaus ID, kai reikia skirtingų prieigos teisių lygių administratoriams ir bendriesiems vartotojams. Galima užregistruoti tik vieną sistemos administratoriaus ID.
Department ID (Department ID Management)
Vartotojo (ar vartotojų grupės) prieigos teises galite nurodyti užregistruodami skyriaus ID. Galima užregistruoti kelis skyriaus ID. Jei vartotojas bando naudoti aparatą, kai įgalinti skyriaus ID, rodomas prisijungimo ekranas ir vartotojas turi įvesti savo skyriaus ID ir PIN, kad galėtų naudotis aparatu. Nustačius skyriaus ID, galima peržiūrėti kiekvieno skyriaus informaciją, pvz., kiek puslapių buvo nukopijuota, išspausdinta ar nuskaityta, arba apriboti kiekvieno skyriaus išspausdinamų puslapių skaičių.
Nuotolinio vartotojo sąsajos PIN (Remote UI Access PIN)
Šis PIN yra skirtas Nuotolinio vartotojo sąsajai. Tik PIN žinantys vartotojai galės pasiekti Nuotolinio vartotojo sąsają.