إعداد إدارة معرف القسم
يمكنك التحكم في الوصول إلى الجهاز من خلال استخدام معرفات متعددة لمستخدمين متعددين أو مجموعات متعددة. وإذا حاول مستخدم تشغيل الجهاز عند تمكين إدارة معرف القسم، فسيتم عرض شاشة تسجيل دخول، وسيتعين على المستخدم إدخال معرف القسم ورمز PIN الخاص به لاستخدام الجهاز. عندما يتم تمكين إدارة معرف القسم، فيتم تسجيل استخدام الوظائف، على سبيل المثال النسخ والمسح الضوئي لكل معرف قسم. يمكنك أيضًا تقييد إجمالي عدد المطبوعات لكل معرف قسم. لضبط إدارة معرف القسم، قم بتسجيل معرفات القسم حسب الضرورة ثم قم بتفعيل وظيفة إدارة معرف القسم. يلزم ضبط إعدادات إضافية إذا كنت ترغب في تمكين إدارة معرف القسم للعمليات التي يتم تنفيذها من الكمبيوتر، مثل الطباعة وإرسال الفاكس من الكمبيوتر.
تسجيل/تحرير معرف القسم ورمز PIN
قم بتسجيل معرف قسم وتعيين رمز PIN له. يمكنك تقييد إجمالي عدد المطبوعات، لكل معرف قسم، أو تعطيل وظائف مثل النسخ والطباعة. ويمكن تسجيل ما يصل إلى 300 من معرفات الأقسام.
1
قم بتشغيل Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) ثم قم بتسجيل الدخول إلى "وضع إدارة النظام". بدء تشغيل واجهة المستخدم عن بعد
2
انقر فوق [Settings/Registration].
3
انقر فوق [Department ID Management] وقم بتسجيل (أو تحرير) معرفات الأقسام.
تسجيل معرف القسم
|
1
|
انقر فوق [Register New Department...].
|
|
2
|
حدد الإعدادات المطلوبة، وانقر فوق [OK].
 [Department ID:]
أدخل رقمًا مكونًا مما يصل إلى سبعة أرقام لمعرف القسم. [Set PIN]
لتعيين رمز PIN، حدد خانة الاختيار وأدخل رقمًا مكونًا مما يصل إلى سبعة أرقام في كل من مربعي النص [PIN:] و[Confirm:]. [Restrict Functions:]
حدد خانة الاختيار للوظيفة التي ترغب في تعطيلها بالنسبة لمعرف القسم. ملاحظة:
في حالة تحديد مربع الاختيار [Restrict Total Prints]، يمكنك تحديد أعلى قيمة للحد، وهو العدد الإجمالي لصفحات الطباعة المسموح بها. أدخِل أعلى قيمة للحد في الحقل [Number of Pages:].
إذا [Scan] تم تحديد مربع الاختيار، فسيتم تعطيل المسح الضوئي للمستندات إلى أجهزة ذاكرة USB ورسائل البريد الإلكتروني وخوادم الملفات. كما يمكنك أيضًا تعطيل المسح الضوئي للمستندات لأجهزة الكمبيوتر عبر <Computer> و<Remote Scanner>. ومع ذلك، يمكنك فقط تعطيل المسح الضوئي للمستندات لأجهزة الكمبيوتر لجميع معرفات الأقسام. (حظر المهام عندما لا يكون معرف القسم معلومًا).
|
تحرير إعدادات معرف القسم المسجَّل
|
1
|
انقر فوق الرابط النصي الموافق أسفل [Department ID:]للتحرير.
|
|
2
|
قم بتغيير الإعدادات حسب الضرورة، ثم انقر فوق [OK].
|
ملاحظة:
حذف معرف قسم
حذف معرف قسم
انقر[Delete] فوق يمين معرف القسم الذي ترغب في حذفه 
اضغط [OK].
