Especificació de les opcions d'enviament autoritzat

L'enviament autoritzat és una funció de seguretat que utilitza un servidor LDAP de la xarxa per impedir l'accés no autoritzat a correus electrònics, fitxers o faxos. Amb aquesta funció, abans d'enviar documents els usuaris s'han d'autenticar mitjançant les seves dades d'inici de sessió, les quals estan desades al servidor LDAP. L'enviament autoritzat també us permet limitar l'enviament de documents només per a les destinacions desades, o bé prohibir totalment l'enviament de documents per part dels usuaris.

NOTA Requisits del sistema
Els servidors LDAP admesos per l'equip són Windows Server 2003/Server 2008/Server 2012 Active Directory. L'equip es comunica amb els servidors LDAP mitjançant LDAPv3. UTF-8 és la codificació de caràcters admesa utilitzada quan les dades de text es transmeten entre l'equip i un servidor LDAP. L'enviament autoritzat no està disponible en un entorn IPv6.

Inicieu Remote UI (IU remot) i inicieu sessió al mode d'administració del sistema. Inici de Remote UI (IU remot)

Feu clic a [Settings/Registration].

Feu clic a [Network Settings]

[LDAP Server Settings].

Feu clic a [Register New Server...] a [LDAP Server (For Authentication)].

NOTA:
Per editar informació del servidor desat

Feu clic en un enllaç de text que està a sota de [Server Name] per accedir a la pantalla d'edició.

Per eliminar informació del servidor desat

Feu clic a [Delete] a la dreta del nom de servidor que vulgueu eliminar

i feu clic a [OK].

Especifiqueu les opcions necessàries.

[Server Name]

Introduïu fins a 24 caràcters alfanumèrics per al nom de servidor LDAP.

[Server Address]

Introduïu l'adreça IP del servidor LDAP o introduïu fins a 47 caràcters alfanumèrics per al nom d'amfitrió del servidor (exemple: ldap.exemple.com).

IMPORTANT:
[Server Address] i DNS

Per evitar que es produeixin errors quan cerqueu destinacions, assegureu-vos de comprovar el següent:

Si s'introdueix el nom de l'amfitrió per a [Server Address], assegureu-vos que hi hagi un servidor DNS disponible a la xarxa.

Si s'introdueix l'adreça IP per a [Server Address], comproveu si el servidor DNS admet només la cerca directa. Si el servidor només admet la cerca directa, seleccioneu [Use] per [Login Information:]. Si seleccioneu [Use (Security Authentication)], assegureu-vos que el servidor DNS admeti la cerca inversa.

[Position to Start Search:]

Especifiqueu el node a l'arbre d'informació de directori (DIT) des del qual vulgueu iniciar la cerca. Si deixeu el quadre de text en blanc es configura l'equip per iniciar la cerca des d'un node arbitrari seleccionat automàticament.

Segon el tipus de caràcters que s'utilitzin, es poden introduir fins a 120 caràcters.

Quan especifiqueu el node, introduïu "DC=" seguit d'un nom d'amfitrió (una sèrie de caràcters separats per punts al nom de domini d'Active Directory) i separeu cadascuna de les entrades amb una coma. Si el nom del domini és "joan.exemple.com", per exemple, introduïu "DC=joan,DC=exemple,DC=com."

[Port Number:]

Introduïu el número de port per a la comunicació amb el servidor LDAP. El número de port predeterminat és 389 tret que s'hagi seleccionat la casella [Use TLS].

[Authentication/Attribute Acquisition Timeout:]

Especifiqueu durant quan de temps cerca l'equip. Introduïu entre 30 i 300 segons.

[User Name Attribute:]

Especifiqueu el atribut de nom d'usuari per l'usuari que vulgui iniciar sessió al servidor LDAP. L'opció es valida en seleccionar [Use] a [Login Information:]. El nom pot tenir un màxim de 64 caràcters. Si deixeu el quadre de text en blanc es configura l'equip per especificar l'atribut de nom d'usuari automàticament.

[E-Mail Address Attribute:]

Especifiqueu l'atribut d'adreça de correu electrònic al servidor LDAP. L'atribut s'utilitza per especificar l'adreça de correu electrònic en seleccionar [Only Allow Sending to Myself] a [E-Mail Sending:]. El nom pot tenir un màxim de 64 caràcters. Si deixeu el quadre de text en blanc es configura l'equip per especificar l'atribut d'adreça de correu electrònic automàticament.

[Login Information:]

Seleccioneu [Use] o [Use (Security Authentication)] segons el tipus d'autenticació implementada pel servidor LDAP.

