Gravar destinos
Esta secção descreve como registar destinos no livro de endereços para faxes enviados a partir do PC. Pode selecionar vários destinos que já tenham sido gravados, e gravá-los juntos como um destino de grupo, o que é útil se quiser enviar para vários destinos em simultâneo.
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NOTA
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É possível registar um total de 6.000 destinos: 3.000 para destinos individuais e 3.000 para destinos de grupo.
Pode selecionar vários destinos de grupo para os gravar com outro grupo.
Não pode utilizar o livro de endereços se não tiver permissão para aceder à pasta na qual o livro de endereços está guardado. Inicie sessão como utilizador com permissão para aceder à pasta ou altere a localização indicada para guardar o livro de endereços.
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Gravar destinos
1
Abra a pasta da impressora. Visualizar a pasta da impressora
2
Clique com o botão direito do rato no ícone do fax e clique em [Printing preferences] (Preferências de impressão).
3
Clique no separador [Select Destination] (Selecionar destino) 
[Edit Address Book] (Editar livro de endereços).
[Edit Address Book] (Editar livro de endereços).
4
Clique em [Add Person] (Adicionar pessoa) na caixa de diálogo [Edit Address Book] (Editar livro de endereços).
NOTA:
Para alterar ou apagar destinos registados, selecione um destino em [Address Book] (Livro de endereços) e clique em [Edit] (Editar) ou [Delete] (Apagar).
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Especifique cada definição e clique em [OK].
EndereçoIntroduza o nome do destinatário, o nome da empresa e o nome do departamento.
[Fax Number] (Número de fax)Introduza o(s) número(s) de fax. Pode inserir hífenes entre os números conforme necessário. Se pretender adicionar uma explicação relativa à utilização dos números de fax, como "Casa" ou "Escritório", introduza a explicação em [Description] (Descrição).
[Notes] (Notas)Introduza comentários conforme necessário.
Gravar vários destinos como um grupo
1
Abra a pasta da impressora. Visualizar a pasta da impressora
2
Clique com o botão direito do rato no ícone do fax e clique em [Printing preferences] (Preferências de impressão).
3
Clique no separador [Select Destination] (Selecionar destino) [Edit Address Book] (Editar livro de endereços).
[Edit Address Book] (Editar livro de endereços).
4
Clique em [Add Group] (Adicionar grupo) na caixa de diálogo [Edit Address Book] (Editar livro de endereços).
NOTA:
Para alterar ou apagar destinos registados, selecione um destino em [Address Book] (Livro de endereços) e clique em [Edit] (Editar) ou [Delete] (Apagar).
5
Especifique cada definição e clique em [OK].
[Group Name] (Nome do grupo)Introduza um nome para o grupo, como "Departamento de vendas 1".
[Show] (Mostrar)Selecione o tipo de destinos que pretende ver em [Available Destinations] (Destinos disponíveis) (), onde pode selecionar os destinos a gravar no grupo.
), onde pode selecionar os destinos a gravar no grupo.[Person] (Pessoa)
Apresenta destinos individuais.
[Group] (Grupo)
Apresenta destinos de grupo.
[All] (Tudo)
Apresenta todos os destinos registados no livro de endereços.
[Available Destinations] (Destinos disponíveis)Selecione os destinos que pretende gravar no grupo e clique em [Add] (Adicionar). Os destinos selecionados são apresentados em [Current Group Members] (Membros atuais do grupo).
NOTA:
Para selecionar vários destinos, clique nos destinos mantendo premida a tecla [SHIFT] ou a tecla [CTRL].
Para apagar um destino de [Current Group Members] (Membros atuais do grupo), selecione um destino e clique em [Delete] (Apagar).
[Notes] (Notas)Introduza comentários conforme necessário.