Nastavení správy ID oddělení
Přístup k zařízení lze řídit pomocí více ID pro více uživatelů nebo skupin. Pokud je funkce správa ID oddělení aktivována, zobrazí se při pokusu o použití zařízení přihlašovací obrazovka a uživatel musí zadat své ID oddělení a kód PIN, aby mohl zařízení používat. Když je aktivována správa ID oddělení, pro jednotlivá ID oddělení se vede záznam o používání funkcí, jako je kopírování a skenování. Také je možné omezit celkový počet vytištění pro jednotlivá ID oddělení. Chcete-li konfigurovat správu ID oddělení, uložte potřebná ID oddělení a poté povolte funkci správy ID oddělení. Jestliže chcete povolit správu ID oddělení pro operace prováděné prostřednictvím počítače, jako je například tisk a odesílání faxů z počítače, musíte provést doplňková nastavení.
Uložení/úprava ID oddělení a kódu PIN
Uložte ID oddělení a nastavte pro ně kód PIN. Pro jednotlivá ID oddělení můžete omezit celkový počet vytištění nebo vypnout funkce jako například kopírování či tisk. Je možné uložit až 300 ID oddělení.
1
Spusťte vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se v režimu správce systému. Spuštění vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na [Nastavení/Uložení].
3
Klikněte na [Správa ID oddělení] a uložte (nebo upravte) příslušná ID oddělení.
Uložení ID oddělení
|
1
|
Klikněte na [Uložit nové oddělení...].
|
|
2
|
Zadejte požadované nastavení a klikněte na tlačítko [OK].
 [ID oddělení:]
Pro ID oddělení zadejte maximálně sedmimístné číslo. [Nastavit PIN]
Pro zadání kódu PIN zaškrtněte dané políčko a zadejte maximálně sedmimístné číslo do textových polí [PIN:] a [Potvrdit:]. [Omezit funkce:]
Zaškrtněte políčko pro funkci, kterou chcete pro ID oddělení zakázat. POZNÁMKA:
Pokud je vybráno zaškrtávací pole [Restrict Total Prints], můžete určit horní hranici celkového počtu povolených vytištěných stránek. Horní hranici zadejte do pole [Number of Pages:].
Zaškrtnete-li políčko [Skenovat], je zakázáno skenování dokumentů na paměťová zařízení USB, do e-mailů a na souborové servery. Skenování dokumentů do počítačů můžete zakázat také prostřednictvím možností <Počítač> a <Vzdálený skener>. Skenování dokumentů do počítačů však můžete zakázat pouze pro všechna ID oddělení. (Blokování úloh, když je ID oddělení neznámé).
|
Úprava nastavení uložených ID oddělení
|
1
|
Úpravy můžete provést po kliknutí na příslušný textový odkaz pod [ID oddělení:].
|
|
2
|
Podle potřeby změňte nastavení a klikněte na [OK].
|
POZNÁMKA:
Odstranění ID oddělení
Odstranění ID oddělení
Klikněte na tlačítko [Smazat] nacházející se vpravo od ID oddělení, které chcete smazat 
klikněte na [OK].
klikněte na [OK].|
POZNÁMKA
|
[Celkem stran ID oddělení]Pro každé ID oddělení můžete zkontrolovat celkový počet okopírovaných, vytištěných, naskenovaných nebo odfaxovaných stránek.
Chcete-li nastavit počet opět na nulu, klikněte na příslušný textový odkaz pod [ID oddělení:] a klikněte na [Vynulovat počty]
[OK]. Chcete-li nastavit počet opět na nulu pro všechna ID oddělení, klikněte na [Vymazat všechny počty] [OK]. Při používání kontrolních karetKdyž se k zařízení připojí volitelná Čtečka kopírovacích karet F1, provede se automatické uložení 300 sekvenčních ID oddělení.
ID oddělení neupravujte ani neodstraňujte. Kontrolní karty příslušející k upraveným nebo odstraněným ID oddělení nebude možné použít.
|
Aktivace správy ID oddělení
Jakmile uložíte všechna potřebná ID oddělení, aktivujte správu ID oddělení.
1
Spusťte vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se v režimu správce systému. Spuštění vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na [Nastavení/Uložení].
3
Klikněte na [Správa ID oddělení] [Editovat...].
[Editovat...].
4
Zaškrtněte políčko [Správa ID oddělení] a klikněte na [OK].
[Správa ID oddělení]
Zaškrtnutím políčka aktivujte správu ID oddělení. Pokud funkci správy ID oddělení nechcete dále používat, zrušte zaškrtnutí políčka.
Zaškrtnutím políčka aktivujte správu ID oddělení. Pokud funkci správy ID oddělení nechcete dále používat, zrušte zaškrtnutí políčka.