[Use]	Seleccioneu que s'ha d'autenticar l'equip utilitzant la informació d'inici de sessió.
[Use (Security Authentication)]	Seleccioneu que cal utilitzar dades obtingudes per Kerberos, un protocol d'autenticació de xarxa, per a la contrasenya d'autenticació. Si se selecciona aquesta opció, el rellotge de l'equip s'ha de sincronitzar amb el del servidor LDAP (Configuració d'SNTP).

[Use System Manager ID]

Seleccioneu la casella per iniciar sessió amb el nom d'usuari (DN) de l'administrador del servidor LDAP. Si seleccioneu la casella, cal especificar el nom d'usuari i la contrasenya.

[User Name]

Si seleccioneu la casella [Use System Manager ID], escriviu el nom d'usuari de l'administrador del servidor LDAP amb el format "(nom d'usuari)" (exemple: ldap1).

[Set/Change Password]

Per especificar o canviar la contrasenya, seleccioneu la casella i escriviu fins a 24 caràcters al quadre de text [Password:].

[Use TLS]

Seleccioneu la casella per utilitzar TLS per xifrar la comunicació amb el servidor LDAP. Si seleccioneu la casella, l'opció de [Port Number:] canvia a "636".

[Domain Name:]

Si seleccioneu [Use (Security Authentication)] per a [Login Information:], introduïu fins a 120 caràcters alfanumèrics per al nom de l'arbre de directoris a Active Directory (exemple: exemple.com).

Feu clic a [OK].

Feu clic a [Security Settings]

[Authentication Settings for Send Function]

Feu clic a [Edit...].

Seleccioneu la casella [Display Authentication Screen When Sending Operation Starts] per activar l'enviament autoritzat.

Si voleu que l'equip mostri una pantalla de confirmació en prémer

per tancar la sessió, seleccioneu també la casella [Display Confirmation Screen When Logging Out].

Especifiqueu les opcions segons convingui.

Especificació d'opcions per enviar correu electrònic

Seleccioneu si voleu limitar o no l'enviament de correus electrònics per part dels usuaris, i especifiqueu la manera com s'autentiquen els usuaris davant del servidor SMTP.

[Enviament de correu electrònic]
Feu clic al botó d'opció per activar, desactivar o limitar les tranmissiones de correu electrònic.

[Do Not Allow]	Seleccioneu aquesta opció per prohibir als usuaris l'enviament de correus electrònics des de l'equip.
[Allow]	Seleccioneu aquesta opció per permetre als usuaris l'enviament de correus electrònics des de l'equip.
[Only Allow Sending to Myself]	Seleccioneu aquesta opció per limitar la destinació dels documents enviats a les adreces de correu electrònic dels usuaris connectats.

[Authentication Method:]
Feu clic al botó d'opció per especificar la manera com s'autentiquen els usuaris davant del servidor SMTP.

[Display the authentication screen using the same user name as when the sending operation started]	Seleccioneu aquesta opció si voleu que els usuaris confirmin els seus noms d'usuari i contrasenyes a la pantalla d'autenticació abans de transmetre correus electrònics. Quan apareix aquesta pantalla, el nom d'usuari i la contrasenya de l'usuari connectat ja estan introduïts als quadres de text corresponents.
[Display the authentication screen without any authentication information]	Seleccioneu aquesta opció si voleu que els usuaris hagin d'escriure els seus noms d'usuari i contrasenyes a la pantalla d'autenticació cada vegada que envien correus electrònics. Es mostra una pantalla amb quadres de text en blanc abans de les transmissions.
[Use device-specific authentication information and do not display the authentication screen]	Seleccioneu aquesta opció per utilitzar el nom d'usuari i la contrasenya de l'equip per l'autenticació SMTP. La pantalla d'autenticació per escriure el nom d'usuari i la contrasenya no es mostra en enviar els correus electrònics. Configuració de l'equip per llegir a correu electrònic

NOTA:

Per a més informació sobre l'autenticació SMTP, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador de xarxa o el vostre proveïdor de serveis d'Internet.

[Specify Authentication User Destination as Sender]

Seleccioneu aquesta casella per utilitzar l'adreça de correu electrònic de l'usuari connectat actualment. Desmarqueu aquesta casella per utilitzar l'adreça de correu electrònic de l'equip (Configuració de les opcions de correu electrònic).

Especificació d'opcions per enviar fitxers

Seleccioneu si voleu limitar o no l'enviament de fitxers a través d'SMB/FTP, i especifiqueu la manera com s'autentiquen els usuaris davant del servidor de fitxers o de la carpeta compartida.

[File Sending:]

Feu clic al botó d'opció per activar, desactivar o limitar les tranmissiones de fitxers.

