Programar a Gestão de ID de departamento
Pode controlar o acesso à máquina utilizando várias ID para vários utilizadores ou grupos. Se um utilizador tentar utilizar a máquina quando a gestão de ID de departamento estiver ativada, aparece um ecrã de início de sessão e o utilizador terá de introduzir a respetiva ID de departamento e o respetivo PIN para utilizar a máquina. Quando a Gestão de ID de departamento está ativada, a utilização de funções, como cópia e impressão, é gravada para cada ID de departamento. Também pode limitar o número total de impressões de cada ID de departamento. Para configurar a gestão de ID de departamento, registe IDs de departamento conforme necessário e ative a função de gestão de ID de departamento. Será necessário configurar definições adicionais, se pretender ativar a Gestão de ID de departamento para imprimir a partir de um computador.
Gravar/Editar uma ID de departamento e um PIN
Registe uma ID de departamento e defina um PIN para a ID. Para cada ID de departamento, pode limitar o número total de impressões ou desativar funções, como cópia ou impressão. É possível gravar até 300 ID de departamento.
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Inicie a IU Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema. Iniciar a IU remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] e grave (ou edite) ID de departamento.
Gravar uma ID de departamento
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Clique em [Registrar Novo Departamento...].
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Especifique as definições necessárias e clique em [OK].
 [ID de Departamento:]
Introduza um número até sete dígitos para a ID de departamento. [Definir PIN]
Para definir um PIN, selecione a caixa de verificação e introduza um número até sete dígitos nas caixas de texto [PIN:] e [Confirmar:]. [Restringir Funções:]
Selecione a caixa de verificação correspondente à função que pretende desativar para a ID de departamento. NOTA:
Se selecionar a caixa de verificação [Restrict Total Prints], pode especificar um valor limite máximo que será o número total de páginas quem podem ser imprimidas. Introduza o valor limite máximo no campo [Number of Pages:].
Se selecionar a caixa de verificação [Digitalização], desativa a digitalização de documentos para dispositivos de memória USB. Também pode desativar a digitalização de documentos para computadores através de <Computador> e <Scanner Remoto>. No entanto, só pode desativar a digitalização de documentos para computadores para todas as ID de departamento. (Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida).
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Editar as definições da ID de departamento gravada
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Clique na ligação de texto correspondente abaixo de [ID de Departamento:] para editar.
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Altere as definições conforme for necessário e clique em [OK].
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NOTA:
Apagar uma ID de departamento
Apagar uma ID de departamento
Clique em [Excluir] à direita da ID de departamento que pretende apagar 
clique em [OK].
clique em [OK].|
NOTA
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[Total da Página ID de Departamento]Pode verificar os totais de páginas copiadas, impressas ou digitalizadas para cada ID de departamento.
Se pretender repor as contagens a zero, clique na ligação de texto correspondente abaixo de [ID de Departamento:] e clique em [Limpar Contagem]
[OK]. Se quiser repor a zeros as contagens de todas as ID de departamento, clique em [Limpar Todas as Contagens] [OK]. Quando utilizar cartões de controloSe estiver instalado na máquina o Leitor de cartões de cópia-F1 opcional, são gravadas automaticamente 300 ID de departamento sequenciais.
Não edite nem elimine as ID de departamento. Os cartões de controlo correspondentes às ID de departamento editadas ou eliminadas ficam indisponíveis.
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Ativar a Gestão de ID de departamento
Depois de registar o número necessário de ID de departamento, ative a gestão de ID de departamento.
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Inicie a IU Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema. Iniciar a IU remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] [Editar...].
[Editar...].
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Selecione a caixa de verificação [Gerenciamento de ID de Departamento] e clique em [OK].
[Gerenciamento de ID de Departamento]
Selecione a caixa de verificação para ativar a Gestão de ID de departamento. Se não pretender utilizar a gestão de ID de departamento, desmarque a caixa de verificação.
Selecione a caixa de verificação para ativar a Gestão de ID de departamento. Se não pretender utilizar a gestão de ID de departamento, desmarque a caixa de verificação.
NOTA:
Para obter informações sobre as caixas de verificação [Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas]/[Permitir Trabalhos de Digitalização com IDs Desconhecidas], consulte Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida].