POZNÁMKA:
Informace o zaškrtávacích políčkách [Povolit tiskové úlohy s neznámými ID]/[Povolit úlohy skenování s neznámými ID] najdete v Blokování úloh, když je ID oddělení neznámé.
|
POZNÁMKA
|
|||
Použití ovládacího paneluChcete-li nastavení pouze povolit nebo zakázat, lze použít tlačítko
 na ovládacím panelu. Správa ID oddělení Zap/Vyp Přihlášení k zařízení
|
Nastavení správy ID oddělení pro tisk nebo faxování z počítače
Jestliže chcete aktivovat správu ID oddělení pro tisk a odeslání faxů z počítače, musíte prostřednictvím ovladačů, které jsou nainstalovány v počítači, zadat příslušná nastavení. Podle potřeby zadejte ID oddělení a kód PIN.
|
DŮLEŽITÉ
|
|
Před prováděním tohoto postupu se přihlaste k počítači s účtem správce.
|
1
Otevřete složku tiskárny. Zobrazení složky tiskárny
2
Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu tiskárny nebo faxu a klikněte na možnost [Printer properties] (Vlastnosti tiskárny) (nebo [Properties] (Vlastnosti)).
3
Klikněte na kartu [Nastavení zařízení] a zadejte požadované nastavení.
|
1
|
Zaškrtněte políčko [Použít správu ID oddělení] a klikněte na tlačítko [Nastavení] nacházející se vpravo vedle políčka.
Pro ovladač faxu výběrem zaškrtávacího pole [Povolit nastavení PIN] povolte nastavení kódu PIN.
|
|
2
|
Podle potřeby zadejte nastavení a klikněte na [OK].
 [Povolit nastavení PIN]
Zaškrtnutím políčka povolte nastavení kódu PIN. [ID oddělení]
Jako ID oddělení zadejte maximálně sedmimístné číslo. [PIN]
Pokud je pro ID oddělení nastaven kód PIN, zadejte pro tento kód maximálně sedmimístné číslo. [Ověřit]
Kliknutím na tlačítko ověřte, zda je zadáno správné ID a kód PIN. Pokud jsou zařízení a počítač připojeny pomocí portu USB nebo WSD (Web Services on Devices), tato funkce není k dispozici. [Potvrdit ID oddělení / PIN při tisku] / [Potvrdit ID oddělení / Kód PIN při odesílání faxu]
Pokud zaškrtnete toto pole, zobrazí se místní obrazovka [Potvrdit ID oddělení / PIN] při každém tisku nebo odeslání faxu z počítače. [Ověření ID oddělení / kódu PIN v zařízení]
Toto políčko zaškrtněte, pokud jsou přístroj a počítač připojeny prostřednictvím portu USB nebo WSD. |
|
3
|
Klikněte na [OK].
|
|
POZNÁMKA
|
|||
Přihlášení k zařízení
|
Blokování úloh, když je ID oddělení neznámé
Nezměníte-li výchozí nastavení, jakýkoliv uživatel bude moci tisknout z počítače, skenovat (prostřednictvím <Počítač> a <Vzdálený skener>) nebo zhotovovat bez zadání ID a kódu PIN, i když je pro zařízení aktivována správa ID oddělení. Výchozí nastavení lze změnit tak, aby nebylo možné používat zařízení tímto způsobem bez zadání správného ID a kódu PIN.
1
Spusťte vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se v režimu správce systému. Spuštění vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na [Nastavení/Uložení].
3
Klikněte na [Správa ID oddělení] [Editovat...].
[Editovat...].
4
Podle potřeby zrušte zaškrtnutí políček a klikněte na [OK].
[Povolit tiskové úlohy s neznámými ID]
Chcete-li tisknout z počítače, když je aktivována funkce správa ID oddělení, je třeba zadat správné ID a PIN v ovladači tiskárny (Nastavení správy ID oddělení pro tisk nebo faxování z počítače). Pokud je však zaškrtnuto políčko u tohoto nastavení, je možné tisknout z počítače bez nutnosti zadání ID a kódu PIN. Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka, bude požadováno zadání ID a kódu PIN.
Chcete-li tisknout z počítače, když je aktivována funkce správa ID oddělení, je třeba zadat správné ID a PIN v ovladači tiskárny (Nastavení správy ID oddělení pro tisk nebo faxování z počítače). Pokud je však zaškrtnuto políčko u tohoto nastavení, je možné tisknout z počítače bez nutnosti zadání ID a kódu PIN. Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka, bude požadováno zadání ID a kódu PIN.
[Povolit úlohy skenování s neznámými ID]
Je-li toto políčko zaškrtnuto, lze na hlavní obrazovce skenování vybrat <Počítač> nebo <Vzdálený skener> a skenovat dokumenty do počítače. Zrušte zaškrtnutí tohot políčka, chcete-li zakázat výběr <Počítač> a <Vzdálený skener>, když je aktiována správa ID oddělení.
Je-li toto políčko zaškrtnuto, lze na hlavní obrazovce skenování vybrat <Počítač> nebo <Vzdálený skener> a skenovat dokumenty do počítače. Zrušte zaškrtnutí tohot políčka, chcete-li zakázat výběr <Počítač> a <Vzdálený skener>, když je aktiována správa ID oddělení.
