Osoitekirjan tietojen tuominen/vieminen
Osoitekirjatietoja CSV-muotoisessa tiedostossa, joka on luotu esimerkiksi Microsoft Excel -sovelluksessa, voidaan tuoda laitteeseen tai osoitekirjan tietoja voidaan viedä laitteesta tiedostoon ja käyttää toisissa faksilaitteissa tai sovelluksissa. Laite tukee kahta tiedostomuotoa: CSV-tiedostot (*.csv) ja Canon-osoitekirjatiedostot (*.abk)
|
HUOMAUTUS
|
|
Et voi käyttää osoitekirjaa, jos sinulla ei ole oikeutta käyttää kansiota, johon osoitekirja on tallennettu. Kirjaudu sisään käyttäjänä, jolla on käyttöoikeus kansioon, tai muuta osoitekirjan tallennuspaikka.
|
Osoitekirjan tietojen tuominen
1
Avaa tulostinkansio. Tulostinkansion näyttäminen
2
Napsauta faksin kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse [Tulostusmääritykset].
3
Napsauta [Valitse vastaanottaja] -välilehti 
[Muokkaa osoitekirjaa].
[Muokkaa osoitekirjaa].
4
Napsauta [Muokkaa osoitekirjaa] -valintaikkunan kohtaa [Tuonti].
5
Valitse tuotava tiedosto ja valitse [Avaa].
Määritä CSV-tiedostolle siinä käytetyt erotinmerkit.
Tiedostosta tuodut vastaanottajat näytetään kohdassa [Osoitekirja].
Osoitekirjan tietojen vieminen
1
Avaa tulostinkansio. Tulostinkansion näyttäminen
2
Napsauta faksin kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse [Tulostusmääritykset].
3
Napsauta [Valitse vastaanottaja] -välilehti [Muokkaa osoitekirjaa].
[Muokkaa osoitekirjaa].
4
Napsauta [Muokkaa osoitekirjaa] -valintaikkunan kohtaa [Vienti].
HUOMAUTUS:
Jos valintaikkuna kehottaa sinua syöttämään salasanan kun napsautat [Vienti], [Suojaa salasanalla kun viet Osoitelistaa] on valittu kohdassa [Suojausasetukset] välilehdellä [Mukautettu]. Aseta salasana Osoitekirjan tiedoille. Lisätietoja saat valitsemalla faksiajurinäytön kohdan [Ohje].
5
Määritä tiedoston tallennuspaikka, nimi ja muoto ja valitse sitten [Tallenna].
Määritä CSV-tiedostolle siinä käytetyt erotinmerkit.
Osoitekirjatiedot viedään määritettyyn paikkaan.
Osoitekirjatietojen tallennuspaikan muuttaminen
1
Avaa tulostinkansio. Tulostinkansion näyttäminen
2
Napsauta faksin kuvaketta kakkospainikkeella ja valitse [Tulostusmääritykset].
3
Napsauta [Valitse vastaanottaja] -välilehti [Muokkaa osoitekirjaa].
[Muokkaa osoitekirjaa].
4
Napsauta [Muokkaa osoitekirjaa] -valintaikkunan kohtaa [Määritä kansio].
5
Määritä paikka, johon osoitekirjatiedot tallennetaan, ja valitse [OK].
HUOMAUTUS:
Tallenna osoitekirja sellaiseen kansioon, johon sinulla on kirjoitusoikeus, esimerkiksi [Omat tiedostot] -kansioon.
6
Jos haluat luoda uuden osoitekirjan, valitse [Uusi]. Jos haluat kopioida nykyisen osoitekirjan haluamaasi kansioon, valitse [Kopio].
Osoitekirja luodaan tai kopioidaan.
HUOMAUTUS:
Jos vaiheessa 5 valitussa kansiossa on jo osoitekirja, näyttöön tulee seuraava ilmoitus. Jos haluat käyttää nykyistä osoitekirjaa, valitse [Käytä nykyistä]. Jos puolestaan haluat käyttää faksiajurin osoitekirjaa, valitse [Korvaa].
