Dokumentu kā e-pasta ziņojumu tieša sūtīšana no iekārtas

Varat norādīt vairākus adresātus, ieskaitot Cc/Bcc adresātus — tāpat, kā to var izdarīt, nosūtot parastus e-pasta ziņojumus.

Novietojiet dokumentu. Dokumentu novietošana

Nospiediet

Ja tiek parādīts pieteikšanās ekrāns, skatiet sadaļu Pieteikšanās autorizētās sūtīšanas funkcijā.

Izmantojiet

, lai izvēlētos <E-pasts>, un nospiediet

PIEZĪME.
Ja opciju <E-pasts> nevar izvēlēties

E-pasta ziņojumu sūtīšanu ierobežo autorizētās sūtīšanas funkcija. Autorizētās sūtīšanas iestatījumu norādīšana

Ievadiet adresātu, izmantojot ciparu taustiņus, izvēlieties <Lietot> un nospiediet

Nospiežot

, tiek pārslēgti ievades režīmi.

Ievadot nepareizas rakstzīmes, nospiediet

. (Spiediet, lai rakstzīmes izdzēstu pa vienai. Nospiediet un turiet, lai vienlaikus izdzēstu visas ievadītās rakstzīmes.)

Lai padarītu vieglāku adresātu norādīšanu, izmantojot citas metodes, piemēram, adrešu grāmatu, skatiet sadaļu Adresātu norādīšana (e-pasts/failu serveris).

PIEZĪME.
Ja netiek parādīts iepriekš redzamais ekrāns

E-pasta adrešu norādīšana ir ierobežota, un vienīgais atļautais adresāts ir jūsu paša e-pasta adrese. Pārejiet uz 6. darbību.

E-pasta sūtīšana sev

Ja ekrānā tiek parādīts <Norādīt sevi kā adresātu>, varat izvēlēties šo vienumu, lai sūtītu e-pastu uz savu e-pasta adresi. Plašāku informāciju par iestatījuem, kas nosaka e-pasta sūtīšanu sev, skatiet sadaļā Autorizētās sūtīšanas iestatījumu norādīšana.

Pēc nepieciešamības norādiet vairākus adresātus, ieskaitot Cc/Bcc adresātus.

Ja norādāt papildu adresātus, kā papildu adresātu izvēlieties <Kam>, <Cc> vai <Bcc> un nospiediet

. Izmantojiet adrešu grāmatu vai LDAP serveri adresātiem <Kam>. Lai norādītu adresātus <Cc> un <Bcc>, ir jāizmanto adrešu grāmata.

Norādiet nepieciešamos skenēšanas iestatījumus.

Izmantojiet

, lai izvēlētos iestatījumus. Detalizētu iestatījumu norādīšana

Ja JPEG atlasāt iestatījumā <Faila formāts>, varat skenēt tikai vienu lapu, kad dokuments ir novietots uz kopēšanas stikla. Lai vienlaikus skenētu vairākus dokumentus, ievietojiet tos padeves ierīcē. Šie dokumenti tiks skenēti un pievienoti e-pasta ziņojumam kā atsevišķi faili. Ja izvēlaties PDF vai TIFF, vairākus dokumentus var skenēt, kombinēt vienā failā un pievienot e-pasta ziņojumam neatkarīgi no dokumentiem, kas novietoti uz kopēšanas stikla vai padeves ierīcē.

PIEZĪME.

Skenēta dokumenta faila nosaukums ir automātiski piešķirts, pamatojoties uz šāda formāta: sakaru pārvaldības numurs (četri cipari)_sūtīšanas datums un laiks_dokumenta numurs (trīs cipari).pdf.

Failu nosaukumu piemērs: Ja vienas lappuses dokuments tika pārvērsts PDF faila formātā un nosūtīts 2015. gada 17. oktobrī plkst. 19:00:05.

0045_151017190005_001.pdf

Faila nosaukumus pats nevarat norādīt.

Pēc nepieciešamības norādiet e-pasta ziņojuma tēmu, pamattekstu, atbildes vēstules adresātu un prioritāti.

