Configuració de la gestió d'ID de departaments
Podeu controlar l'accés a l'equip utilitzant diverses ID per a diversos usuaris o grups. Si un usuari intenta utilitzar l'equip quan la gestió d'ID de departaments està activada, apareixerà una pantalla d'inici de sessió i l'usuari haurà de introduir la seva ID de departament i el seu PIN propis per poder utilitzar l'equip. Quan la gestió d'ID de departaments estigui activada, l'ús de les funcions, com ara copiar i llegir, es desarà per a cada ID de departament. També podeu restringir el nombre total d'impressions per a cada ID de departament. Per configurar la gestió d'ID de departaments, deseu els ID de departament que siguin necessaris i activeu la funció de gestió d'ID de departaments. Calen opcions addicionals si voleu activar la gestió d'ID de departaments per a operacions des d'un ordinador, com ara la impressió i l'enviament de fax des d'un PC.
Desament/edició d'una ID i un PIN de departament
Deseu un ID de departament i establiu un PIN per a l'ID. Podeu restringir el nombre total d'impressions, així com desactivar opcions com ara copiar i imprimir, per a cada ID de departament. Podeu desar fins a 300 ID de departament.
1
Inicieu Remote UI (IU remot) i inicieu sessió al mode d'administració del sistema. Inici de Remote UI (IU remot)
2
Feu clic a [Settings/Registration].
3
Feu clic a [Department ID Management] i deseu (o editeu) les ID de departament.
Desament d'una ID de departament
|
1
|
Feu clic a [Register New Department...].
|
|
2
|
Especifiqueu les opcions necessàries i feu clic a [OK].
 [Department ID:]
Introduïu un número d'un màxim de set dígits per a la ID de departament. [Set PIN]
Per establir un PIN, seleccioneu la casella i introduïu un número de fins a set dígits tant al quadre de text [PIN:] com al quadre de text [Confirm:]. [Restrict Functions:]
Seleccioneu la casella de la funció que vulgueu desactivar per a la ID de departament. NOTA:
Si la casella [Restrict Total Prints] està seleccionada, podeu especificar un valor de límit superior que indiqui el nombre total de pàgines que es pot imprimir. Introduïu el valor de límit superior al camp [Number of Pages:].
Si la casella [Scan] està seleccionada, la lectura de documents a dispositius de memòria USB, correus electrònics i servidors de fitxers està desactivada. També podeu desactivar la lectura de documents a ordinadors mitjançant <Ordinador> i <Lectora remota>. No obstant això, només podeu desactivar la lectura de documents a ordinadors per a totes les ID de departament. (Bloqueig de treballs quan la ID de departament és desconeguda).
|
Edició de les opcions de la ID de departament desada
|
1
|
Feu clic al l'enllaç de text corresponent a [Department ID:] per a l'edició.
|
|
2
|
Canvieu les opcions segons calgui i feu clic a [OK].
|
NOTA:
Eliminació d'una ID de departament
Eliminació d'una ID de departament
Feu clic a [Delete] a la dreta de la ID de departament que vulgueu eliminar 
i feu clic a [OK].
i feu clic a [OK].|
NOTA
|
[Department ID Page Total]Podeu comprovar el nombre total de pàgines copiades, impreses, llegides o enviades per fax per a cada ID de departament.
Si voleu tornar els recomptes a zero, feu clic a l'enllaç de text corresponent a [Department ID:] i feu clic a [Clear Count]
[OK]. Si voleu tornar els recomptes de tots els ID de departament a zero, feu clic a [Clear All Counts] [OK]. Si utilitzeu targetes de controlQuan l'equip opcional Copy Card Reader-F1 està instal·lat a l'equip, es desen automàticament 300 ID de departament seqüencials.
No editeu ni elimineu les ID de departament. Les targetes de control que corresponguin a les ID de departament editades o eliminades no estaran disponibles.
|
Activació de la gestió d'ID de departaments
Després de desar tantes ID de departaments com calgui, activeu la gestió d'ID de departaments.
1
Inicieu Remote UI (IU remot) i inicieu sessió al mode d'administració del sistema. Inici de Remote UI (IU remot)
2
Feu clic a [Settings/Registration].
3
Feu clic a [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...].
4
Seleccioneu la casella [Department ID Management] i feu clic a [OK].
[Department ID Management]
Seleccioneu la casella per activar la gestió d'ID de departaments. Si no voleu utilitzar la gestió d'ID de departaments, desmarqueu la casella.
Seleccioneu la casella per activar la gestió d'ID de departaments. Si no voleu utilitzar la gestió d'ID de departaments, desmarqueu la casella.