اضغط [OK].|
ملاحظة
|
[Department ID Page Total]يمكنك التحقق من العدد الإجمالي للصفحات المنسوخة أو المطبوعة أو الممسوحة ضوئيًا أو المرسلة عبر الفاكس لكل معرف قسم.
إذا كنت ترغب في إعادة تعيين العدادات إلى قيمة الصفر، فانقر فوق الرابط النصي المطابق أسفل [Department ID:] و انقر فوقClear Count]
[OK]. إذا كنت ترغب في إعادة تعيين عدادات جميع معرفات الأقسام إلى قيمة الصفر، فانقر فوق [Clear All Counts] [OK]. في حالة استخدام بطاقات التحكمفي حالة توصيل النسخة الاختياريةCopy Card Reader-F1 إلى الجهاز، يتم تسجيل 300 معرف قسم تلقائيًا.
لا تقم بتحرير أو حذف معرفات الأقسام. سوف تُتاح بطاقات التحكم المُطابقة لمعرفات الأقسام المُحررة أو المحذوفة.
|
تمكين إدارة معرف القسم
بعد تسجيل أي عدد من معرفات الأقسام حسب الضرورة، قم بتمكين إدارة معرف القسم.
1
قم بتشغيل Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) ثم قم بتسجيل الدخول إلى "وضع إدارة النظام". بدء تشغيل واجهة المستخدم عن بعد
2
انقر فوق [Settings/Registration].
3
انقر فوق [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...].
4
حدد مربع الاختيار [Department ID Management] ثم انقر فوق [OK].
[Department ID Management]
حدد مربع الاختيار لتمكين إدارة معرف القسم. وإذا لم تكن ترغب في استخدام إدارة معرف القسم، فامسح خانة الاختيار.
حدد مربع الاختيار لتمكين إدارة معرف القسم. وإذا لم تكن ترغب في استخدام إدارة معرف القسم، فامسح خانة الاختيار.
ملاحظة:
للإطلاع على معلومات عن [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs] خانات الاختيار، راجع حظر المهام عندما لا يكون معرف القسم معلومًا.
|
ملاحظة
|
|||
استخدام لوحة التشغيلإذا كنت تريد تمكين الإعدادات أو تعطيلها فقط، فإنه يمكنك استخدام
 في لوحة التشغيل. Department ID Management On/Off تسجيل الدخول إلى الجهاز
|
ضبط إدارة معرف القسم للطباعة أو إرسال الفاكسات من الكمبيوتر
إذا كنت ترغب في تمكين إدارة معرف القسم للطباعة وإرسال الفاكسات من الكمبيوتر، فإنه يتعين عليك تحديد الإعدادات باستخدام برامج التشغيل المثبتة بالفعل على جهاز الكمبيوتر. حدد معرف القسم ورمز PIN حسب الضرورة.
|
هام
|
|
لتنفيذ الإجراء التالي، قم بتسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر باستخدام حساب المسؤول.
|
1
افتح مجلد الطابعة. عرض مجلد الطابعة
2
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرمز الخاص بالطابعة أو الفاكس ثم انقر فوق [Printer properties] (خصائص الطابعة) (أو [Properties] (خصائص)).
3
انقر فوق علامة التبويب [إعدادات الجهاز] وحدد الإعدادات المطلوبة.
|
1
|
حدد خانة الاختيار [استخدام إدارة معرف الأقسام] وانقر فوق [إعدادات] يمين خانة الاختيار.
بالنسبة لبرنامج تشغيل الفاكس، حدد أيضًا خانة الاختيار [السماح بتعيين رمز الحماية] لتمكين إعداد رمز PIN.
|
|
2
|
حدد الإعدادات حسب الضرورة وانقر فوق [موافق].
