Nastavenie správy ID oddelení
Pomocou viacerých ID pre viacerých používateľov alebo skupiny môžete ovládať prístup k zariadeniu. Ak sa používateľ pokúsi ovládať zariadenie pri aktivovanej voľbe správy ID oddelenia, zobrazí sa prihlasovacie okno a používateľ musí na použitie zariadenia zadať svoje ID oddelenia a kód PIN. Keď je aktivovaná správa ID oddelení, pre každé ID oddelenia sa zaznamenáva používanie funkcií ako je kopírovanie a skenovanie. Môžete tiež obmedziť celkový počet vytlačených strán pre jednotlivé ID oddelenia. Ak chcete konfigurovať správu ID oddelení, podľa potreby uložte ID oddelenia a potom aktivujte správu ID oddelenia. Ak chcete aktivovať správu ID oddelení pre operácie z počítača, ako je tlač alebo faxovanie z počítača, budete potrebovať ďalšie nastavenia.
Uloženie/Úprava ID a kódu PIN oddelenia
Uložte ID oddelenia a nastavte preň kód PIN. Pre každé ID oddelenia môžete obmedziť celkový počet výtlačkov alebo deaktivovať funkcie, ako napríklad kopírovanie a tlač. Môžete registrovať maximálne 300 ID oddelenia.
1
Spustite vzdialené užívateľské rozhranie a prihláste sa v režime správcu systému. Spustenie vzdialeného užívateľského rozhrania
2
Kliknite na [Settings/Registration].
3
Kliknite na [Department ID Management] a uložte (alebo upravte) ID oddelenia.
Uloženie ID oddelenia
|
1
|
Kliknite na [Register New Department...].
|
|
2
|
Špecifikujte potrebné nastavenia a kliknite na [OK].
 [Department ID:]
Zadajte pre ID oddelenia číslo maximálne na sedem číslic. [Set PIN]
Ak chcete nastaviť kód PIN, označte začiarkavacie políčko a zadajte maximálne sedem číslic pre textové polia [PIN:] a [Confirm:]. [Restrict Functions:]
Označte začiarkavacie políčko pre funkciu, ktorú chcete pre ID oddelenia deaktivovať. POZNÁMKA:
Ak je políčko [Restrict Total Prints] označené, môžete určiť hornú hranicu, ktorá predstavuje celkový počet povolených vytlačených strán. Zadajte hodnotu hornej hranice do poľa [Number of Pages:].
Ak je označené začiarkavacie políčko [Scan], deaktivuje sa skenovanie dokumentov na pamäťové zariadenia USB, e-maily a súborové servery. Pomocou možností <Počítač> a <Vzdialený skener> môžete tiež deaktivovať skenovanie dokumentov do počítačov. Skenovanie dokumentov do počítačov môžete však deaktivovať iba pre všetky ID oddelenia. (Blokovanie úloh pre neznáme ID oddelenia).
|
Úprava nastavení uložených ID oddelenia
|
1
|
Kliknite na príslušný textový odkaz v menu [Department ID:] na jeho úpravu.
|
|
2
|
V prípade potreby zmeňte nastavenia a kliknite na [OK].
|
POZNÁMKA:
Odstránenie ID oddelenia
Odstránenie ID oddelenia
Kliknite na [Delete] na pravej strane ID oddelenia, ktoré chcete zmazať 
kliknite na [OK].
kliknite na [OK].|
POZNÁMKA
|
[Department ID Page Total]Môžete skontrolovať celkové počty skopírovaných, vytlačených, naskenovaných alebo odfaxovaných strán pre jednotlivé ID oddelenia.
Ak chcete počty vrátiť na nulu, kliknite na príslušný textový odkaz v menu [Department ID:] a kliknite na [Clear Count]
[OK]. Ak chcete vrátiť počty všetkých ID oddelení na nulu, kliknite na [Clear All Counts] [OK]. Keď sa používajú kontrolné kartyKeď je k stroju pripojené voliteľné zariadenie Čítačka kariet na kopírovanie F1, automaticky sa uloží 300 sekvenčných ID oddelenia.
Neupravujte ani nemažte ID oddelení. Kontrolné karty, ktoré korešpondujú s upravenými alebo zmazanými ID oddelení, budú nedostupné.
|
Aktivácia správy ID oddelení
Po uložení potrebného počtu ID oddelení aktivujte správu ID oddelení.
1
Spustite vzdialené užívateľské rozhranie a prihláste sa v režime správcu systému. Spustenie vzdialeného užívateľského rozhrania
2
Kliknite na [Settings/Registration].
3
Kliknite na [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...].
4
Označte začiarkavacie políčko [Department ID Management] a kliknite na [OK].
[Department ID Management]
Označte začiarkavacie políčko na aktiváciu správy ID oddelení. Ak nechcete použiť správu ID oddelení, zrušte označenie začiarkavacieho políčka.
Označte začiarkavacie políčko na aktiváciu správy ID oddelení. Ak nechcete použiť správu ID oddelení, zrušte označenie začiarkavacieho políčka.