NOTA:
Per obtenir informació sobre les caselles [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs], vegeu Bloqueig de treballs quan la ID de departament és desconeguda.
|
NOTA
|
|||
Ús del tauler de controlSi només voleu activar o desactivar les opcions, podeu utilitzar
 al tauler de control. Activ./Desactiv. gestió ID departaments Inici de sessió a l'equip
|
Configuració de la gestió d'ID de departaments per a imprimir o enviar faxos des de l'ordinador
Si voleu activar la gestió d'ID de departaments per a imprimir i enviar faxos des d'un ordinador, heu d'especificar opcions utilitzant els controladors que ja teniu instal·lats a l'ordinador. Especifiqueu la ID de departament i el PIN segons convingui.
|
IMPORTANT
|
|
Per dur a terme aquest procediment, inicieu sessió al vostre ordinador amb un compte d'administrador.
|
1
Obriu la carpeta d'impressores. Visualització de la carpeta d'impressores
2
Feu clic amb el botó dret a la icona de la impressora o el fax i seleccioneu [Printer properties] (Propietats de la impressora) (o [Properties] (Propietats)).
3
Feu clic a la pestanya [Device Settings] (Opcions del dispositiu) i especifiqueu les opcions necessàries.
|
1
|
Seleccioneu la casella [Use Department ID Management] (Utilitzar la gestió d'ID de departaments) i feu clic a [Settings] (Configuració) a la dreta de la casella.
Per al controlador de fax, seleccioneu també la casella [Allow PIN Setting] (Permetre l'opció de PIN) per activar l'opció de PIN.
|
|
2
|
Especifiqueu les opcions segons calgui i feu clic a [OK] (Acceptar).
 [Allow PIN Setting] (Permetre l'opció de PIN)
Seleccioneu la casella per activar l'opció de PIN. [Department ID] (ID de departament)
Introduïu un número d'un màxim de set dígits per a la ID de departament. [PIN]
Introduïu un número d'un màxim de set dígits per al PIN si està establert per a la ID de departament. [Verify] (Verificar)
Feu-hi clic per verificar que s'hagin introduït la ID i el PIN correctes. Aquesta funció no està disponible si l'equip i l'ordinador estan connectats mitjançant un port USB o WSD (Web Services on Devices). [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Confirmar la ID de departament/el PIN en imprimir)/[Confirm Department ID/PIN when Sending Fax] (Confirmar la ID de departament/el PIN en enviar un fax)
Seleccioneu la casella per visualitzar la pantalla emergent [Confirm Department ID/PIN] (Confirmar la ID de departament/el PIN) cada vegada que imprimiu o envieu fax des d'un ordinador. [Authenticate Department ID/PIN at Device] (Autenticar la ID de departament/el PIN al dispositiu)
Seleccioneu la casella si l'equip i l'ordinador estan connectats mitjançant un port USB o WSD (Web Services on Devices). |
|
3
|
Feu clic a [OK] (Acceptar).
|
|
NOTA
|
|||
Inici de sessió a l'equip
|
Bloqueig de treballs quan la ID de departament és desconeguda
Si no canvieu les opcions predeterminades, qualsevol usuari pot imprimir des d'un ordinador, llegir (mitjançant <Ordinador> i <Lectora remota>) o fer còpies sense introduir una ID ni un PIN fins i tot quan la gestió d'ID de departaments estigui activada per a l'equip. Podeu canviar les opcions predeterminades perquè l'equip no es pugui utilitzar per a aquestes funcions sense una ID i un PIN correctes.
1
Inicieu Remote UI (IU remot) i inicieu sessió al mode d'administració del sistema. Inici de Remote UI (IU remot)
2
Feu clic a [Settings/Registration].
3
Feu clic a [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...].
4
Desmarqueu les caselles com calgui i feu clic a [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Per imprimir des d'un ordinador quan la gestió d'ID de departaments està activada, heu d'introduir la ID i el PIN correctes al controlador de la impressora (Configuració de la gestió d'ID de departaments per a imprimir o enviar faxos des de l'ordinador). No obstant això, si la casella d'aquesta opció està seleccionada, podeu imprimir des d'un ordinador sense introduir la ID i el PIN. Esborreu la marca de la casella per tal que sigui necessari introduir una ID i un PIN.
Per imprimir des d'un ordinador quan la gestió d'ID de departaments està activada, heu d'introduir la ID i el PIN correctes al controlador de la impressora (Configuració de la gestió d'ID de departaments per a imprimir o enviar faxos des de l'ordinador). No obstant això, si la casella d'aquesta opció està seleccionada, podeu imprimir des d'un ordinador sense introduir la ID i el PIN. Esborreu la marca de la casella per tal que sigui necessari introduir una ID i un PIN.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Si la casella està seleccionada, podeu seleccionar <Ordinador> o <Lectora remota> a la pantalla de lectura principal i llegir documents en un ordinador. Desmarqueu la casella per desactivar la selecció d'<Ordinador> i <Lectora remota> quan la gestió d'ID de departaments està activada.
Si la casella està seleccionada, podeu seleccionar <Ordinador> o <Lectora remota> a la pantalla de lectura principal i llegir documents en un ordinador. Desmarqueu la casella per desactivar la selecció d'<Ordinador> i <Lectora remota> quan la gestió d'ID de departaments està activada.
