Sprejemanje faksov
V tem poglavju so opisani načini sprejemanja faksov in postopek nastavitve stroja za sprejemanje faksov. Preden lahko izberete nastavitve sprejema, morate za uporabo funkcij faksa opraviti določene postopke. Glejte Kako začnete.
|
OPOMBA
|
|
Stroj lahko izpisuje sprejete fakse na papir velikosti A4 ali Letter. Če izpisujete sprejete fakse na druge velikosti papirja, del strani morda ne bo izpisan ali pa bo ena stran izpisana na dva ločena lista papirja.
|
Načini sprejemanja faksov
Stroj omogoča naslednje načine sprejemanja. Izberite način, ki najbolj ustreza vašim potrebam, nato ga nastavite z upoštevanjem postopkov v Nastavitev stroja na sprejemanje faksov.
|
<Samodejno>
 |
Namenjeno sprejemanju faksov
Stroj sprejema fakse samodejno. Četudi prejmete telefonski klic, se s klicateljem ne morete pogovarjati.
|
|
<Faks/Tel. (samodejni preklop)>
 |
Če je klic faks
Stroj sprejme faks samodejno.
Če je klic telefonski (govorni) klic
Dohodni klic zvoni. Dvignite slušalko, da sprejmete klic.
OPOMBA:
Telefon ali dodatno slušalko morate vnaprej povezati s strojem.
|
|
<Odzivnik>
 |
Če je klic faks
Ko dohodni klic zazvoni, stroj samodejno sprejme faks.
Če je klic telefonski (govorni) klic
Vklopi se odzivnik in klicatelj lahko pusti sporočilo. Če slušalko dvignete, preden začne odzivnik snemati sporočilo, lahko govorite s klicateljem.
OPOMBA:
Odzivnik morate vnaprej povezati s strojem.
Odzivnik nastavite na odgovor po določenem številu zvonjenj.
Priporočamo, da na začetku sporočila dodate približno 4 sekunde premora ali da najdaljši čas snemanja nastavite na 20 sekund.
|
|
<Ročno>
 |
Če je klic faks
Dohodni klic zvoni. Dvignite slušalko. Če slišite pisk, pritisnite
 , izberite <Začetek sprejema> in pritisnite  , da sprejmete faks. Če je klic telefonski (govorni) klic
Dohodni klic zvoni. Dvignite slušalko in se začnite pogovarjati.
OPOMBA:
Telefon ali dodatno slušalko morate vnaprej povezati s strojem.
Stroj lahko nastavite tako, da samodejno sprejme fakse, ko dohodni klic zvoni določen čas. Preklop v samodejni način SPR
|
|
<Omrežni preklop>
|
Stroj ločuje med faksi in glasovnimi klici. Ta način je na voljo le v določenih državah in zahteva naročnino na storitev preklopa omrežja.
OPOMBA:
Telefon ali dodatno slušalko morate vnaprej povezati s strojem.
|
|
OPOMBA
|
|
Pri nekaterih vrstah telefonov, ki so priključeni na stroj, pošiljanje ali sprejemanje faksov morda ne bo delovalo pravilno.
Če priključujete zunanji telefon s funkcijami faksa, nastavite telefon tako, da ne sprejema faksov samodejno.
Če dvignete slušalko telefona in slišite pisk, je klic faks. Faks lahko sprejmete preprosto tako, da prek telefona vpišete specifično ID številko.
Uporaba telefona za sprejemanje faksov (daljinski sprejem) |
Nastavitev stroja na sprejemanje faksov
1
Pritisnite .
.Če se odpre zaslon za prijavo, glejte Prijava v Pooblaščeno oddajo.
2
S pomočjo 
/
izberite <Način SPR>, nato pritisnite .
/ izberite <Način SPR>, nato pritisnite .
3
Izberite način sprejemanja in pritisnite .
.
Če izberete <Faks/Tel. (samodejni preklop)>
Po potrebi izberite naslednje nastavitve. Ko nastavitev zaključite, pritisnite .
.
<Začetni čas zvonjenja>
Določite lahko čas, v katerem stroj preveri, ali je dohodni klic faks ali telefonski klic. (Vrednosti nastavitve: od 5 do 30 sekund [privzeta nastavitev: 8 sekund])
<Čas vhodnega zvonjenja>
Določite lahko, kako dolgo bo dohodni klic zvonil kot telefonski klic. (Vrednosti nastavitve: od 15 do 300 sekund [privzeta nastavitev: 22 sekund])
<Po zvonjenju>
Določite lahko način ukrepanja stroja, če med zvonjenjem dohodnega klica ne dvignete slušalke. Izberite <Končaj> za prekinitev klica ali <Sprejemanje> za sprejem dohodnega faksa. (Privzeta nastavitev: <Sprejemanje>)
|
NASVETI
|
|
Če želite izpisati sprejete dokumente obojestransko: Obojestransko tiskanje
Če želite natisniti informacije, kot sta datum in čas sprejema, na dnu sprejetih dokumentov: Noga strani pri SPR
Če želite pri izpisovanju sprejetih dokumentov varčevati s tonerjem: Varčevanje s tonerjem
|
Uporaba telefona za sprejemanje faksov (daljinski sprejem)
Ko dvignete slušalko in dobite signal za faks, ni potrebno, da stopite k stroju, da bi sprejeli faks. V telefon preprosto vpišite specifično številko ID (privzeta nastavitev: 25), da lahko začnete sprejemati faks.
1
Ko zazvoni dohodni klic, dvignite slušalko telefona.
2
Če slišite pisk, na telefonu vpišite ID številko za daljinski sprejem.
ID številka je privzeto nastavljena na 25. To številko lahko po potrebi spremenite. Oddaljeni SPR
3
Odložite slušalko.