Dokumentų įrašymas tiesiogiai failų serveryje

PASTABA
Galimi failų serverių adresatai ribojami adresatais, kurie yra užregistruoti adresų knygelėje. Jei užregistruotų adresatų adresų knygelėje nėra, užregistruokite adresatus prieš nuskaitydami į failų serverį. Nuskaityto failo adresatų registravimas adresų knygelėje Adresų knygelės registravimas naudojant priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio naudotojo sąsaja)

Padėkite dokumentą. Dokumentų dėjimas

Paspauskite

Jei prisijungimo ekranas, žr. Įsiregistravimas įgaliotajam siuntimui.

Naudodami

pasirinkite <Failas> ir paspauskite

PASTABA:
jei negalima pasirinkti <Failas>

Įgaliotojo siuntimo funkcija riboja failų siuntimą į failų serverius. Įgalioto siuntimo parametrų nurodymas

Pasirinkite adresatus iš adresų knygelės ir paspauskite

Adresų knygelės naudojimo instrukcijų žr. skyriuje Nurodymas iš adresų knygelės (el. paštas / failo serveris).

PASTABA:
jei prieš tai pateiktas ekranas nerodomas

Adresatų nurodymas yra ribojamas. Adresatas gali būti tik jums priskirtas aplankas. Pereikite prie 5 veiksmo.

Failo siuntimas į jūsų aplanką

Jei rodoma parinktis <Atsisiųsti>, galite pasirinkti šį elementą ir siųsti failą į jums priskirtą aplanką. Norėdami daugiau informacijos apie failų siuntimo į konkrečius aplankus parametrus, žr. Įgalioto siuntimo parametrų nurodymas.

Jei reikia, nurodykite nuskaitymo parametrus.

Nustatymams pasirinkti naudokite

. Išsamių parametrų nustatymas

Jei <Failo formatas> pasirenkate JPEG, padėjus dokumentą ant ekspozicinio stiklo galima nuskaityti tik vieną puslapį. Norėdami iš karto nuskaityti kelis dokumentus, įdėkite juos į tiektuvą. Šie dokumentai bus nuskaityti ir įrašyti kaip atskiri failai. Pasirinkus PDF arba TIFF, kelis dokumentus galima nuskaityti ir įrašyti viename failų rinkinyje, neatsižvelgiant į tai, ar dokumentai dedami ant ekspozicinio stiklo, ar į tiektuvą.

PASTABA:

Nuskaitytų dokumentų failo pavadinimas priskiriamas automatiškai, remiantis šiuo formatu: ryšio valdymo numeris (keturi skaitmenys)_siuntimo data ir laikas_dokumento numeris (trys skaitmenys).failo plėtinio pavadinimas.

Failo vardo pavyzdžiai: Kai vieno puslapio dokumentas konvertuojamas į PDF failą ir siunčiamas 2015 m. spalio mėn. 17 d. 19:00:05,

0045_151017190005_001.pdf

Negalite patys nurodyti failų vardų.

Norėdami pradėti nuskaitymą, paspauskite

Pradedama nuskaityti.

Jei norite atšaukti nuskaitymą, paspauskite

<Taip>

PASTABA:
ei rodomas ekranas <Failo autentifikavimas>

Įveskite naudotojo vardą ir slaptažodį, pasirinkite <Taikyti> ir nuspauskite

. Jei nesate tikri dėl šių duomenų, kreipkitės į savo tinklo administratorių. Daugiau informacijos apie šią funkciją žr. Įgalioto siuntimo parametrų nurodymas.

Kai atliekant 1 veiksmą dokumentai dedami į tiektuvą

Baigus nuskaitymą, dokumentai nuskaitomi į failų serverį.

Kai atliekant 1 veiksmą dokumentai dedami ant ekspozicinio stiklo

Baigę nuskaitymą, vykdykite toliau pateiktą procedūrą (išskyrus, jei 5 žingsnyje pasirinkote JPEG failo formatą).

1	Jei reikia nuskaityti daugiau dokumento puslapių, padėkite kitą dokumentą ant ekspozicinio stiklo ir paspauskite . Kartokite šį veiksmą, kol baigsite nuskaityti visus puslapius. Kai nuskaitomas tik vienas puslapis, pereikite prie kito veiksmo.
2	Pasirinkite <Pradėti siųsti> ir paspauskite . Dokumentai nuskaitomi į failų serverį.

PATARIMAI
Jei visada norite nuskaityti naudodami tuos pačius parametrus: Numatytųjų nuskaitymo nustatymų keitimas Jei norite užregistruoti dažnai naudojamus nustatymų derinius: Dažnai naudojamų nuskaitymo parametrų registravimas (el. laiškas / bendrai naudojamas aplankas / failų serveris)

Dokumentų siuntimo atšaukimas (el. laiškas / bendrai naudojamas aplankas / failų serveris)

Išsiųstų dokumentų įrašų peržiūra (el. laiškas / bendrai naudojamas aplankas)