Setarea Gestionare ID departamente
Puteţi controla accesul la aparat utilizând mai multe ID-uri pentru mai mulţi utilizatori sau grupuri. Dacă un utilizator încearcă să folosească aparatul când ID Departament este activat, este afişat un ecran de autentificare şi utilizatorii trebuie să introducă ID-ul Departament şi PIN-ul propriu pentru a utiliza aparatul. Când Gestionare ID Departament este activat, utilizarea funcţiilor, precum copiere şi imprimare, sunt înregistrate pentru fiecare ID Departament. De asemenea, puteţi restricţiona numărul total de imprimări pentru fiecare ID Departament. Pentru a configura Gestionare ID Departament, înregistraţi ID-uri departament după cum aveţi nevoie şi apoi activaţi funcţia Administrare ID Departament. Sunt necesare mai multe setări dacă doriţi să activaţi Gestionare ID Departament pentru imprimare de pe un calculator.
Înregistrare/Ştergere ID Departament şi PIN
Înregistraţi un ID Departament şi setaţi un PIN pentru acesta. Pentru fiecare ID Departament, puteţi să restricţionaţi numărul total de imprimări sau să dezactivaţi funcţii, precum copierea şi imprimarea. Se pot înregistra până la 300 de ID-uri Departament.
1
Porniţi IU la distanţă şi conectaţi-vă în modul administrator de sistem. Pornirea IU la Distanţă
2
Clic pe [Settings/Registration].
3
Faceţi clic pe [Department ID Management] şi înregistraţi (sau editaţi) ID-urile Departament.
Înregistrarea unui ID Departament
|
1
|
Faceţi clic pe [Register New Department...].
|
|
2
|
Specificaţi setările necesare şi faceţi clic pe [OK].
 [Department ID:]
Introduceţi un număr cu până la şapte cifre pentru ID Departament. [Set PIN]
Pentru a seta un cod PIN, selectaţi căsuţele şi introduceţi un număr de până la şapte cifre atât în căsuţa [PIN:] cât şi în cea [Confirm:]. [Restrict Functions:]
Selectaţi caseta de selectare pentru funcţia pe care doriţi să o dezactivaţi pentru ID Departament. NOTĂ:
În cazul în care caseta de selectare [Restrict Total Prints] este selectată, puteţi să specificaţi o valoare limită superioară, care este numărul total de pagini posibil de imprimat. Introduceţi valoarea limită superioară în câmpul [Number of Pages:].
Dacă este bifată căsuţa [Scan], scanarea documentelor către dispozitive de memorie USB este dezactivată. De asemenea, puteţi scana documentele de pe computer prin <Computer> şi <Scaner la distanţă>. Totuşi, puteţi dezactiva scanarea documentelor către calculator doar pentru toate ID-urile de departament. (Blocarea lucrărilor când ID Departament este necunoscut).
|
Editarea setărilor pentru ID Departament înregistrat
|
1
|
Faceţi clic pe legătura text corespunzătoare de sub [Department ID:] pentru a edita.
|
|
2
|
Modificaţi setările după cum doriţi şi faceţi clic pe [OK].
|
NOTĂ:
Ştergerea unui ID Departament
Ştergerea unui ID Departament
Faceţi clic pe [Delete] din partea dreaptă a ID-ului Departament pe care doriţi să îl ştergeţi 
clic pe [OK].
clic pe [OK].|
NOTĂ
|
[Department ID Page Total]Puteţi verifica numărul total de pagini copiate, imprimate sau scanate pentru fiecare ID Departament.
Dacă doriţi să resetaţi contorii, faceţi clic pe textul cu legătura de sub [Department ID:] şi clic pe [Clear Count]
[OK]. Dacă doriţi să resetaţi contorii tuturor ID-urilor Departament, clic pe [Clear All Counts] [OK]. Când folosiţi carduri de controlCând este ataşată aparatului opţiunea Cititor de card Copy Card Reader-F1, sunt înregistrate secvenţial automat 300 de ID-uri de departament.
Nu editaţi sau ştergeţi ID-urile de departament. Cardurile de control care corespund ID-urilor de departament editate sau şterse vor fi indisponibile.
|
Activare Gestionare ID departamente
După ce înregistraţi câte ID-uri Departament aveţi nevoie, activaţi Gestionare ID Departamente.
1
Porniţi IU la distanţă şi conectaţi-vă în modul administrator de sistem. Pornirea IU la Distanţă
2
Clic pe [Settings/Registration].
3
Clic pe [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...].
4
Bifaţi căsuţa de selectare [Department ID Management] şi faceţi clic pe [OK].
[Department ID Management]
Selectaţi căsuţa pentru a activa Gestionare ID Departamente. Dacă nu doriţi să folosiţi Gestionare ID Departamente, debifaţi căsuţa.
Selectaţi căsuţa pentru a activa Gestionare ID Departamente. Dacă nu doriţi să folosiţi Gestionare ID Departamente, debifaţi căsuţa.