 [السماح بتعيين رمز PIN]
حدد خانة الاختيار لتمكين إعداد رمز PIN. [معرف القسم]
أدخل رقمًا مكونًا من سبعة أرقام لمعرف القسم.. [PIN]
أدخل رقمًا مكونًا من سبعة أرقام لرمز PIN إذا كان قد تم تعيينه لمعرف القسم. [Verify]
انقر للتحقق من أنه تم إدخال المعرف ورمز PIN الصحيحين. ولا تكون هذه الوظيفة متوفرة إذا كان الجهاز والكمبيوتر متصلين عبر منفذ USB أو WSD (خدمات الويب على الأجهزة). [تأكيد المعرف/رمز PIN عند الطباعة]/[تأكيد معرف القسم/رمز PIN عند إرسال الفاكس]
حدد خانة الاختيار لعرض الشاشة المنبثقة [تأكيد المعرف/رمز PIN للقسم] في كل مرة تقوم فيها بالطباعة أو إرسال فاكس من جهاز كمبيوتر. [مصادقة المعرف/رمز PIN على الجهاز]
حدد خانة الاختيار إذا كان الجهاز والكمبيوتر متصلين ببعضهما عبر منفذ USB أو WSD. |
|
3
|
انقر فوق [OK] (موافق).
|
|
ملاحظة
|
|||
تسجيل الدخول إلى الجهاز
|
حظر المهام عندما لا يكون معرف القسم معلومًا
إذا لم تقم بتغيير الإعدادات الافتراضية، فيمكن لأي مستخدم الطباعة من جهاز كمبيوتر وإجراء المسح الضوئي (عبر <Computer> و <Remote Scanner>)، أو إنشاء نُسخ دون إدخال معرف ورمز PIN حتى عند تمكين إدارة معرف القسم لهذا الجهاز. يمكنك تغيير الإعدادات الافتراضية بحيث يتعذر استخدام الجهاز لتنفيذ هذه الوظائف بدون إدخال معرف ورمز PIN صحيحين.
1
قم بتشغيل Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) ثم قم بتسجيل الدخول إلى "وضع إدارة النظام". بدء تشغيل واجهة المستخدم عن بعد
2
انقر فوق [Settings/Registration].
3
انقر فوق [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...].
4
قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار حسب الضرورة، وانقر فوق [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
للطباعة من جهاز كمبيوتر عند تمكين إدارة معرف القسم، يتعين عليك إدخال المعرف ورمز PIN الصحيحين في برنامج تشغيل الطابعة (ضبط إدارة معرف القسم للطباعة أو إرسال الفاكسات من الكمبيوتر). ومع ذلك، إذا تم تحديد خانة الاختيار لهذا الإعداد، فسوف تتمكن من الطباعة من جهاز كمبيوتر بدون إدخال المعرف ورمز PIN. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار التي تستلزم إدخال معرف ورمز PIN.
للطباعة من جهاز كمبيوتر عند تمكين إدارة معرف القسم، يتعين عليك إدخال المعرف ورمز PIN الصحيحين في برنامج تشغيل الطابعة (ضبط إدارة معرف القسم للطباعة أو إرسال الفاكسات من الكمبيوتر). ومع ذلك، إذا تم تحديد خانة الاختيار لهذا الإعداد، فسوف تتمكن من الطباعة من جهاز كمبيوتر بدون إدخال المعرف ورمز PIN. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار التي تستلزم إدخال معرف ورمز PIN.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
إذا تم تحديد خانة الاختيار، فيمكنك تحديد Computer> أو <Remote Scanner> على الشاشة الرئيسية ومسح المستندات ضوئيًا على أي كمبيوتر. امسح خانة الاختيار لتعطيل اختيار <Computer> و <Remote Scanner> عند تمكين إدارة معرف القسم.
إذا تم تحديد خانة الاختيار، فيمكنك تحديد Computer> أو <Remote Scanner> على الشاشة الرئيسية ومسح المستندات ضوئيًا على أي كمبيوتر. امسح خانة الاختيار لتعطيل اختيار <Computer> و <Remote Scanner> عند تمكين إدارة معرف القسم.
