Skyrių ID valdymo nustatymas

Prieigą prie aparato galite valdyti naudodami kelis skirtingų vartotojų ar grupių ID. Jei vartotojas bando naudoti aparatą, kai įgalintas skyriaus ID valdymas, rodomas prisijungimo ekranas ir vartotojas turi įvesti savo skyriaus ID ir PIN, kad galėtų naudotis aparatu. Kai įjungtas skyriaus ID valdymas, registruojamas kiekvieno skyriaus ID funkcijų naudojimas, pvz., kopijavimas ir spausdinimas. Pagal skyriaus ID galite apriboti išspausdinamų puslapių skaičių. Norėdami konfigūruoti skyriaus ID valdymą, tinkamai užregistruokite skyriaus ID ir įgalinkite skyriaus ID valdymo funkciją. Papildomi parametrai būtini, jei norite įgalinti skyriaus ID valdymą spausdinimui, atliekamam iš kompiuterio.

Skyriaus ID ir PIN registravimas / redagavimas

Užregistruokite skyriaus ID ir nustatykite jo PIN. Pagal skyriaus ID galite apriboti išspausdinamų puslapių skaičių arba išjungti tam tikras funkcijas, pvz., kopijavimą ir spausdinimą. Galima užregistruoti iki 300 skyrių ID.
1
Paleiskite priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ir prisijunkite sistemos administratoriaus režimu. „Remote UI“ (Nuotolinio naudotojo sąsaja) paleidimas
2
Spustelėkite [Settings/Registration].
3
Spustelėkite [Department ID Management] ir užregistruokite (arba redaguokite) skyrių ID.
Skyriaus ID registravimas
1
Spustelėkite [Register New Department...] (Įtraukti adresatą).
2
Nurodykite reikiamus parametrus, tada spustelėkite [OK].
[Department ID:]
Įveskite iki septynių skaitmenų skyriaus ID.
[Set PIN]
Norėdami nustatyti PIN, pažymėkite žymės langelį ir į laukus [PIN:] ir [Confirm:] įveskite iki 7 skaitmenų skaičių.
[Restrict Functions:]
Pažymėkite norimos išjungti skyriaus ID funkcijos žymės langelį.
PASTABA:
Pažymėjus žymės langelį [Restrict Total Prints], galima nurodyti didžiausią galimą spausdinamų puslapių skaičių. Įveskite didžiausią galimą skaičių į [Number of Pages:] lauką.
Jei pažymėtas žymės langelis [Scan], vadinasi, dokumentų nuskaitymas į USB atminties įrenginius išjungtas. Be to, galite išjungti dokumentų nuskaitymą į kompiuterius <Kompiuteris> ir <Nuotolinis skaitytuvas>. Tačiau dokumentų nuskaitymą į kompiuterius galite išjungti tik visiems skyrių ID. (Užduočių blokavimas, kai skyriaus ID nežinomas).
Užregistruoto skyriaus ID parametrų redagavimas
1
Norėdami redaguoti spustelėkite atitinkamą teksto nuorodą dalyje [Department ID:].
2
Pakeiskite parametrus, kaip reikia, ir spustelėkite [OK].
PASTABA
Skyriaus ID naikinimas
Spustelėkite [Delete] į dešinę nuo norimo panaikinti skyriaus ID  spustelėkite [OK].
PASTABA
[Department ID Page Total]
Pagal skyriaus ID galite sužinoti nukopijuotų, išspausdintų ar nuskaitytų puslapių bendrą skaičių.
Jei norite grąžinti nulinį skaičių, spustelėkite atitinkamą teksto nuorodą dalyje [Department ID:], tada spustelėkite [Clear Count]  [OK]. Jei norite grąžinti visų skyrių skaičiavimo rezultatų nulinį skaičių, spustelėkite [Clear All Counts]  [OK].
Naudojant kontrolines korteles
Jeigu aparate įrengtas papildomas Copy Card Reader-F1 (Kopijų kortelių skaitytuvas F1), nuoseklia tvarka užregistruojama 300 skyriaus ID.
Neredaguokite ir netrinkite skyriaus ID. Redaguotų arba ištrintų skyriaus ID kontrolinės kortelės taps nepasiekiamos.

Skyriaus ID valdymo įgalinimas

Užregistravę tiek skyrių ID, kiek reikia, įjunkite skyriaus ID valdymą.
1
Paleiskite priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ir prisijunkite sistemos administratoriaus režimu. „Remote UI“ (Nuotolinio naudotojo sąsaja) paleidimas
2
Spustelėkite [Settings/Registration].
3
Spustelėkite [Department ID Management]  [Edit...].
4
Pažymėkite žymės langelį [Department ID Management] ir spustelėkite [OK].
[Department ID Management]
Pažymėkite šį žymės langelį, kad įgalintumėte skyriaus ID valdymą. Jei nenorite naudoti skyriaus ID valdymo, panaikinkite žymę šiame žymės langelyje.
PASTABA:
Informacijos apie žymos langelius [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs] ieškokite Užduočių blokavimas, kai skyriaus ID nežinomas.
PASTABA
Valdymo pulto naudojimas
Jei norite tik įjungti ar išjungti parametrus, galite naudoti valdymo pulto mygtuką . Skyrių ID valdymo įjungimas / išjungimas
Prisijungimas prie aparato
Kai bandote naudoti aparatą, esant įgalintam skyriaus ID valdymui, rodomas šis prisijungimo ekranas:
 