NOTĂ:
Pentru informaţii despre căsuţele de selectare [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs], consultaţi Blocarea lucrărilor când ID Departament este necunoscut.
|
NOTĂ
|
|||
Utilizarea panoului de operareDacă doriţi doar să activaţi sau să dezactivaţi setările, puteţi folosi
 de pe panoul de operare. Gestionare ID Departamente Pornit/Oprit Autentificarea la aparat
|
Setarea Gestionării ID Departament pentru imprimare de pe calculator
Dacă doriţi să activaţi Gestionare ID Departament pentru imprimare de pe calculator, trebuie să specificaţi setările folosind driverele pe care le-aţi instalat deja pe calculator. Specificaţi ID Departament şi PIN dacă este necesar.
|
IMPORTANT
|
|
Pentru a realiza următoarea procedură, autentificaţi-vă pe calculator cu un cont de administrator.
|
1
Deschideţi directorul imprimantei. Afişare Director Imprimantă
2
Faceţi clic dreapta pe simbolul imprimantei şi faceţi clic pe [Printer properties] (Proprietăţi imprimantă) (sau [Properties] (Proprietăţi)).
3
Faceţi clic pe tabul [Device Settings] (Setări dispozitiv) şi specificaţi setările necesare.
|
1
|
Selectaţi [Use Department ID Management] (Utilizare Gestionare ID Departament) şi faceţi clic pe [Settings] (Setări) din dreapta lui.
|
|
2
|
Specificaţi setările necesare şi faceţi clic pe [OK].
 [Allow PIN Setting] (Permiteţi setare PIN)
Selectaţi pentru a activa setarea PIN. [Department ID] (ID departament)
Introduceţi un număr de până la şapte cifre pentru ID Departament. [PIN] (Cod PIN)
Introduceţi un număr de şapte cifre pentru PIN dacă este setat pentru ID Departament. [Verify] (Verificare)
Faceţi clic pentru a verifica dacă sunt introduse ID-ul şi PIN-ul corect Această funcţie nu este disponibilă dacă aparatul şi calculatorul sunt conectate prin cablu USB sau portul WSD (Web Services on Devices). [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Confirmare ID/PIN Departament când imprimaţi)/
Selectaţi pentru a afişa ecranul [Confirm Department ID/PIN] (Confirmare ID/PIN Departament) de fiecare dată când imprimaţi de pe calculator. [Authenticate Department ID/PIN at Device] (Autentificare ID departament/cod PIN la dispozitiv)
Selectaţi dacă aparatul şi calculatorul sunt conectate prin cablu USB sau port WSD. |
|
3
|
Clic pe [OK].
|
|
NOTĂ
|
|||
Autentificarea la aparat
|
Blocarea lucrărilor când ID Departament este necunoscut
Dacă modificaţi setările implicite, orice utilizator poate imprima de la un calculator, scana (prin intermediul <Computer> şi <Scaner la distanţă>) sau poate realiza copii fără a introduce un ID şi PIN chiar dacă Gestionare ID Departament este activat pentru aparat. Puteţi modifica setările implicite astfel încât aparatul nu poate fi folosit pentru aceste funcţii fără un ID şi PIN corecte.
1
Porniţi IU la distanţă şi conectaţi-vă în modul administrator de sistem. Pornirea IU la Distanţă
2
Clic pe [Settings/Registration].
3
Clic pe [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...].
4
Debifaţi căsuţele aşa cum este necesar şi faceţi clic pe [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Pentru a putea imprima de pe un calculator când Gestionare ID Departament este activată, trebuie să introduceţi ID-ul şi PIN-ul corecte în driverul imprimantei (Setarea Gestionării ID Departament pentru imprimare de pe calculator). Totuşi, dacă este bifată această setare, puteţi imprima de pe un calculator fără a introduce ID-ul şi PIN-ul. Debifaţi pentru a solicita introducerea ID-ului şi PIN-ului.
Pentru a putea imprima de pe un calculator când Gestionare ID Departament este activată, trebuie să introduceţi ID-ul şi PIN-ul corecte în driverul imprimantei (Setarea Gestionării ID Departament pentru imprimare de pe calculator). Totuşi, dacă este bifată această setare, puteţi imprima de pe un calculator fără a introduce ID-ul şi PIN-ul. Debifaţi pentru a solicita introducerea ID-ului şi PIN-ului.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Dacă este bifată căsuţa, puteţi selecta <Computer> sau <Scaner la distanţă> de pe ecranul principal de scanare şi să scanaţi documente către un calculator. Debifaţi căsuţa de selectare pentru a dezactiva selectarea <Computer> şi <Scaner la distanţă> când Gestionare ID Departament este activat.
Dacă este bifată căsuţa, puteţi selecta <Computer> sau <Scaner la distanţă> de pe ecranul principal de scanare şi să scanaţi documente către un calculator. Debifaţi căsuţa de selectare pentru a dezactiva selectarea <Computer> şi <Scaner la distanţă> când Gestionare ID Departament este activat.
