Nastavení přístupových oprávnění
Zabraňte neoprávněnému přístupu k zařízení tím, že povolíte přístup pouze uživatelům s přístupovým oprávněním. Přístupová oprávnění lze nastavit samostatně pro jednotlivé účty a ID. Pro každé ID lze nastavit kód PIN. Pokud je funkce ID povolena, zobrazí se při pokusu o použití zařízení přihlašovací obrazovka a uživatel musí zadat správné ID a kód PIN, aby mohl zařízení používat.
ID jsou rozděleny na dva typy: ID správce systému, které je určeno pouze pro správce, a ID oddělení, které je určeno pro běžné uživatele. ID správce systému je účet s úplnými přístupovými oprávněními. S oprávněním ID správce systému můžete pro jednotlivá ID omezit použití funkcí, jako je např. kopírování a tisk. Souběžné používání těchto dvou typů ID umožňuje nastavení dvou různých úrovní oprávnění, což s sebou přináší flexibilitu správy zařízení a vyšší míru zabezpečení.
ID správce systému
ID správce systému je účet s úplnými přístupovými oprávněními. Zadáte-li ID správce systému, pak přístup k volbám <Nastavení sítě> nebo <Nastavení správy systému> budete moci získat pouze po přihlášení do systému zařízení pomocí ID správce systému. ID správce systému nastavte v případě, že potřebujete zajistit různou úroveň přístupových oprávnění pro správce a pro běžné uživatele. Lze uložit pouze jediné ID správce systému.
ID oddělení (Správa ID oddělení)
Uložení ID oddělení umožňuje zadat přístupová oprávnění pro uživatele (nebo skupinu uživatelů). Lze uložit několik ID oddělení. Pokud je funkce ID oddělení povolena, zobrazí se při pokusu o použití zařízení přihlašovací obrazovka a uživatel musí zadat své ID oddělení a kód PIN, aby mohl zařízení používat. Pokud nastavíte ID oddělení, bude možné zobrazit informace pro jednotlivá oddělení – například to, kolik stránek bylo okopírováno, vytištěno nebo naskenováno. Také bude možné omezit celkový počet vytištění pro jednotlivá oddělení.
PIN kód vzdáleného uživatelského rozhraní (Přístupový PIN vzdáleného UR)
Jde o kód PIN pro použití vzdáleného uživatelského rozhraní. Ke vzdálenému uživatelskému rozhraní budou mít přístup pouze uživatelé, kteří znají tento kód PIN.