Dokumentų kaip el. laiškų siuntimas tiesiogiai iš aparato

Galite nurodyti kelis adresatus, įskaitant kopijos / nematomos kopijos adresatus, taip pat, kaip siųsdami įprastus el. laiškus.

Padėkite dokumentą. Dokumentų dėjimas

Paspauskite

Jei prisijungimo ekranas, žr. Įsiregistravimas įgaliotajam siuntimui.

Naudodami

pasirinkite <El. paštas> ir paspauskite

PASTABA:
jei negalima pasirinkti <El. paštas>

Įgaliotojo siuntimo funkcija riboja el. laiškų siuntimą. Įgalioto siuntimo parametrų nurodymas

Įveskite adresatą naudodami skaičių mygtukus, pasirinkite <Taikyti> ir paspauskite

Paspaudus

perjungiami įvedimo režimai.

Jei įvesite klaidingus simbolius, nuspauskite

. (Nuspauskite norėdami ištrinti po vieną ženklą. Nuspauskite ir palaikykite norėdami ištrinti visus įvestus ženklus.)

Jei norite paprasčiau nurodyti adresatus, naudodami kitus metodus, pvz., adresų knygelę, žr. Adresatų nurodymas (el. paštas / bendrai naudojamas aplankas / failų serveris).

PASTABA:
jei prieš tai pateiktas ekranas nerodomas

El. pašto adreso nurodymas yra ribojamas. Įvesti galite tik savo el. pašto adresą. Pereikite prie 6 veiksmo.

El. laiško išsiuntimas sau

Jei ekrane rodoma <Nurodyti save adresatu>, galite pasirinkti šį elementą ir išsiųsti el. laišką savo pačių el. pašto adresu. Norėdami daugiau informacijos apie el. laiško siuntimo sau parametrą, žr. Įgalioto siuntimo parametrų nurodymas.

Jei reikia, nurodykite kelis adresatus, įskaitant kopijos / nematomos kopijos adresatus.

Kai nurodote papildomus adresatus, pasirinkite <Kam>, <Kopija> arba <Nematoma kopija> kaip adresato tipą ir nuspauskite

. Norėdami nurodyti <Kam> adresatus, naudokite adresų knygelę arba LDAP serverį. Norėdami nurodyti <Kopija> ir <Nematoma kopija> adresatus, turite naudoti adresų knygelę.

Jei reikia, nurodykite nuskaitymo parametrus.

Nustatymams pasirinkti naudokite

. Išsamių parametrų nustatymas

Jei <Failo formatas> pasirenkate JPEG, padėjus dokumentą ant ekspozicinio stiklo galima nuskaityti tik vieną puslapį. Norėdami iš karto nuskaityti kelis dokumentus, įdėkite juos į tiektuvą. Šie dokumentai bus nuskaityti ir pridėti prie el. laiško kaip atskiri failai. Pasirinkus PDF arba TIFF, kelis dokumentus galima nuskaityti, įrašyti viename failų rinkinyje ir pridėti prie el. laiško, neatsižvelgiant į tai, ar dokumentai dedami ant ekspozicinio stiklo, ar į tiektuvą.

PASTABA:

Nuskaitytų dokumentų failo pavadinimas priskiriamas automatiškai, remiantis šiuo formatu: ryšio valdymo numeris (keturi skaitmenys)_siuntimo data ir laikas_dokumento numeris (trys skaitmenys).pdf.

Failo vardo pavyzdžiai: Kai vieno puslapio dokumentas konvertuojamas į PDF failą ir siunčiamas 2015 m. spalio mėn. 17 d. 19:00:05,

0045_151017190005_001.pdf

Negalite patys nurodyti failų vardų.

Jei reikia, nurodykite el. laiško temą, pranešimą, atsakymo adresą ir prioritetą.

Pagal numatytuosius parametrus tema ir prioritetas nustatomi atitinkamai „Pridėtas atvaizdas“ ir „Standartinis“.

