Adresātu reģistrēšana
Šajā sadaļā aprakstīts, kā adrešu grāmatā reģistrēt adresātus faksu sūtīšanai no datora. Varat izvēlēties vairākus reģistrētus adresātus un reģistrēt tos kopā kā grupas adresātu, kas ir noderīgi, ja veicat sūtīšanuuz vairākiem adresātiem vienlaikus.
|
PIEZĪME
|
|
Kopā var reģistrēt 6000 adresātu: 3000 atsevišķu adresātu un 3000 grupu adresātu.
Varat izvēlēties vairāku grupu adresātus, lai reģistrētu tos kā atsevišķu grupu.
Nevar izmantot adrešu grāmatu, ja jums nav piekļuves tiesību mapei, kurā ir saglabāta adrešu grāmata. Piesakieties kā lietotājs, kuram ir tiesības piekļūt mapei, vai mainiet adrešu grāmatas saglabāšanas vietu.
|
Adresātu reģistrēšana
1
2
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faksa ikonas un noklikšķiniet uz [Printing preferences] (Drukāšanas preferences).
3
Noklikšķiniet uz cilnes [Select Destination] (Adresāta izvēlēšanās)

[Edit Address Book] (Rediģēt adrešu grāmatu).
4
Dialoglodziņā [Edit Address Book] (Rediģēt adrešu grāmatu) noklikšķiniet uz [Add Person] (Pievienot personu).
PIEZĪME.
Lai mainītu vai izdzēstu reģistrētus adresātus, sadaļā [Address Book] (Adrešu grāmata) izvēlieties adresātu un noklikšķiniet uz [Edit] (Rediģēt) vai [Delete] (Dzēst).
5
Norādiet katru iestatījumu un noklikšķiniet uz [OK] (Labi).
Adrese
Ievadiet saņēmēja vārdu, uzņēmuma nosaukumu un nodaļas nosaukumu.
[Fax Number] (Faksa numurs)
Ievadiet faksa numuru(-us). Ja nepieciešams, numurus var atdalīt ar defisēm. Ja faksa numuriem vēlaties pievienot paskaidrojumus, piemēram, “Mājas” vai “Birojs”, ievadiet tos sadaļā [Description] (Apraksts).
[Notes] (Piezīmes)
Ja nepieciešams, ievadiet komentārus.
Vairāku adresātu reģistrēšana grupā
1
2
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faksa ikonas un noklikšķiniet uz [Printing preferences] (Drukāšanas preferences).
3
Noklikšķiniet uz cilnes [Select Destination] (Adresāta izvēlēšanās)

[Edit Address Book] (Rediģēt adrešu grāmatu).
4
Dialoglodziņā [Edit Address Book] (Rediģēt adrešu grāmatu) noklikšķiniet uz [Add Group] (Pievienot grupu).
PIEZĪME.
Lai mainītu vai izdzēstu reģistrētus adresātus, sadaļā [Address Book] (Adrešu grāmata) izvēlieties adresātu un noklikšķiniet uz [Edit] (Rediģēt) vai [Delete] (Dzēst).
5
Norādiet katru iestatījumu un noklikšķiniet uz [OK] (Labi).
[Group Name] (Grupas nosaukums)
Ievadiet grupas nosaukumu, piemēram, “Pārdošanas nodaļa 1”.
[Show] (Rādīšana)
Sadaļā [Available Destinations] (Pieejamie adresāti) (

) izvēlieties to adresātu veidus, kas jārāda, lai no tiem izvēlētos adresātus, ko reģistrēt grupā.
[Person] (Persona)
Parāda atsevišķus adresātus.
[Group] (Grupēt)
Parāda grupas adresātus.
[All] (Visi)
Parāda visus adrešu grāmatā reģistrētos adresātus.
[Available Destinations] (Pieejamie adresāti)
Izvēlieties adresātus, ko reģistrēt grupai, un noklikšķiniet uz [Add] (Pievienot). Izvēlētie adresāti tiek parādīti sadaļā [Current Group Members] (Pašreizējie grupas dalībnieki).
PIEZĪME.
Lai izvēlētos vairākus adresātus, turiet nospiestu taustiņu [SHIFT] vai [CTRL] un noklikšķiniet uz adresātiem.
Lai sadaļā [Current Group Members] (Pašreizējie grupas dalībnieki) izdzēstu adresātu, izvēlieties adresātu un pēc tam noklikšķiniet uz [Delete] (Dzēst).
[Notes] (Piezīmes)
Ja nepieciešams, ievadiet komentārus.