Definir privilégios de acesso
Proteja a máquina contra acesso não autorizado permitindo que apenas utilizadores com privilégios de acesso consigam utilizar a máquina. Os privilégios de acesso são definidos separadamente para cada conta ou "ID." Pode definir um PIN para cada ID. Se um utilizador tentar utilizar a máquina com ID ativadas, aparece um ecrã de início de sessão e o utilizador terá de introduzir uma ID e um PIN corretos para utilizar a máquina.
As ID estão divididas em dois tipos: a ID do administrador de sistema, destinada exclusivamente a administradores, e a ID de departamento para utilizadores gerais. A ID do administrador de sistema consiste numa conta com privilégios de acesso totais. Com a ID do administrador de sistema, pode limitar a utilização de funções, como cópia e impressão, para cada ID. Se estes dois tipos de ID forem utilizados ao mesmo tempo, são definidos dois níveis de privilégios diferentes, o que possibilita a gestão flexível da máquina e melhora a segurança.
ID Gerente do Sistema
A ID do administrador de sistema consiste numa conta com privilégios de acesso totais. Se especificar uma ID do administrador de sistema, tem de utilizá-la para iniciar sessão na máquina, para poder aceder a <Configurações de Rede> ou <Config. de Gerenciamento do Sistema>. Defina a ID do administrador de sistema quando precisar de níveis diferentes de privilégios de acesso para administradores e utilizadores gerais. Só é possível registar uma ID do administrador de sistema.
ID de Departamento (Gerenciamento de ID de Departamento)
Pode especificar privilégios de acesso para um utilizador (ou grupo de utilizadores) registando uma ID de departamento. Pode gravar várias ID de departamento. Se um utilizador tentar utilizar a máquina quando a função de ID de departamento estiver ativada, aparece um ecrã de início de sessão e o utilizador terá de introduzir a respetiva ID de departamento e o respetivo PIN para utilizar a máquina. Se definir ID de departamento, podem ser vistas informações de cada departamento, tais como quantas páginas foram copiadas, impressas ou digitalizadas, sendo possível limitar o número total de impressões de cada departamento.
PIN da IU Remota: (PIN de Acesso Interface Remota)
Trata-se de um PIN necessário para utilizar a IU Remota. Apenas os utilizadores com conhecimento do PIN podem aceder à IU Remota.