Nastavitev pravic dostopa
Stroj zaščitite pred nepooblaščenim dostopom tako, da dovolite uporabljati stroj samo tistim uporabnikom z dostopnimi pravicami. Dostopne pravice so nastavljene posebej za vsak račun ali "ID." Za vsako ID številko lahko nastavite PIN. Če uporabnik poskusi upravljati stroj, ko je omogočena ID oddelka, se prikaže prijavni zaslon in uporabnik mora za uporabo stroja vnesti svoj ID oddelka in PIN.
ID številke se delijo v dve vrsti: Sistemska kontrolna ID je ID upravitelja sistema, ki je namenjena izključno skrbnikom, ter ID oddelka za ostale uporabnike. Sistemska kontrolna ID upravitelja sistema je račun z vsemi dostopnimi pravicami. S sistemsko kontrolno ID lahko omejite uporabo funkcij, na primer kopiranja in izpisovanja, za vsako posamezno ID. Če obe vrsti ID uporabljate hkrati, sta nastavljeni dve različni ravni pravic, kar omogoča prilagodljivo upravljanje stroja in povečanje varnosti.
ID skrbnika sistema
Sistemska kontrolna ID upravitelja sistema je račun z vsemi dostopnimi pravicami. Če določite sistemsko kontrolno ID, se morate v stroj prijaviti z ID številko upravitelja sistema, če želite imeti dostop do <Omrežne nastavitve> ali <Nastavitve upravljanja sistema>. Določite sistemsko kontrolno ID, če želite različne dostopne pravice za skrbnike in ostale uporabnike. Registrirate lahko samo eno sistemsko kontrolno ID.
Department ID (Department ID Management)
Dostopne pravice za uporabnika (ali skupino uporabnikov) določite tako, da registrirate ID oddelka. Registrirate lahko več ID številk oddelka. Če uporabnik poskusi upravljati stroj, ko je omogočena ID oddelka, se prikaže prijavni zaslon in uporabnik mora za uporabo stroja vnesti svojo ID oddelka in PIN. Če nastavite ID oddelka, si lahko ogledate podatke o posameznih oddelkih, na primer koliko strani je bilo kopiranih, natisnjenih ali skeniranih, lahko pa tudi omejite število natisnjenih strani za vsak oddelek.
Koda PIN za vmesnik Remote UI (Remote UI Access PIN)
To je koda PIN za uporabo vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik). Do vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) lahko dostopajo samo uporabniki, ki poznajo kodo PIN.