Задание управления ИД отдела
Управлять доступом к аппарату можно с помощью разных идентификаторов пользователей и групп. При попытке использования аппарата с включенной функцией определения имени отдела на экране появляется окно входа в систему и пользователь должен ввести правильное имя подразделения и PIN-код. При включенной функции управления ИД отдела каждое использование таких функций, как копирование и сканирование, регистрируется для каждого ИД отдела. Можно также ограничить общее допустимое для печати количество страниц для каждого ИД отдела. Чтобы настроить функцию управления ИД отделов, нужно при необходимости зарегистрировать ИД отделов и включить функцию управления ИД отделов. Для использования функции управления именем подразделения для операций на компьютере, например печати или отправки факсов с ПК, необходимо настроить дополнительные параметры.
Регистрация/редактирование ИД отдела и PIN-кода
Зарегистрируйте ИД отдела и задайте для него PIN-код. Для каждого ИД отдела можно ограничить общее допустимое для печати количество страниц или отключить функции, например копирование или печать. Можно зарегистрировать до 300 идентификаторов отделов.
1
Запустите удаленный ИП и войдите в систему в режиме администратора системы. Запуск удаленного ИП
2
Нажмите кнопку [Настройки/Регистрация].
3
Нажмите кнопку [Управление ИД отдела] и зарегистрируйте (или отредактируйте) идентификаторы отделов.
Регистрация ИД отдела
|
1
|
Нажмите [Регистрировать новый отдел...].
|
|
2
|
Укажите необходимые параметры и нажмите [OK].
 [ИД отдела:]
Введите номер длиной до семи цифр в качестве ИД отдела. [Задать PIN]
Чтобы задать PIN-код, установите флажок и введите номер до семи цифр в текстовых полях [PIN:] и [Подтвердить:]. [Ограничить функции:]
Установите флажок для функции, которую необходимо отключить для идентификатора отдела. ПРИМЕЧАНИЕ.
Если установлен флажок [Restrict Total Prints], можно задать верхнее предельное значение для общего допустимого для печати количества страниц. Задайте верхнее предельное значение в поле [Number of Pages:].
Если установлен флажок [Сканирование], сканирование документов на устройства памяти USB, в электронную почту и на файловые серверы отключается. Вы также можете отключить сканирование документов на компьютерах через <Компьютер> и <Удаленный сканер>. Однако отключить сканирование документов на компьютеры можно только для всех идентификаторов отделов. (Блокировка заданий при неизвестном ИД отдела).
|
Редактирование параметров зарегистрированного ИД отдела
|
1
|
Для редактирования нажмите соответствующую текстовую ссылку в разделе [ИД отдела:].
|
|
2
|
Если необходимо, измените параметры и нажмите [OK].
|
ПРИМЕЧАНИЕ
Удаление ИД отдела
Удаление ИД отдела
Нажмите кнопку [Удалить] справа от ИД отдела, который требуется удалить, 
нажмите [OK].
нажмите [OK].|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
[Всего страниц для ИД отдела]Можно проверить общее число скопированных, отпечатанных, отсканированных или отправленных по факсу страниц для каждого ИД отдела.
При необходимости обнулить счетчик страниц нажмите соответствующую текстовую ссылку под пунктом [ИД отдела:] и нажмите кнопки [Очистить счетчик]
[OK]. При необходимости обнулить счетчик страниц для всех ИД отделов нажмите кнопки [Сбросить все счетчики] [OK]. При использовании управляющих картЕсли к аппарату подключен дополнительный модуль Copy Card Reader-F1, автоматически регистрируются 300 последовательных идентификаторов отделов.
Не изменяйте и не удаляйте ИД отделов. Управляющие карты, соответствующие измененным или удаленным идентификаторам отделов, будут недоступны.
|
Включение функции управления ИД отдела
После регистрации необходимого количества идентфикаторов отделов, включите функцию управления ИД отдела.
1
Запустите удаленный ИП и войдите в систему в режиме администратора системы. Запуск удаленного ИП
2
Нажмите кнопку [Настройки/Регистрация].
3
Нажмите кнопки [Управление ИД отдела] [Изменить...].
[Изменить...].
4
Установите флажок [Управление ИД отдела] и нажмите [OK].
[Управление ИД отдела]
Установите флажок, чтобы включить управление ИД отдела. Если в использовании функции управления ИД отдела нет необходимости, снимите флажок.
Установите флажок, чтобы включить управление ИД отдела. Если в использовании функции управления ИД отдела нет необходимости, снимите флажок.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Сведения о флажках [Разрешить задания на печать с неизвестными ИД]/[Разрешить задания на сканирование с неизвестными ИД] см. в разделеБлокировка заданий при неизвестном ИД отдела.
