مسح المستندات ضوئيًا مباشرة إلى ذاكرة USB
يوضح هذا القسم كيفية مسح المستندات ضوئيًا مباشرة إلى جهاز ذاكرة USB متصل بالجهاز. يمكنك حفظ المستندات الممسوحة ضوئيًا بتنسيق PDF أو JPEG أو TIFF. تأكد من تمكين هذه الوظيفة قبل التشغيل (تقييد المسح الضوئي لوظيفة USB).
أجهزة ذاكرة USB المتاحة
يمكنك استخدام أجهزة ذاكرة USB ذات أنماط التنسيق التالية.
FAT16 (سعة الذاكرة: حتى 2 جيجا بايت)
FAT32 (سعة الذاكرة: حتى 32جيجا بايت)
|
هام
|
|
لا تستخدم أجهزة ذاكرة USB غير قياسية. قد لا تتمكن من حفظ البيانات بشكل صحيح في بعض أجهزة USB.
لا تقم بتوصيل أي شيء آخر غير جهاز ذاكرة USB. لا يمكن توصيل أجهزة ذاكرة USB عبر موزع USB أو كابل إطالة.
لا تستخدم أجهزة ذاكرة USB مع وظائف خاصة مثل وظائف الأمان المدمجة.
|
|
ملاحظة
|
|
في حالة وجود مجلد في جهاز ذاكرة USB يحتوي على ملفات كثيرة، فستستغرق عملية حفظ البيانات الممسوحة ضوئيًا وقتًا أطول. استخدم الكمبيوتر لحذف الملفات غير الضرورية من على جهاز الذاكرة USB أو نقلها إلى مجلد مختلف.
|
1
قم بتوصيل جهاز ذاكرة USB بمنفذ ذاكرة USB.
هام:
منفذ USB الموجود على الجانب الأيمن من الجهاز المتجه نحو الخلف غير متوفر.
لا تفصل أو تدفع أو تغلق الجهاز أو جهاز ذاكرة USB أثناء نقل البيانات.
2
ضع المستند. وضع المستندات
3
اضغط على 
.
.في حالة ظهور شاشة تسجيل الدخول، راجع تعمل على تسجيل الدخول إلى الإرسال المعتمد.
4
استخدم 
/
لتحديد <USB Memory>،واضغط على 
.
/ لتحديد <USB Memory>،واضغط على .
5
حدد إعدادات المسح الضوئي بحسب الحاجة.
إذا قمت بتحديد JPEG في <تنسيق الملف>، فإنه يمكن مسح صفحة واحدة فقط ضوئيًا عند وضع المستند على اللوح الزجاجي. لمسح مستندات متعددة ضوئيًا دفعة واحدة، ضعها في وحدة التغذية. سيتم مسح هذه المستندات ضوئيًا وحفظها كملفات منفصلة. إذا قمت بتحديد PDF أو TIFF، فإنه يمكن مسح عدة مستندات ضوئيًا وحفظها في ملف واحد مدمج، سواء كان قد تم وضع المستندات على اللوح الزجاجي أو في وحدة التغذية.
6
اضغط على 
.
.تبدأ عملية المسح الضوئي.
إذا كنت تريد إلغاء المسح الضوئي، فاضغط <Cancel> 
<Yes> .
<Yes> .
عند وضع المستندات في وحدة التغذية في الخطوة 2
عند اكتمال عملية المسح الضوئي، يتم حفظ البيانات الممسوحة ضوئيَا في جهاز ذاكرة USB.
عند وضع المستندات على اللوح الزجاجي في الخطوة 2
عند اكتمال المسح الضوئي، اتبع الإجراء أدناه (إلا إذا كنت قد حددت JPEG كتنسيق ملف في الخطوة 5).
|
1
|
إذا كانت هناك صفحات إضافية بالمستند مطلوب مسحها ضوئيًا، فضع المستند التالي على اللوح الزجاجي، ثم اضغط على
.كرر هذه الخطوة حتى تنتهي من المسح الضوئي لكل الصفحات.
وعندما يتبقى صفحة واحدة فقط سيتم مسحها ضوئيًا، تابع إلى الخطوة التالية.
|
|
2
|
حدد <<Finish>>، ثم اضغط
.يتم حفظ البيانات الممسوحة ضوئيًا في جهاز ذاكرة USB.
|
ملاحظة:
كيفية تسمية المجلدات التي يتم فيها حفظ الملفات والبيانات الممسوحة ضوئيًا
عند اكتمال عملية المسح الضوئي، يتم إنشاء مجلد تلقائيًا في جهاز ذاكرة USB لحفظ البيانات الممسوحة ضوئيَا فيه. تتم تسمية المجلدات والملفات على النحو التالي.
كيفية تسمية المجلدات التي يتم فيها حفظ الملفات والبيانات الممسوحة ضوئيًا
عند اكتمال عملية المسح الضوئي، يتم إنشاء مجلد تلقائيًا في جهاز ذاكرة USB لحفظ البيانات الممسوحة ضوئيَا فيه. تتم تسمية المجلدات والملفات على النحو التالي.
|
اسم المجلد
|
يتم إنشاء مجلد يحمل الاسم "SCAN_00" ويتم حفظ ما يصل إلى 100 ملف في المجلد. يتم بعد ذلك إنشاء مجلدات تحمل أسماء من "SCAN_01" إلى "SCAN_99" عندما يمتلئ المجلد الحالي بـ 100 ملف.
|
|
اسم الملف
|
تتم تسمية ملفات البيانات الممسوحة ضوئيًا بأسماء ملفات من "SCAN0000.XXX" إلى "SCAN9999.XXX" ("XXX" هو الامتداد لتنسيق الملف مثل "JPG"). بالنسبة لأول عددين رقميين، يتم تخصيص نفس الرقم المماثل لرقم المجلد الذي يتم حفظ الملفات به. على سبيل المثال، تتم تسمية ملف JPEG الخامس الموجود في المجلد "SCAN_01" بالاسم "SCAN0105.JPG".
|
7
افصل جهاز ذاكرة USB عن منفذ ذاكرة USB.
|
1
|
اضغط على
 . |
|
2
|
اضغط على
 (مراقب الحالة). |
|
3
|
استخدم
/ لتحديد <Device Status>،واضغط على . |
|
4
|
حدد <Remove Memory Media>، ثم اضغط
.انتظر حتى يتم ظهور الرسالة <Memory media can be safely removed.>.
|
|
5
|
افصل جهاز ذاكرة USB.
|
|
تلميحات
|
|
إذا كنت تريد دائمًا المسح الضوئي باستخدام نفس الإعدادات:
|