[Do Not Allow]	Seleccioneu aquesta opció per prohibir als usuaris l'enviament de fitxers des de l'equip.
[Allow]	Seleccioneu aquesta opció per permetre als usuaris l'enviament de fitxers des de l'equip.
[Only Allow Sending to Myself or Specified Folder]	Seleccioneu aquesta opció per limitar la destinació dels documents enviats a la carpeta d'un usuari connectat o a la carpeta especificada a l'opció [Specify Destination Folder]. La ubicació de la carpeta de l'usuari connectat ve determinada per l'opció del directori inicial d'LDAP i depén de l'opció [When Sending File to Myself].

[When Sending File to Destination Registered in Address Book]

Si se selecciona [Allow] a [File Sending:], feu clic al botó d'opció per especificar la manera com s'autentiquen els usuaris davant del servidor SMTP seleccionat a la llibreta d'adreces.

［Display the authentication screen using the same authentication information as when the sending operation started］	Seleccioneu aquesta opció si voleu que els usuaris confirmin els seus noms d'usuari i contrasenyes a la pantalla d'autenticació abans de transmetre fitxers. Quan apareix aquesta pantalla, el nom d'usuari i la contrasenya de l'usuari connectat ja estan introduïts als quadres de text corresponents.
[Display the authentication screen without any authentication information]	Seleccioneu aquesta opció si voleu que els usuaris hagin d'escriure els seus noms d'usuari i contrasenyes a la pantalla d'autenticació cada vegada que envien fitxers. Es mostra una pantalla amb quadres de text en blanc abans de les transmissions.
[Use the authentication information from the address book and do not display the authentication screen]	Seleccioneu aquesta opció quan porteu a terme l'autenticació d'usuaris amb el nom d'usuari i la contrasenya desats a la llibreta d'adreces. Si seleccioneu aquesta opció, no es mostra la pantalla d'autenticació.

[When Sending File to Myself]

[Authentication Method:]

Si se selecciona [Only Allow Sending to Myself or Specified Folder] a [File Sending:], feu clic al botó d'opció per especificar la manera com s'autentiquen els usuaris davant del servidor de fitxers.

[Use the same authentication information as when the sending operation started]

Seleccioneu aquesta opció si voleu autenticar automàticament els usuaris o voleu que els usuaris confirmin els seus noms d'usuari i contrasenyes a la pantalla d'autenticació abans de transmetre fitxers. Si seleccioneu aquesta opció, seleccioneu també l'opció [Display Authentication Screen]. Quan apareix la pantalla d'autenticació, el nom d'usuari i la contrasenya de l'usuari connectat ja estan introduïts als quadres de text corresponents.

[Display the authentication screen without any authentication information]

Seleccioneu aquesta opció si voleu que els usuaris hagin d'escriure els seus noms d'usuari i contrasenyes a la pantalla d'autenticació cada vegada que envien fitxers. Es mostra una pantalla amb quadres de text en blanc abans de les transmissions.

[Display Authentication Screen]

Seleccioneu la casella per visualitzar la pantalla d'autenticació i confirmar el nom d'usuari i la contrasenya. Aquesta opció només s'activa quan es selecciona [Use the same authentication information as when the sending operation started] a [Authentication Method:].

[Specify Destination Folder]

Si voleu especificar manualment una carpeta de destinació en seleccionar [Only Allow Sending to Myself or Specified Folder] a [File Sending:], marqueu la casella i especifiqueu la informació als quadres de text [Host Name:] i [Folder Path:].

[Host Name:]

Introduïu el nom o l'adreça IP de l'ordinador on es troba la carpeta compartida.

[Folder Path:]

Introduïu el nom (o el camí) de la carpeta compartida. Recordeu que el límit de caràcters vàlid pel nom de la carpeta és de 120, incloent-hi el nom d'usuari que s'afegeix amb l'opció [Add User Name:].

[Add User Name:]

Seleccioneu la casella per afegir el nom d'usuari d'un usuari connectat al camí de la carpeta. Si la casella està seleccionada, els fitxers s'envien a la carpeta específica d'un usuari creada dins de la carpeta de destinació indicada.

Selecció de l'enviament de faxos

Podeu activar o desactivar l'enviament de faxos. Seleccioneu la opció que millor us convingui.

[Fax Sending:]

[Do Not Allow]	Seleccioneu aquesta opció per prohibir als usuaris l'enviament de faxos des de l'equip.
[Allow]	Seleccioneu aquesta opció per permetre als usuaris l'enviament de faxos des de l'equip.

NOTA
Aquesta opció no us permet desactivar l'enviament de faxos des de l'ordinador. Prohibició de l'enviament de faxos des de l'ordinador (només imageRUNNER 1435iF)

Feu clic a [OK].

Reinicieu l'equip.

Apagueu l'equip, espereu 10 segons com a mínim i torneu a engegar-lo.

Configuració de l'equip per llegir a correu electrònic

Configuració de l'equip per llegir al servidor de fitxers