Imprimir através de Impressão Protegida

Esta secção descreve como imprimir um documento a partir de uma aplicação como um documento protegido. A primeira parte desta secção descreve como enviar um documento protegido para a máquina, enquanto a segunda parte descreve como imprimir o documento protegido na máquina.

Enviar um documento protegido de um computador para a máquina

1
Abra um documento numa aplicação e aceda à caixa de diálogo de impressão.
A forma de aceder à caixa de diálogo de impressão varia consoante a aplicação. Para obter mais informações, consulte o manual de instruções da aplicação que está a utilizar.
2
Selecione o controlador de impressora da máquina e clique em [Preferences] (Preferências) (ou [Properties] (Propriedades)).
3
Selecione [Impressão Protegida] em [Método de Saída].
Clique em [Sim] ou [Não] no ecrã pop-up [Informações].
Se pretender utilizar sempre o mesmo nome de utilizador e PIN, clique em [Sim]. Para alterar sempre o nome de utilizador e o PIN, clique em [Não].
Se tiver selecionado [Yes] (Sim)
4
Especifique as definições de impressão e clique em [OK].
Clique nos separadores [Definições Básicas], [Configurar Página], [Finalização], [Origem do Papel] ou [Qualidade] para especificar as definições de impressão em cada ecrã conforme necessário. Várias definições de impressão
5
Clique em [Print] (Imprimir) (ou [OK]).
6
Verifique o nome do documento, o nome de utilizador e o PIN, e clique em [OK].
 [Document Name] (Nome do documento)
O nome do documento é definido automaticamente com base na informação da aplicação. Se pretender alterar o nome do documento, introduza até 32 carateres alfanuméricos para um novo nome de documento.
 [User Name] (Nome de utilizador)
Se tiver especificado o nome de utilizador no passo 3
Aparece o nome de utilizador especificado.
Se não tiver especificado o nome de utilizador no passo 3
Aparece o nome do computador ou o nome de início de sessão. Se pretender alterar o nome de utilizador, introduza até 32 carateres alfanuméricos para um novo nome de utilizador.
 [PIN]
Se tiver especificado o PIN no passo 3
O PIN especificado já está introduzido. O PIN é apresentado com símbolos.
Se não tiver especificado o PIN no passo 3
Introduza o PIN de até sete dígitos. O PIN introduzido é apresentado com símbolos.
 
Após o envio do documento protegido para a máquina, o documento é retido na memória da máquina a aguardar impressão.

Imprimir documentos protegidos

Depois de enviar o documento protegido para a máquina, imprima o documento no espaço de 30 minutos. Após esse período de tempo, o documento protegido será apagado da memória da máquina e já não poderá ser impresso.
NOTA
Se os documentos protegidos não forem impressos, ocupam a memória e podem impedir a máquina de imprimir documentos normais (não protegidos). Certifique-se de que imprime os documentos protegidos o mais rapidamente possível.
Pode verificar que quantidade de memória está a ser utilizada para documentos protegidos.
Prima  (Controlo de Estado)  <Status do Dispositivo>  <Uso de Memória de Impressão Segura>.
Pode alterar o período de tempo válido para documentos protegidos. Alterar o período de tempo válido para documentos protegidos
1
Prima .
NOTA:
Não pode avançar para o passo seguinte se aparecer o ecrã <Scanner Remoto> mostrado abaixo. Nesse caso, prima  (Anterior) para fechar o ecrã e prima novamente .
2
Selecione o documento protegido que pretende imprimir e prima .
NOTA:
Se aparecer o ecrã <Selecionar Usuário>
Se houver documentos protegidos de dois ou mais utilizadores guardados na memória, o ecrã <Selecionar Usuário> aparece antes do ecrã <Selecionar Arquivo>. Utilize / para selecionar o nome de utilizador pretendido e prima .
3
Introduza o PIN utilizando as teclas numéricas e prima .
A impressão é iniciada.
Para cancelar trabalhos de impressão, selecione <Cancelar>    <Sim>  .

Alterar o período de tempo válido para documentos protegidos

Aquando da compra, a máquina está configurada para apagar documentos protegidos 30 minutos depois de os receber se não forem impressos, mas pode alterar essa definição.
1
Prima .
2
Utilize / para selecionar <Config. de Gerenciamento do Sistema> e prima .
Se aparecer o ecrã de início de sessão, introduza o ID e o PIN corretos utilizando as teclas numéricas e prima . Iniciar sessão na máquina
3
Selecione <Configurações de Impressão Segura> e prima .
4
Selecione <Ativado> e prima .
NOTA:
Desativar a Impressão Protegida
Selecione <Desativado>, prima e reinicie a máquina.
5
Especifique o período de tempo durante o qual a máquina deve guardar os documentos protegidos e prima .
Utilize / ou as teclas numéricas para introduzir o tempo.
O documento protegido é apagado da memória da máquina depois de decorrido o tempo especificado.
6
Reinicie a máquina.
Desligue a máquina, aguarde pelo menos 10 segundos e volte a ligá-la.
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