Lagring af modtagne faxer i hukommelse (Modtagelse i hukommelsen)
 |
|
Du kan gemme modtagne faxer i hukommelsen og printe dem senere. Denne funktion kan forhindre, at uautoriserede personer ser fortrolige dokumenter.
|
|
BEMÆRK!
|
|
Dokumenter i hukommelse kan også videresendes til den destination. Valg af dokument til videresendelse
|
Lagring af dokumenter i hukommelsen
Hvis du vil gemme modtagne dokumenter i hukommelsen, skal du angive <Indstillinger for hukommelseslås> som <Til>. Du kan også angive valgfri indstillinger såsom en sikkerhedsindstilling, der indstiller et password, som er nødvendigt for at låse funktionen op, samt en tidsindstilling, der angiver en tidsperiode i løbet af dagen, hvor modtagne dokumenter gemmes i hukommelsen.
<Indstillinger for systemadministration> 
<Indstillinger for kommunikationsstyring> <Indstillinger for hukommelseslås> <Til> Angiv hver indstilling <Anvend> 
<PIN-kode til hukommelseslås>
Giver dig mulighed for at registrere en adgangskode på op til syv cifre. For at registrere et password skal du bruge taltasterne til at indtaste et password og trykke på . Indtast de samme cifre igen for at bekræfte, og tryk på . Dette password er nødvendigt, når du ændrer indstillingerne for modtagelse i hukommelsen, eller når du deaktiverer funktionen Modtagelse i hukommelsen for at printe alle de gemte dokumenter. Hvis du ikke vil registrere en adgangskode, skal du blot trykke på uden at indtaste noget.
. Indtast de samme cifre igen for at bekræfte, og tryk på . Dette password er nødvendigt, når du ændrer indstillingerne for modtagelse i hukommelsen, eller når du deaktiverer funktionen Modtagelse i hukommelsen for at printe alle de gemte dokumenter. Hvis du ikke vil registrere en adgangskode, skal du blot trykke på uden at indtaste noget.BEMÆRK!
Du kan ikke angive en pinkode, der kun består af nuller, f.eks. "00" eller "0000000".
<Rapportprint>
Giver dig mulighed for at udskrive Rapporter over modtagelsesresultater, hver gang et dokument gemmes i hukommelsen. Vælg <Til>, og tryk på for at udskrive rapporter. Du skal også angive <Modtager resultatrapport> til <Til>. Rapport over modtagelsesresultater (kun imageRUNNER 1435iF)
for at udskrive rapporter. Du skal også angive <Modtager resultatrapport> til <Til>. Rapport over modtagelsesresultater (kun imageRUNNER 1435iF)
<Hukomm. låsetid>
Angiv en tidsperiode i løbet af dagen, hvor modtagne dokumenter gemmes i hukommelsen. Hvis du ikke angiver en tidsperiode, gemmer maskinen alle dokumenter i hukommelsen, når Modtagelse i hukommelse er aktiveret.
Udskrivning af dokumenter i hukommelsen
Hvis du vil udskrive modtagne dokumenter i hukommelsen, skal du angive <Indstillinger for hukommelseslås> som <Fra>. Alle dokumenterne i hukommelsen udskrives.
|
BEMÆRK!
|
|
Du kan ikke vælge at udskrive et bestemt dokument.
Hvis du angav sluttiden for Modtagelse i hukommelse, printes dokumenterne automatisk på det angivne tidspunkt.
|
<Indstillinger for systemadministration> <Indstillinger for kommunikationsstyring> <Indstillinger for hukommelseslås> <Fra> 
Kontrol/sletning af dokumenter i hukommelsen
Du kan kontrollere detaljerede oplysninger om de dokumenter, der er gemt i hukommelsen, herunder faxens afsendernummer og antal sendte sider, og derefter slette unødvendige dokumenter.
1
Tryk på 
Statusmonitor ().
Statusmonitor ().2
Brug 
/ til at vælge <Modtagejob>, og tryk på .
/ til at vælge <Modtagejob>, og tryk på .
3
Vælg <Jobstatus>, og tryk på .
.
4
Vælg det dokument, du vil kontrollere, og tryk på .
.
Slet det markerede dokument
|
1
|
Vælg <Slet>, og tryk på
. |
|
2
|
Vælg <Ja>, og tryk på
. |