Dokumentumok küldése e-mailként közvetlenül a készülékről

Több rendeltetési helyet, köztük másolatok és titkos másolatok címét is megadhatja ugyanúgy, mint ha rendes e-mailt küldene.

Helyezze be a dokumentumot. Dokumentumok elhelyezése

Nyomja le a

billentyűt.

Ha a bejelentkezési képernyő megjelenik, járjon el a Bejelentkezés a Jogosult adásba szerint.

gombokkal válassza ki a <E-mail> lehetőséget, és nyomja meg az

gombot.

MEGJEGYZÉS:
Ha az <E-mail> pontot nem lehet kiválasztani

Authorized Send korlátozza az e-mailek küldését. Az Authorized Send beállítás megadása

A számbillentyűkkel adja meg a rendeltetési helyet, válassza ki az <Alkalmaz> pontot és nyomja meg az

billentyűt.

gombbal válthat a beviteli módok között.

Ha rossz karaktereket írt be, akkor nyomja meg a

gombot. (A gomb minden megnyomása egy karaktert töröl. Lenyomva tartva az összes karaktert egyszerre törli.)

Más, könnyebb címmegadási módszerekért, amilyen például a címjegyzék, olvassa el a Rendeltetési helyek megadása (e-mail/fájlkiszolgáló) részt.

MEGJEGYZÉS:
Ha a fenti képernyő nem jelenik meg

Az e-mail címek megadása korlátozva van, csak a saját címét adhatja meg rendeltetési helyként. Lépjen a 6. pontra.

E-mail küldése önmagának

Ha az <Önmaga megadása címzettként> látható a képernyőn, kiválasztásával e-mailt küldhet saját címére. További információ e-mail küldéséről saját magának: Az Authorized Send beállítás megadása.

Igény szerint megadhat több címet, köztük a másolat és titkos másolat címzettjeit is.

További rendeltetési helyek megadásakkor válasszon a <Címzett>, <Másolatot kap> vagy <Titkos másolatot kap> rendeltetési típusból, nyomja le az

. A <Címzett> megadásához használja a címjegyzéket vagy egy LDAP-kiszolgálót. A <Másolatot kap> és a <Titkos másolatot kap> megadásához a címjegyzéket kell használnia.

Adja meg szükség szerint a beolvasási beállításokat.

A beállítási lehetőségeket a

gombokkal választhatja ki. Részletes beállítások megadása

Ha JPEG-fájlformátumot választ a <Fájlformátum> részben, és a másolóüvegre helyezi a dokumentumot, akkor csak egy oldal olvasható be. Ha egyszerre több dokumentumot szeretne beolvasni, akkor az adagolóba helyezze őket. Ezeket a beolvasott dokumentumok külön fájlokként lesznek e-mailhez csatolva. PDF- és TIFF-fájlok választása esetén több dokumentum is beolvasható egyetlen fájlba, mely e-mailhez lesz csatolva, függetlenül attól, hogy a dokumentumokat a másolóüvegre vagy az adagolóba helyezik-e.

MEGJEGYZÉS:

A fájlnév automatikusan lesz a következők alapján kiadva: kommunikációkezelési szám (négy jegy)_küldés dátuma és ideje_dokumentum száma (három jegy).pdf.

Példa fájlnevekre: Ha egy egyoldalas dokumentum PDF fájllá konvertálva 2015. október 17-én este 07:00:05-kor lett elküldve

0045_151017190005_001.pdf

Ön nem tud fájlnevet megadni.

Adja meg szükség szerint az e-mail tárgyát, törzsét, válaszcímét és prioritását.

A tárgy alapértelmezés szerint „Csatolt kép”, a prioritás pedig „Normál”.

A törzs alapértelmezés szerint nincs beállítva. Szükség esetén töltse ki. Ha nem ad meg törzsszöveget, akkor csak a beolvasott dokumentumot küldi el.

A válaszcím alapértelmezés szerint nincs beállítva. Ha a készülékétől eltérő módon kívánja megjeleníteni a válaszcímet, akkor a címet a címjegyzékben bejegyzett címek közül kell megadnia. Ha a címjegyzék nem tartalmaz bejegyzett címet, olvassa el a Bejegyzés a címjegyzékbe című részt.

Tárgy/törzs megadása

1	Válassza ki a <Tárgy/Üzenet> lehetőséget, és nyomja meg az gombot.
2	Válassza ki a <Tárgy> lehetőséget, és nyomja meg az gombot.
3	A számbillentyűkkel adja meg a tárgyat, válassza ki az <Alkalmaz> pontot és nyomja meg az billentyűt. A gombbal válthat a beviteli módok között.
4	Válassza ki az <Üzenet> lehetőséget, és nyomja meg az gombot.
5	A számbillentyűkkel adja meg a szövegtörzset, válassza ki az <Alkalmaz> pontot és nyomja meg az billentyűt. A gombbal válthat a beviteli módok között.
6	Válassza ki az <Alkalmaz> lehetőséget, és nyomja meg az gombot.

A válaszcím megadása

1	Válassza ki a <Válaszcím> lehetőséget, és nyomja meg az gombot.
2	Válassza ki a <Címjegyzékből megadva> lehetőséget, és nyomja meg az gombot.
3	Válassza ki a válaszcímet a címjegyzékből, majd nyomja meg az gombot. A címjegyzék használatára vonatkozó utasításokat lásd: Megadás a címjegyzékből (e-mail/fájlkoszolgáló).

Prioritás megadása

1	Válassza ki a <Fontosság> lehetőséget, és nyomja meg az gombot.
2	Válasszon egy fontossági szintet, és nyomja meg az gombot.

A küldés indításához nyomja meg a

gombot.

Megkezdődik a beolvasás.

Ha meg kívánja szakítani a küldést, akkor nyomja meg az

<Igen>

gombot.

MEGJEGYZÉS:
Ha megjelenik a <SMTP-hitelesítés> képernyő

Adja meg felhasználónevét és jelszavát, majd válassza az <Alkalmaz>, pontot és nyomja meg az

gombot. Ha bármilyen kétsége van, forduljon a hálózat rendszergazdájához. Az e képernyővel kapcsolatos további tudnivalókat lásd: Az Authorized Send beállítás megadása.

Ha az 1. lépésben az adagolóba helyezi a dokumentumokat

Amikor a beolvasás befejeződik, a készülék elküldi a e-mailt.

Ha az 1. lépésben a másolóüvegre helyezte a dokumentumokat

A beolvasás befejezése után kövesse az alábbi eljárást (kivéve, ha az 6. lépésben a JPEG fájlformátumot választotta).

1	Ha a dokumentumnak vannak más beolvasandó oldalai, akkor helyezze a következő oldalt a másolóüvegre és nyomja meg a gombot. Ismételje ezt a lépést mindaddig, amíg minden oldalt be nem olvasott. Ha csak egy oldalt kell beolvasni, akkor ugorjon a következő lépésre.
2	Válassza ki az <Adás indítása> lehetőséget, és nyomja meg az gombot. A készülék elküldi az e-mailt.

TIPPEK
Ha mindig ugyanazokkal a beállításokkal szeretne beolvasni: Az alapértelmezett beolvasási beállítások módosítása Ha be szeretne jegyezni gyakran használt beállításkombinációkat: Gyakran használt beolvasási beállítások bejegyzése (e-mail/fájlkiszolgáló) Ha szeretné megadni az e-mail feladójának nevét: Készüléknév bejegyzése (E-mail)

Dokumentumok küldésének törlése (e-mail/fájlkiszolgáló)

Elküldött dokumentumok naplóinak ellenőrzése (e-mail/fájlkiszolgáló)