POZNÁMKA:
Informácie o začiarkavacích políčkach [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs] nájdete v časti Blokovanie úloh pre neznáme ID oddelenia.
|
POZNÁMKA
|
|||
Používanie ovládacieho panelaAk chcete iba aktivovať alebo deaktivovať nastavenia, môžete použiť
 na ovládacom paneli. Správa ID oddelení zap./vyp. Prihlásenie k stroju
|
Nastavenie správy ID oddelení na tlač alebo faxovanie z počítača
Ak chcete aktivovať správu ID oddelení na tlač a faxovanie z počítača, musíte špecifikovať nastavenia pomocou ovládačov, ktoré ste už nainštalovali na počítač. Podľa potreby špecifikujte ID oddelenia a kód PIN.
|
DÔLEŽITÉ
|
|
Ak chcete vykonať nasledujúci postup, prihláste sa k počítaču s účtom správcu.
|
1
Otvorte priečinok tlačiarní. Zobrazenie priečinka tlačiarne
2
Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu tlačiarne alebo faxu a kliknite na voľbu [Printer properties] (Vlastnosti tlačiarne) (alebo [Properties] (Vlastnosti)).
3
Kliknite na kartu [Device Settings] (Nastavenia zariadenia) a špecifikujte požadované nastavenia.
|
1
|
Označte začiarkavacie políčko [Use Department ID Management] (Použiť správu ID oddelení) a kliknite na voľbu [Settings] (Nastavenia) napravo od políčka.
Na aktiváciu nastavenia kódu PIN označte pre ovládač faxovania aj začiarkavacie políčko [Allow PIN Setting] (Povoliť nastavenie kódu PIN).
|
|
2
|
V prípade potreby špecifikujte nastavenia a kliknite na [OK].
 [Allow PIN Setting] (Povoliť nastavenie kódu PIN)
Označte začiarkavacie políčko na aktiváciu nastavenia kódu PIN. [Department ID] (ID oddelenia)
Zadajte pre ID oddelenia číslo maximálne na sedem číslic. [PIN]
Zadajte pre kód PIN (ak je nastavený pre ID oddelenia) číslo maximálne na sedem číslic. [Verify] (Overiť)
Kliknite na overenie správnosti zadania ID a kódu PIN. Táto funkcia nie je dostupná, ak sú stroj a počítač pripojené pomocou konektora USB alebo WSD (Web Services on Devices). [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Potvrdiť ID oddelenia/kódu PIN pri tlači)/[Confirm Department ID/PIN when Sending Fax] (Potvrdiť ID oddelenia/kódu PIN pri odosielaní faxu)
Označte začiarkavacie políčko na zobrazenie kontextového okna [Confirm Department ID/PIN] (Potvrdiť ID oddelenia/kód PIN) pri každej tlači alebo faxovaní z počítača. [Authenticate Department ID/PIN at Device] (Overiť ID oddelenia/kód PIN pri zariadení)
Označte začiarkavacie políčko, ak sú stroj a počítač pripojené pomocou konektora USB alebo WSD. |
|
3
|
Kliknite na tlačidlo [OK].
|
|
POZNÁMKA
|
|||
Prihlásenie k stroju
|
Blokovanie úloh pre neznáme ID oddelenia
Ak nezmeníte predvolené nastavenia, ľubovoľný užívateľ môže tlačiť z počítača, skenovať (prostredníctvom možností <Počítač> a <Vzdialený skener>) alebo robiť kópie bez zadania ID a kódu PIN dokonca aj vtedy, keď je pre stroj aktivovaná správa ID oddelení. Môžete zmeniť predvolené nastavenia tak, aby sa stroj nedal použiť pre tieto funkcie bez správneho ID a kódu PIN.
1
Spustite vzdialené užívateľské rozhranie a prihláste sa v režime správcu systému. Spustenie vzdialeného užívateľského rozhrania
2
Kliknite na [Settings/Registration].
3
Kliknite na [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...].
4
V prípade potreby zrušte označenie začiarkavacích polí a kliknite na [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Aby ste mohli tlačiť z počítača pri aktivácii správy ID oddelení, musíte v ovládači tlačiarne zadať správne ID a kód PIN (Nastavenie správy ID oddelení na tlač alebo faxovanie z počítača). Ak je však pre toto nastavenie označené začiarkavacie políčko, môžete tlačiť z počítača bez zadania ID a kódu PIN. Zrušte označenie začiarkavacieho políčka na vyžadovanie zadania ID a kódu PIN.
Aby ste mohli tlačiť z počítača pri aktivácii správy ID oddelení, musíte v ovládači tlačiarne zadať správne ID a kód PIN (Nastavenie správy ID oddelení na tlač alebo faxovanie z počítača). Ak je však pre toto nastavenie označené začiarkavacie políčko, môžete tlačiť z počítača bez zadania ID a kódu PIN. Zrušte označenie začiarkavacieho políčka na vyžadovanie zadania ID a kódu PIN.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Ak je označené začiarkavacie políčko, môžete v hlavnom okne skenovania vybrať <Počítač> alebo <Vzdialený skener> a skenovať dokumenty do počítača. Zrušte označenie začiarkavacieho políčka na zrušenie výberu voľby <Počítač> a <Vzdialený skener> pri aktivácii správy ID oddelenia.
Ak je označené začiarkavacie políčko, môžete v hlavnom okne skenovania vybrať <Počítač> alebo <Vzdialený skener> a skenovať dokumenty do počítača. Zrušte označenie začiarkavacieho políčka na zrušenie výberu voľby <Počítač> a <Vzdialený skener> pri aktivácii správy ID oddelenia.
