Ställa in åtkomstbehörigheter
Skydda enheten mot obehörig åtkomst genom att bara tillåta användare med åtkomstbehörighet. Åtkomstbehörigheter ställs in separat för varje konto, dvs. varje "ID." För varje ID kan en PIN-kod ställas in. Om en användare försöker använda enheten när ID:n har aktiverats, visas en inloggningsskärm och användaren måste ange sitt ID och sin PIN-kod för att kunna använda enheten.
Det finns två typer av ID: Systemansvarig-ID, som är avsett för administratörer och avdelnings-ID för vanliga användare. Systemansvarig-ID är ett konto med full åtkomstbehörighet. Med ett systemansvarig-ID kan du begränsa användning av funktioner, t.ex. kopiering och utskrift, för varje ID. Om dessa två typer av ID:n används samtidigt, finns det två olika behörighetsnivåer, vilket gör det möjligt att på ett flexibelt sätt hantera enheten och förbättra säkerheten.
Systemansvarig-ID
Systemansvarig-ID är ett konto med full åtkomstbehörighet. Om du anger ett systemansvarig-ID måste du logga in på enheten med systemansvarig-ID-uppgifter för att kunna öppna <Nätverksinställningar> eller <Systemhanteringsinställningar>. Ställ in systemansvarig-ID om du behöver olika åtkomstbehörighetsnivåer för administratörer och vanliga användare. Du kan bara registrera ett systemansvarig-ID.
Avdelnings-ID (Hantering av avdelnings-ID)
Du kan ange åtkomstbehörighet för en användare (eller användargrupp) genom att registrera ett avdelnings-ID. Du kan registrera många avdelnings-ID. Om en användare försöker använda enheten när avdelnings-ID har aktiverats, visas en inloggningsskärm och användaren måste ange avdelnings-ID och -PIN för att kunna använda enheten. Om du anger avdelnings-ID går det att visa information för varje avdelning, till exempel hur många sidor som har kopierats, skrivits ut eller skannats. Det går även att begränsa totalt antal utskrifter för varje avdelning.
PIN-kod för fjärranvändargränssnittet (PIN-kod för fjärrgränssnitt)
Det här är en PIN-kod för fjärranvändargränssnittet. Endast användare som känner till PIN-koden kan använda fjärranvändargränssnittet.