Import/eksport af oplysninger i adressebogen
Oplysninger i adressebogen i CSV-format, der er oprettet i andre programmer såsom Microsoft Excel, kan importeres til maskinen, eller oplysningerne i adressebogen kan eksporteres til en fil, som kan bruges på andre faxmaskiner eller i andre programmer. Maskinen understøtter to filformater: CSV-filer (*.csv) og Canon Address Book-filer (*.abk).
|
BEMÆRK!
|
|
Du kan ikke benytte adressebogen, hvis du ikke har adgang til den mappe, hvor adressebogen er gemt. Log på som en bruger med adgang til mappen, eller skift den placering, som adressebogen gemmes på.
|
Import af oplysninger i adressebogen
1
Åbn mappen printer. Visning af printermappen
2
Højreklik på dit faxikon, og klik på [Udskriftsindstillinger].
3
Klik på fanen [Select Destination] (Vælg destination) 
[Edit Address Book] (Rediger adressebog).
[Edit Address Book] (Rediger adressebog).
4
Klik på [Import] (Importér) i dialogboksen [Edit Address Book] (Rediger adressebog).
5
Vælg den fil, der skal importeres, og klik på [Open] (Åbn).
Hvis det er en CSV-fil, skal du angive de adskillelsestegn, der bruges i filen.
De destinationer, der er importeret fra filen, vises i [Address Book] (Adressebog).
Eksport af oplysninger i adressebogen
1
Åbn mappen printer. Visning af printermappen
2
Højreklik på dit faxikon, og klik på [Udskriftsindstillinger].
3
Klik på fanen [Select Destination] (Vælg destination) [Edit Address Book] (Rediger adressebog).
[Edit Address Book] (Rediger adressebog).
4
Klik på [Export] (Eksportér) i dialogboksen [Edit Address Book] (Rediger adressebog).
BEMÆRK!
Hvis der vises en dialogboks, der beder dig om at indtaste et password, når du klikker på [Eksport], er [Beskyt med password ved eksport af adresseliste] valgt i [Sikkerhedsindstillinger] på fanen [Speciel]. Indtast passwordet for adgang til adressebogsdataene. For flere informationer kan du klikke på [Hjælp] på skærmen med faxdriveren.
5
Angiv placeringen, hvor filen skal gemmes, filnavnet og filformatet, og klik derefter på [Save] (Gem).
Hvis det er en CSV-fil, skal du angive de adskillelsestegn, der bruges i filen.
Oplysningerne i adressebogen eksporteres til den angivne placering.
Ændring af placering, hvor oplysninger i adressebogen skal gemmes
1
Åbn mappen printer. Visning af printermappen
2
Højreklik på dit faxikon, og klik på [Udskriftsindstillinger].
3
Klik på fanen [Select Destination] (Vælg destination) [Edit Address Book] (Rediger adressebog).
[Edit Address Book] (Rediger adressebog).
4
Klik på [Specify a Folder] (Angiv en mappe) i dialogboksen [Edit Address Book] (Rediger adressebog).
5
Angiv den placering, hvor oplysningerne i adressebogen skal gemmes, og klik på [OK].
BEMÆRK!
Gem oplysningerne i adressebogen i en mappe, som f.eks. mappen [My Documents] (Dokumenter), hvor du har skriveadgang.
6
Hvis du vil oprette en adressebog, skal du klikke på [New] (Ny), eller hvis du vil kopiere den eksisterende adressebog til en angivet mappe, skal du klikke på [Copy] (Kopiér).
Adressebogen er oprettet eller kopieret.
BEMÆRK!
Hvis der allerede findes en adressebog i den mappe, der blev valgt under trin 5, vises følgende meddelelse. Hvis du vil bruge en eksisterende adressebog, skal du klikke på [Brug som det er], og hvis du vil bruge faxdriverens adressebog, skal du klikke på [Overskriv].