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|||
Использование панели управленияДля включения и выключения параметров можно использовать
 на панели управления. Вкл./Выкл. управление ИД отдела Вход в систему аппарата
|
Настройка управления ИД отдела для печати и отправки факсов с компьютера
Для включения функции управления ИД отдела для печати и отправки факсов с компьютера необходимо указать параметры, используя драйверы, установленные на компьютере. Если необходимо, укажите ИД отдела и PIN-код.
|
ВАЖНО
|
|
Для выполнения следующей процедуры необходимо войти в систему компьютера с правами администратора.
|
1
Откройте папку принтеров. Отображение папки принтеров
2
Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера или факса и нажмите [Printer properties] (Свойства принтера) (или [Properties] (Свойства)).
3
Перейдите на вкладку [Device Settings] (Настройки устройства) и укажите необходимые параметры.
|
1
|
Установите флажок [Use Department ID Management] (Использовать управление ИД отдела) и нажмите кнопку [Settings] (Настройки) справа от него.
Для драйвера факса также установите флажок [Allow PIN Setting] (Разрешить установку PIN-кода), чтобы активировать параметр PIN-кода.
|
|
2
|
Настройте необходимые параметры и нажмите кнопку [OK].
 [Allow PIN Setting] (Разрешить установку PIN-кода)
Установите флажок, чтобы разрешить установку PIN-кода. [Department ID] (ИД отдела)
Введите в качестве ИД отдела номер длиной до семи цифр. [PIN] (PIN-код)
Если для ИД отдела задан PIN-код, введите номер длиной до семи цифр в качестве PIN-кода. [Verify] (Проверка)
Нажмите для проверки правильности ввода ИД и PIN-кода. Эта функция недоступна, если аппарат подключен к компьютеру через порт USB или WSD (Web Services on Devices). [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Подтвердить ИД отдела/PIN-код во время печати)/[Confirm Department ID/PIN when Sending Fax] (Подтвердить ИД отдела/PIN-код при отправке факса)
Установите флажок для отображения всплывающего экрана [Confirm Department ID/PIN] (Подтвердить ИД отдела/PIN-код) при каждом выполнении печати или отправки факса с компьютера. [Authenticate Department ID/PIN at Device] (Проверять подлинность ИД отдела/PIN-кода на устройстве)
Установите этот флажок, если аппарат и компьютер подключены через порт USB или WSD. |
|
3
|
Нажмите кнопку [OK].
|
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|||
Вход в систему аппарата
|
Блокировка заданий при неизвестном ИД отдела
Если не изменить параметры по умолчанию, любой пользователь сможет выполнять печать с компьютера, сканировать (используя <Компьютер> и <Удаленный сканер>) или выполнять копирование без ввода ИД отдела и PIN-кода даже при включенной функции управления ИД отдела на аппарате. Параметры по умолчанию можно изменить, тогда эти функции аппарата будут доступны только при вводе правильного ИД и PIN-кода.
1
Запустите удаленный ИП и войдите в систему в режиме администратора системы. Запуск удаленного ИП
2
Нажмите кнопку [Настройки/Регистрация].
3
Нажмите кнопки [Управление ИД отдела] [Изменить...].
[Изменить...].
4
Если необходимо, снимите флажки и нажмите [OK].
[Разрешить задания на печать с неизвестными ИД]
Чтобы выполнить печать с компьютера при включенном управлении ИД отдела необходимо ввести соответствующий ИД и PIN-код в драйвере принтера (Настройка управления ИД отдела для печати и отправки факсов с компьютера). Однако, если данный параметр уже включен, печать с компьютера можно выполнять, не вводя ИД и PIN-код. Для появления запроса на ввод ИД и PIN-кода снимите этот флажок.
Чтобы выполнить печать с компьютера при включенном управлении ИД отдела необходимо ввести соответствующий ИД и PIN-код в драйвере принтера (Настройка управления ИД отдела для печати и отправки факсов с компьютера). Однако, если данный параметр уже включен, печать с компьютера можно выполнять, не вводя ИД и PIN-код. Для появления запроса на ввод ИД и PIN-кода снимите этот флажок.
[Разрешить задания на сканирование с неизвестными ИД]
Если флажок установлен, можно выбрать <Компьютер> или <Удаленный сканер> на главном экране сканирования и сканировать документы на компьютер. Снимите флажок, чтобы отключить выбор вариантов <Компьютер> и <Удаленный сканер> при включенной функции управления ИД отдела.
Если флажок установлен, можно выбрать <Компьютер> или <Удаленный сканер> на главном экране сканирования и сканировать документы на компьютер. Снимите флажок, чтобы отключить выбор вариантов <Компьютер> и <Удаленный сканер> при включенной функции управления ИД отдела.
