استيراد/تصدير بيانات دفتر العناوين
يمكن استيراد بيانات دفتر العناوين بتنسيق CSV المنشأ على تطبيقات مثل Microsoft Excel إلى الجهاز، أو يمكن تصدير بيانات دفتر العناوين إلى ملف لاستخدامه على أجهزة فاكس أو تطبيقات أخرى. يدعم الجهاز تنسيقي ملف: ملفات CSV (*.csv) وملفات دفتر عناوين Canon (*.abk).
|
ملاحظة
|
|
يمكنك استخدام دفتر العناوين إذا لم يكن لديك إذن وصول إلى المجلد الذي يتم فيه حفظ دفتر العناوين. قم بتسجيل الدخول كمستخدم لديه حق الوصول إلى المجلد أو قم بتغيير موقع الحفظ لدفتر العناوين.
|
استيراد بيانات دفتر العناوين
1
افتح مجلد الطابعة. عرض مجلد الطابعة
2
انقر بزر الماوس الأيمن على رمز الفاكس وانقر فوق [Printing preferences] (تفضيلات الطباعة).
3
انقر فوق علامة التبويب [Select Destination] (تحديد وجهة) 
[Edit Address Book] (تحرير دفتر العناوين).
[Edit Address Book] (تحرير دفتر العناوين).
4
انقر فوق [Import] (استيراد) في مربع الحوار [Edit Address Book] (تحرير دفتر العناوين).
5
حدد الملف المراد استيراده ثم انقر فوق [Open] (فتح).
بالنسبة لملف CSV، حدد الفواصل المستخدمة في الملف.
يتم عرض الوجهات التي تم استيرادها من الملف في [Address Book] (دفتر العناوين).
تصدير بيانات دفتر العناوين
1
افتح مجلد الطابعة. عرض مجلد الطابعة
2
انقر بزر الماوس الأيمن على رمز الفاكس وانقر فوق [Printing preferences] (تفضيلات الطباعة).
3
انقر فوق علامة التبويب [Select Destination] (تحديد وجهة) [Edit Address Book] (تحرير دفتر العناوين).
[Edit Address Book] (تحرير دفتر العناوين).
4
انقر فوق [Export] (تصدير) في مربع الحوار [Edit Address Book] (تحرير دفتر العناوين).
ملاحظة:
إذا ظهر مربع حوار يطالبك بإدخال كلمة مرور أثناء النقر فوق [Export] (تصدير)، يتم تحديد [Protect with Password when Exporting Address List] (الحماية باستخدام كلمة مرور عند تصدير قائمة العناوين) في [Security Settings] (إعدادات الأمان) لعلامة التبويب [Special] (خاص). أدخل كلمة المرور للوصول إلى بيانات دفتر العناوين. لمزيد من المعلومات، انقر فوق [Help] (تعليمات) على شاشة برنامج تشغيل الفاكس.
5
حدد موقعًا لحفظ الملف، واسم الملف وتنسيق الملف، ثم انقر فوق [Save] (حفظ).
بالنسبة لملف CSV، حدد الفواصل المستخدمة في الملف.
يتم تصدير بيانات دفتر العناوين للموقع المحدد.
تغيير موقع لحفظ بيانات دفتر العناوين
1
افتح مجلد الطابعة. عرض مجلد الطابعة
2
انقر بزر الماوس الأيمن على رمز الفاكس وانقر فوق [Printing preferences] (تفضيلات الطباعة).
3
انقر فوق علامة التبويب [Select Destination] (تحديد وجهة) [Edit Address Book] (تحرير دفتر العناوين).
[Edit Address Book] (تحرير دفتر العناوين).
4
انقر فوق [Specify a Folder] (تحديد مجلد) في مربع الحوار [Edit Address Book] (تحرير دفتر العناوين).
5
حدد موقع حفظ بيانات دفتر العناوين، ثم انقر فوق [OK] (موافق).
ملاحظة:
احفظ بيانات دفتر العناوين في مجلد، مثل مجلد [My Documents] (المستندات)، حيث يكون لديك الإذن بالكتابة.
6
إذا كنت تريد إنشاء دفتر عناوين، انقر فوق [جديد]، أو إذا كنت تريد نسخ دفتر العناوين الحالي للمجلد المحدد، فانقر فوق [نسخ].
يتم إنشاء دفتر العناوين أو نسخه.
ملاحظة:
في حالة وجود دفتر عناوين بالفعل في المجلد المحدد في الخطوة 5، فإنه يتم عرض الرسالة التالية. إذا كنت ترغب في استخدام دفتر العناوين الموجود، فانقر فوق [Use as-is] (استخدام كما هو)، وإذا كنت تريد نسخ دفتر العناوين الخاص ببرنامج تشغيل الطابعة، فانقر فوق [Overwrite] (استبدال).