Pēc noklusējuma tēma un prioritāte ir iestatīta attiecīgi kā “Pievienots attēls” un “Standarta”.

Pamatteksts pēc noklusējuma netiek iestatīts. Ierakstiet to, ja nepieciešams. Bez pamatteksta tiks nosūtīti tikai skenētie dokumenti.

Atbildes vēstules adresāts pēc noklusējuma netiek iestatīts. Ja atbildes adresi vēlaties norādīt atšķirīgu no iekārtā esošās, norādiet kādu no tām adresēm, kas ir reģistrētas adrešu grāmatā. Ja adrešu grāmatā nav reģistrēts neviens adresāts, skatiet sadaļu Adrešu grāmatas reģistrēšana.

Lai norādītu tēmu/pamattekstu

1	Izvēlieties <Tēma/ziņojums> un nospiediet .
2	Izvēlieties <Tēma> un nospiediet .
3	Ievadiet tēmu, izmantojot ciparu taustiņus, izvēlieties <Lietot> un nospiediet . Nospiežot , tiek pārslēgti ievades režīmi.
4	Izvēlieties <Ziņojums> un nospiediet .
5	Ievadiet pamattekstu, izmantojot ciparu taustiņus, izvēlieties <Lietot> un nospiediet . Nospiežot , tiek pārslēgti ievades režīmi.
6	Izvēlieties <Lietot> un nospiediet .

Lai norādītu atbildes adresi

1	Izvēlieties <Atbildes adrese> un nospiediet .
2	Izvēlieties <Norādīt no adrešu grāmatas> un nospiediet .
3	Adrešu grāmatā izvēlieties atbildes adresi un nospiediet . Norādījumus, kā izmantot adrešu grāmatu, skatiet sadaļā Norādīšana no adrešu grāmatas (e-pasts/failu serveris).

Lai norādītu prioritāti

1	Izvēlieties <Prioritāte> un nospiediet .
2	Izvēlieties prioritātes līmeni un nospiediet .

Nospiediet

, lai sāktu sūtīšanu.

Sākas skenēšana.

Ja vēlaties atcelt sūtīšanu, nospiediet

<Jā>

PIEZĪME.
Ja tiek parādīts ekrāns <SMTP autentifikācija>

Ievadiet lietotājvārdu un paroli, izvēlieties <Lietot> un nospiediet

. Ja jums ir šaubas par akreditācijas datiem, sazinieties ar savu tīkla administratoru. Papildinformāciju par šo ekrānu skatiet sadaļā Autorizētās sūtīšanas iestatījumu norādīšana.

Ja 1. darbībā dokumenti tiek ievietoti padevējā

Kad skenēšana ir pabeigta, tiek nosūtīts e-pasta ziņojums.

Ja 1. darbībā dokumenti tiek novietoti uz kopēšanas stikla

Kad skenēšana ir pabeigta, izpildiet tālāk norādītās darbības (izņemot gadījumu, kad JPEG esat atlasījis kā faila formātu 6. darbībā).

1	Ja ir jāskenē citas dokumenta lapas, novietojiet nākamo dokumentu uz kopēšanas stikla un nospiediet . Atkārtojiet šo darbību, līdz ir pabeigta visu lapu skenēšana. Ja ir jāskenē tikai viena lapa, pārejiet pie nākamās darbības.
2	Izvēlieties <Sākt sūtīšanu> un nospiediet . E-pasta ziņojums ir nosūtīts.

PADOMI
Ja vienmēr vēlaties skenēt, izmantojot tos pašus iestatījumus: Noklusējuma drukāšanas iestatījumu mainīšana Lai reģistrētu bieži lietotu iestatījumu kombinācijas: Bieži izmantoto skenēšanas iestatījumu reģistrēšana (e-pasts/failu serveris) Ja vēlaties norādīt e-pasta ziņojuma sūtītāja vārdu: Reģistrēt ierīces nosaukumu (e-pasts)

Dokumentu sūtīšanas atcelšana (e-pasts/failu serveris)

Nosūtīto dokumentu žurnāla pārbaude (e-pasts/failu serveris)