Importiranje/eksportiranje podataka adresara
Na uređaj se mogu uvesti podaci iz adresara u CSV formatu koji je stvoren u aplikacijama kao što je Microsoft Excel, a podaci iz adresara na uređaju mogu se izvesti u datoteku radi korištenja na drugim faks-uređajima ili u drugim aplikacijama. Uređaj podržava dva formata datoteka: datoteke CSV (*.csv) i datoteke Canon Address Book (*.abk).
|
NAPOMENA
|
|
Adresar nije moguće koristiti ako nemate dozvole za pristup mapi u kojoj je adresar spremljen. Prijavite se kao korisnik koji ima pristup mapi ili promijenite mjesto na koje se sprema adresar.
|
Importiranje podataka adresara
1
Otvorite mapu pisača. Prikaz mape pisača
2
Desnom tipkom miša kliknite ikonu faksa, a zatim kliknite [Printing preferences] (Postavke ispisa).
3
Kliknite na karticu [Select Destination] 
[Edit Address Book].
[Edit Address Book].
4
U dijaloškom okviru [Edit Address Book] (Uređivanje adresara) kliknite [Import] (Uvezi).
5
Odaberite datoteku za importiranje, a zatim kliknite na [Open].
Za CSV datoteku navedite razdjelnike koji se koriste u datoteci.
Uvezena odredišta iz datoteke prikazana su u mogućnosti [Address Book] (Adresar).
Eksportiranje podataka adresara
1
Otvorite mapu pisača. Prikaz mape pisača
2
Desnom tipkom miša kliknite ikonu faksa, a zatim kliknite [Printing preferences] (Postavke ispisa).
3
Kliknite na karticu [Select Destination] [Edit Address Book].
[Edit Address Book].
4
U dijaloškom okviru [Edit Address Book] (Uređivanje adresara) kliknite [Export] (Izvezi).
NAPOMENA:
Ako se nakon što kliknete na [Export] prikaže dijaloški okvir koji traži upisivanje zaporke, postavka [Protect with Password when Exporting Address List] je odabrana u [Security Settings] na kartici [Special]. Upišite zaporku za pristup podacima adresara. Dodatne informacije potražite klikom na [Help] na zaslonu upravljačkog programa faksa.
5
Navedite mjesto za spremanje datoteke, naziv datoteke te format datoteke, a zatim kliknite [Save] (Spremi).
Za CSV datoteku navedite razdjelnike koji se koriste u datoteci.
Podaci iz adresara izvoze se na navedeno mjesto.
Promjena mjesta za spremanje podataka iz adresara
1
Otvorite mapu pisača. Prikaz mape pisača
2
Desnom tipkom miša kliknite ikonu faksa, a zatim kliknite [Printing preferences] (Postavke ispisa).
3
Kliknite na karticu [Select Destination] [Edit Address Book].
[Edit Address Book].
4
U dijaloškom okviru [Edit Address Book] (Uređivanje adresara) kliknite [Specify a Folder] (Navedite mapu).
5
Navedite mjesto za spremanje podataka iz adresara, a zatim kliknite [OK].
NAPOMENA:
Spremite podatke iz adresara u mapu u kojoj imate dozvolu pisanja, primjerice u mapu [My Documents] (Moji dokumenti).
6
Ako želite stvoriti adresar, kliknite [New] (Novi), a ako želite kopirati postojeći adresar u navedenu mapu, kliknite [Copy] (Kopiraj).
Adresar se stvara ili kopira.
NAPOMENA:
Ako u mapi koju ste odabrali u 5. koraku već postoji adresar, prikazat će se sljedeća poruka. Ako želite koristiti postojeći adresar, kliknite [Use as-is] (Koristi postojeće), a ako želite koristiti adresar upravljačkog programa faksa, kliknite [Overwrite] (Prebriši).
