Importera och exportera adressboksdata
Adressboksdata i CSV-format som skapats i program som Microsoft Excel kan importeras till enheten och adressboksdata kan också exporteras till en fil som kan användas på andra faxenheter eller i andra program. Enheten har stöd för två filformat: CSV-filer (*.csv) eller Canon Address Book-filer (*.abk)
|
OBS!
|
|
Du kan inte använda adressboken om du inte har behörighet till mappen där adressboken har sparats. Logga in som användare som har behörighet till mappen, eller ändra plats för adressboken.
|
Importera adressboksdata
1
Öppna skrivarmappen. Visa skrivarmappen
2
Högerklicka på faxikonen och klicka på [Utskriftsinställningar].
3
Klicka på fliken [Välj mottagare] 
[Redigera adressbok].
[Redigera adressbok].
4
Klicka på [Importera] i dialogrutan [Redigera adressbok].
5
Markera filen som ska importeras och klicka på [Öppna].
Om det är en CSV-fil anger du de avgränsare som används i filen.
Mottagare som importeras från filen visas i [Adressbok].
Exportera adressboksdata
1
Öppna skrivarmappen. Visa skrivarmappen
2
Högerklicka på faxikonen och klicka på [Utskriftsinställningar].
3
Klicka på fliken [Välj mottagare] [Redigera adressbok].
[Redigera adressbok].
4
Klicka på [Exportera] i dialogrutan [Redigera adressbok].
OBS!
Om det, när du klickar på [Exportera], visas en dialogruta där du uppmanas att ange ett lösenord, har [Skydda med lösenord vid export av adresslista] angetts på [Säkerhetsinställningar] på fliken [Special]. Ange lösenordet för att få åtkomst till adressbokens data. Mer information får du om du klickar på [Hjälp] på faxdrivrutinsskärmen.
5
Ange vilken plats filen ska sparas på samt filnamn och filformat och klicka sedan på [Spara].
Om det är en CSV-fil anger du de avgränsare som används i filen.
Adressboksdata exporteras till angiven plats.
Ändra plats där adressboksdata ska sparas
1
Öppna skrivarmappen. Visa skrivarmappen
2
Högerklicka på faxikonen och klicka på [Utskriftsinställningar].
3
Klicka på fliken [Välj mottagare] [Redigera adressbok].
[Redigera adressbok].
4
Klicka på [Ange mapp] i dialogrutan [Redigera adressbok].
5
Ange en plats där adressboksdata ska sparas och klicka sedan på [OK].
OBS!
Spara adressboksdata i en mapp där du har skrivbehörighet, t.ex. mappen [Mina dokument].
6
Om du vill skapa en adressbok klickar du på [Ny] och om du vill kopiera den befintliga adressboken till den angivna mappen klickar du på [Kopiera].
Adressboken skapas eller kopieras.
OBS!
Om det redan finns en adressbok i den mapp som du valde i steg 5 kommer följande meddelande att visas. Om du vill använda den befintliga adressboken klickar du på [Använd befintlig]. Om du vill använda faxdrivrutinens adressbok klickar du på [Ersätt].