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NOTA
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Utilizar o painel de controloSe pretender apenas ativar ou desativar as definições, pode utilizar
 no painel de controlo. Rel. Ger. ID Depto. Ativado/Desativado Iniciar sessão na máquina
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Definir a Gestão de ID de departamento para impressão a partir do computador
Se quiser ativar a Gestão de ID de departamento para impressão a partir de um computador, é necessário especificar definições utilizando os controladores que já instalou no computador. Especifique a ID de departamento e o PIN conforme necessário.
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IMPORTANTE
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Para efetuar o procedimento que se segue, inicie sessão no computador com uma conta de administrador.
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Abra a pasta da impressora. Visualizar a pasta da impressora
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Clique com o botão direito do rato no ícone da impressora e selecione [Printer properties] (Propriedades da impressora) (ou [Properties] (Propriedades)).
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Clique no separador [Definições do Dispositivo] e especifique as definições necessárias.
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Selecione a caixa de verificação [Utilizar Gestão de ID de Departamento] e clique em [Definições] à direita da caixa.
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Especifique as definições conforme necessário e clique em [OK].
 [Permitir Definição de PIN]
Selecione a caixa de verificação para ativar a definição de PIN. [ID de Departamento]
Introduza um número que tenha até sete dígitos para a ID de departamento. [PIN]
Introduza um número que tenha até sete dígitos para o PIN se estiver definido para a ID de departamento. [Verificar]
Clique para verificar se introduziu a ID e o PIN corretos. Esta função não está disponível se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD (Web Services on Devices). [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Confirmar ID de Departamento/PIN ao Imprimir]
Selecione a caixa de verificação para ver o ecrã pop-up [Confirm Department ID/PIN] (Confirmar ID de Departamento/PIN) sempre que imprimir a partir de um computador. [Autenticar ID de Departamento/PIN no Dispositivo]
Selecione a caixa de verificação se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD. |
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Clique em [OK].
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NOTA
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Iniciar sessão na máquina
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Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida
Se não alterar as predefinições, qualquer utilizador poderá imprimir a partir de um computador, digitalizar (através de <Computador> e <Scanner Remoto>) ou fazer cópias sem introduzir uma ID e um PIN, mesmo que a Gestão de ID de departamento esteja ativada para a máquina. Pode alterar as predefinições de modo a não ser possível utilizar a máquina para essas funções sem uma ID e um PIN corretos.
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Inicie a IU Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema. Iniciar a IU remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] [Editar...].
[Editar...].
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Desmarque as caixas de verificação conforme for necessário e clique em [OK].
[Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas]
Para imprimir a partir de um computador, com a Gestão de ID de departamento ativada, é necessário introduzir a ID e o PIN corretos no controlador de impressora (Definir a Gestão de ID de departamento para impressão a partir do computador). No entanto, se a caixa de verificação estiver selecionada para esta definição, pode imprimir a partir de um computador sem introduzir a ID e o PIN. Desmarque a caixa de verificação para solicitar a introdução de uma ID e de um PIN.
Para imprimir a partir de um computador, com a Gestão de ID de departamento ativada, é necessário introduzir a ID e o PIN corretos no controlador de impressora (Definir a Gestão de ID de departamento para impressão a partir do computador). No entanto, se a caixa de verificação estiver selecionada para esta definição, pode imprimir a partir de um computador sem introduzir a ID e o PIN. Desmarque a caixa de verificação para solicitar a introdução de uma ID e de um PIN.
[Permitir Trabalhos de Digitalização com IDs Desconhecidas]
Se a caixa de verificação estiver selecionada, pode selecionar <Computador> ou <Scanner Remoto> no ecrã principal de digitalização e digitalizar documentos para um computador. Desmarque a caixa de verificação para desativar a seleção de <Computador> e <Scanner Remoto> quando a Gestão de ID de departamento estiver ativada.
Se a caixa de verificação estiver selecionada, pode selecionar <Computador> ou <Scanner Remoto> no ecrã principal de digitalização e digitalizar documentos para um computador. Desmarque a caixa de verificação para desativar a seleção de <Computador> e <Scanner Remoto> quando a Gestão de ID de departamento estiver ativada.