Pranešimas pagal numatytuosius parametrus nenustatomas. Jei reikia, turinį įveskite. Jei pranešimo teksto nėra, siunčiami tik nuskaityti dokumentai.

Atsakymo adresas pagal numatytuosius parametrus nenustatomas. Jei norite rodyti ne aparato atsakymo adresą, nurodykite adresą pasirinkę iš adresų knygelėje užregistruotų adresų. Jeigu adresų knygelėje užregistruotų adresatų nėra, žr. Adresų knygelės įregistravimas.

Norėdami nurodyti temą / pranešimą

1	Pasirinkite <Tema / pranešimas> ir nuspauskite .
2	Pasirinkite <Tema> ir nuspauskite .
3	Įveskite temą naudodami skaičių mygtukus, pasirinkite <Taikyti> ir paspauskite . Paspaudus perjungiami įvedimo režimai.
4	Pasirinkite <Pranešimas> ir nuspauskite .
5	Įveskite gavėją naudodami skaičių mygtukus, pasirinkite <Taikyti> ir paspauskite . Paspaudus perjungiami įvedimo režimai.
6	Pasirinkite <Taikyti> ir paspauskite .

Norėdami nurodyti atsakymo adresą

1	Pasirinkite <Kam atsakyti> ir nuspauskite .
2	Pasirinkite <Nurodyti iš adresų knygos> ir nuspauskite .
3	Pasirinkite atsakymo adresą adresų knygelėje ir paspauskite . Adresų knygelės naudojimo instrukcijų žr. skyriuje Nurodymas iš adresų knygelės (el. paštas / failo serveris).

Norėdami nurodyti prioritetą

1	Pasirinkite <Pirmumas> ir nuspauskite .
2	Pasirinkite prioriteto lygį ir paspauskite .

Norėdami pradėti siuntimą, nuspauskite

Pradedama nuskaityti.

Norėdami atšaukti siuntimą, nuspauskite

<Taip>

PASTABA:
ei rodomas ekranas <SMTP autentifikavimas>

Įveskite naudotojo vardą ir slaptažodį, pasirinkite <Taikyti> ir paspauskite

. Jei nesate tikri dėl šių duomenų, kreipkitės į savo tinklo administratorių. Daugiau informacijos apie šią funkciją žr. Įgalioto siuntimo parametrų nurodymas.

Kai atliekant 1 veiksmą dokumentai dedami į tiektuvą

Baigus nuskaityti, el. laiškas išsiunčiamas.

Kai atliekant 1 veiksmą dokumentai dedami ant ekspozicinio stiklo

Baigę nuskaitymą, vykdykite toliau pateiktą procedūrą (išskyrus, jei 6 žingsnyje pasirinkote JPEG failo formatą).

1	Jei reikia nuskaityti daugiau dokumento puslapių, padėkite kitą dokumentą ant ekspozicinio stiklo ir paspauskite . Kartokite šį veiksmą, kol baigsite nuskaityti visus puslapius. Kai nuskaitomas tik vienas puslapis, pereikite prie kito veiksmo.
2	Pasirinkite <Pradėti siųsti> ir paspauskite . El. laiškas išsiunčiamas.

PATARIMAI
Jei visada norite nuskaityti naudodami tuos pačius parametrus: Numatytųjų nuskaitymo nustatymų keitimas Jei norite užregistruoti dažnai naudojamus nustatymų derinius: Dažnai naudojamų nuskaitymo parametrų registravimas (el. laiškas / bendrai naudojamas aplankas / failų serveris) Jei norite nurodyti el. laiško siuntėjo vardą: Registruoti aparato pavadinimą (el. p.)

Dokumentų siuntimo atšaukimas (el. laiškas / bendrai naudojamas aplankas / failų serveris)

Išsiųstų dokumentų įrašų peržiūra (el. laiškas / bendrai naudojamas aplankas)