Skyriaus ID valdymo nustatymas spausdinant iš kompiuterio

Jei norite įjungti skyriaus ID valdymą spausdinimo iš kompiuterio užduotims, parametrus turite nustatyti naudodami kompiuteryje jau įdiegtas tvarkykles. Jei reikia, nurodykite skyriaus ID ir PIN.
SVARBI INFORMACIJA
Norėdami atlikti toliau nurodytus veiksmus prisijunkite prie savo kompiuterio naudodami administratoriaus abonementą.
1
Atidarykite spausdintuvo aplanką. Spausdintuvo aplanko išjungimas
2
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite spausdintuvo piktogramą ir spustelėkite [Printer properties] (Spausdintuvo ypatybės) (arba [Properties] (Ypatybės)).
3
Spustelėkite skirtuką [Device Settings] (Įrenginio parametrai) ir nurodykite reikiamus parametrus.
1
Pažymėkite žymės langelį [Use Department ID Management] (Naudoti skyriaus ID valdymą), tada į dešinę nuo jo spustelėkite [Settings] (Parametrai).
2
Jei reikia, nurodykite parametrus ir spustelėkite [OK] (Gerai).
[Allow PIN Setting] (Leisti PIN nustatymą)
Pažymėkite žymės langelį, kad įjungtumėte PIN nustatymą.
[Department ID] (Skyriaus ID)
Įveskite iki septynių skaitmenų skyriaus ID.
[PIN]
Įveskite iki septynių skaitmenų PIN, jei jis nustatytas skyriaus ID.
[Verify] (Tikrinti)
Spustelėkite, kad patikrintumėte, ar įvestas teisingas ID ir PIN. Ši funkcija negalima, jei aparatas ir kompiuteris yra sujungti per USB arba WSD („Web Services on Devices“) prievadą.
[Confirm Department ID/PIN When Printing] (Patvirtinti skyriaus ID / PIN spausdinant)
Pažymėkite šį žymės langelį, kad kas kartą jums spausdinant iš kompiuterio, būtų rodomas iššokantysis ekranas [Confirm Department ID/PIN].
[Authenticate Department ID/PIN at Device]
(Skyriaus ID / PIN autentifikuoti įrenginyje) Pažymėkite šį žymės langelį, jei aparatas ir kompiuteris yra sujungti per USB ar WSD prievadą.
3
Spustelėkite [OK].
PASTABA
Prisijungimas prie aparato
Jei bandote spausdinti, kai skyriaus ID valdymas įjungtas, rodomas šis iššokantysis ekranas (nebent yra išvalytas žymės langelis [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Patvirtinti skyriaus ID / PIN spausdinant):
 

Užduočių blokavimas, kai skyriaus ID nežinomas

Jei nepakeisite numatytųjų parametrų, bet kuris vartotojas galės spausdinti iš kompiuterio, nuskaityti (naudodamas <Kompiuteris> ir <Nuotolinis skaitytuvas>) ar kurti kopijas neįvesdamas ID ir PIN, kai aparate įgalintas skyriaus ID valdymas. Galite pakeisti numatytuosius parametrus, kad nebūtų galima naudoti šių aparato funkcijų neįvedus teisingo ID ir PIN.
1
Paleiskite priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ir prisijunkite sistemos administratoriaus režimu. „Remote UI“ (Nuotolinio naudotojo sąsaja) paleidimas
2
Spustelėkite [Settings/Registration].
3
Spustelėkite [Department ID Management]  [Edit...].
4
Panaikinkite žymes žymės langeliuose, kaip reikia, ir spustelėkite [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Kad galėtumėte spausdinti iš kompiuterio, kai įjungtas skyriaus ID valdymas, spausdintuvo tvarkyklėje turite įvesti teisingą ID ir PIN (Skyriaus ID valdymo nustatymas spausdinant iš kompiuterio). Tačiau, jeigu pažymėtas šio parametro žymės langelis, galėsite spausdinti iš kompiuterio neįvesdami ID ir PIN. Panaikinkite žymę šiame langelyje, jei norite, kad reikėtų įvesti ID ir PIN.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Jei žymės langelis pažymėtas, galite pagrindiniame ekrane pasirinkti <Kompiuteris> arba <Nuotolinis skaitytuvas> ir nuskaityti dokumentus į kompiuterį. Išvalykite šį žymės langelį, kad panaikintumėte <Kompiuteris> ir <Nuotolinis skaitytuvas> pasirinkimą, kai įjungtas skyriaus ID valdymas.
0X2S-04Y