Друк із використанням безпечного друку

У цьому розділі описано процедуру друку за допомогою програми документа як захищеного документа. У першій частині розділу описано, як надіслати захищений документ на апарат, а у другій – як роздрукувати цей документ з апарата.

Надсилання захищеного документа з комп’ютера на апарат

Відкрийте документ у програмі та відобразіть діалогове вікно друку.

У кожній програмі діалогове вікно друку відкривається по-різному. Для отримання докладніших відомостей, див. посібник до програми, яку ви використовуєте.

Виберіть драйвер принтера для апарата та натисніть кнопку [Preferences] (Настройки) (або [Properties] (Властивості)).

У пункті [Output Method] (Спосіб виведення) виберіть елемент [Secured Print] (Безпечний друк).

Натисніть кнопку [Yes] (Так) або [No] (Ні) у спливаючому вікні [Information] (Інформація).

Якщо щоразу потрібно використовувати це ім’я користувача та PIN-код, натисніть кнопку [Yes] (Так). Якщо ім’я користувача та PIN-код потрібно постійно змінювати, натисніть кнопку [No] (Ні).

Якщо вибрано варіант [Yes] (Так)

Введіть ім’я користувача в полі [User Name] (Ім’я користувача) і PIN-код у полі [PIN] (PIN-код), а потім натисніть кнопку [OK].

У полі [User Name] (Ім’я користувача) спочатку введено ім’я комп’ютера (ім’я для входу в систему). Якщо його потрібно змінити, введіть нове ім’я (максимум 32 букви та цифри).

Введіть PIN-код (максимум 7 цифр).

Укажіть параметри друку та натисніть кнопку [OK].

Відкрийте вкладку [Basic Settings] (Основні параметри), [Page Setup] (Настроювання сторінки), [Finishing] (Кінцева обробка), [Paper Source] (Джерело паперу) або [Quality] (Якість), щоб за потреби вибрати параметри друку на кожному екрані. Різноманітні параметри друку

Клацніть [Print] (Друк) (або [OK]).

Перевірте назву документа, ім’я користувача та PIN-код, а потім натисніть кнопку [OK].

[Document Name] (Назва документа)

Назва документа визначається автоматично на підставі даних прикладної програми. Щоб змінити назву документа, введіть нове ім’я документа, яке має максимально складатися із 32 букв і цифр.

[User Name] (Ім’я користувача)

Ім’я користувача було вказано на кроці 3
Відображатиметься вказане ім’я користувача.

Ім’я користувача не було вказано на кроці 3
Відображатиметься ім’я комп’ютера або ім’я для входу в систему. Щоб змінити ім’я користувача, введіть нове ім’я, яке має максимально складатися із 32 букв і цифр.

[PIN] (PIN-код)

PIN-код було вказано на кроці 3
Указаний PIN-код уже введено. Символи PIN-коду відображатимуться приховано.

PIN-код не вказано на кроці 3
Введіть PIN-код (максимум 7 цифр). Символи введеного PIN-коду відображатимуться приховано.

Після надсилання захищеного документа на апарат він зберігатиметься в пам’яті апарата, доки його не буде надруковано.

Друк захищених документів

Надіславши захищений документ на апарат, надрукуйте його протягом 30 хв. Після цього захищений документ буде видалено з пам’яті апарата і його повторний друк стане неможливим.

ПРИМІТКА
Якщо захищені документи залишити ненадрукованими, вони займатимуть певний обсяг пам’яті та можуть перешкоджати друку навіть звичайних (незахищених) документів. Намагайтеся роздруковувати захищені документи якомога швидше. Можна перевірити об’єм пам’яті, який використовують захищені документи. Натисніть кнопку (Монітор стану) <Device Status> <Secure Print Memory Usage>. Можна змінити час зберігання захищених документів. Змінення часу зберігання захищених документів

ПРИМІТКА

Якщо захищені документи залишити ненадрукованими, вони займатимуть певний обсяг пам’яті та можуть перешкоджати друку навіть звичайних (незахищених) документів. Намагайтеся роздруковувати захищені документи якомога швидше.

Можна перевірити об’єм пам’яті, який використовують захищені документи.
Натисніть кнопку

(Монітор стану)

<Secure Print Memory Usage>.

Можна змінити час зберігання захищених документів. Змінення часу зберігання захищених документів

Натисніть кнопку

ПРИМІТКА.

Неможливо перейти до наступного кроку, якщо відображається наведений нижче екран <Remote Scanner>. У такому разі натисніть кнопку

(Назад), щоб закрити екран, а потім ще раз натисніть

Виберіть захищений документ, який потрібно роздрукувати, і натисніть клавішу

ПРИМІТКА.
Якщо відображається екран <Select User>

Якщо в пам’яті збережено захищені документи кількох користувачів, спочатку буде відображено екран <Select User>, а потім — екран <Select File>. За допомогою клавіш

виберіть своє ім’я користувача та натисніть клавішу

Введіть PIN-код за допомогою цифрових клавіш і натисніть клавішу

Почнеться друк.

Щоб скасувати завдання друку, послідовно виберіть пункти <Cancel>

<Yes>

Змінення часу зберігання захищених документів

Відповідно до фабричних налаштувань захищені документи видаляються з апарата, якщо їх не надруковано протягом 30 хв. від моменту отримання. Цей параметр можна змінити.

Натисніть кнопку