Ställa in Hantering av avdelnings-ID
Du kan kontrollera åtkomsten till enheten genom olika ID för användare eller grupper. Om en användare försöker använda enheten när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats, visas en inloggningsskärm och användaren måste ange avdelnings-ID och -PIN för att kunna använda enheten. Om Hantering av avdelnings-ID har aktiverats registreras funktionsanvändningen, t.ex. kopiering och scanning, för varje avdelnings-ID. Du kan även begränsa totalt antal utskrifter för varje avdelnings-ID. Om du vill konfigurera Hantering av avdelnings-ID registrerar du avdelnings-ID efter behov och sedan aktiverar du funktionen Hantering av avdelnings-ID. Ytterligare inställningar krävs om du vill aktivera Hantering av avdelnings-ID för att användas från en dator, t.ex. utskrift och PC-fax.
Registrera/redigera avdelnings-ID och -PIN
Registrera ett avdelnings-ID och ange en PIN-kod. Du kan begränsa totalt antal utskrifter för varje avdelnings-ID, eller inaktivera funktioner, till exempel kopiering och utskrift. Högst 300 avdelnings-ID kan registreras.
1
Starta Fjärranvändargränssnittet och logga in i systemansvarigsläge. Starta Fjärranvändargränssnittet
2
Klicka på [Inställningar/Registrering].
3
Klicka på [Hantering av avdelnings-ID] och registrera (eller redigera) avdelnings-ID.
Registrera ett avdelnings-ID
|
1
|
Klicka på [Registrera ny avdelning...].
|
|
2
|
Ange de önskade inställningarna och klicka på [OK].
 [Avdelnings-ID:]
Ange ett tal med upp till sju siffror för detta avdelnings-ID. [Ställ in PIN-kod]
När du vill ställa in en PIN-kod markerar du kryssrutan och anger samma tal med upp till sju siffror i textrutorna [PIN:] och [Bekräfta:]. [Begränsa funktioner:]
Markera kryssrutan för den funktion som du vill inaktivera för detta avdelnings-ID. Obs!
Om kryssrutan [Restrict Total Prints] har markerats kan du ange ett övre gränsvärde som är det tillåtna totala antalet utskrivna sidor. Ange det övre gränsvärdet i fältet för [Number of Pages:].
Om kryssrutan [Scanna] har markerats inaktiveras skanning av dokument till USB-minnesenheter, e-post och filservrar. Du kan också begränsa skanning av dokument till datorer via <Dator> och <Fjärrscanner>. Du kan emellertid bara begränsa scanning av dokument till datorer för alla avdelnings-ID. (Blockera jobb när avdelnings-ID är okänt).
|
Redigera inställningarna för registrerat avdelnings-ID
|
1
|
Klicka på motsvarande textlänk under [Avdelnings-ID:] för att redigera.
|
|
2
|
Ändra inställningarna efter behov och klicka på [OK].
|
OBS!
Ta bort ett avdelnings-ID
Ta bort ett avdelnings-ID
Klicka på [Ta bort] till höger om det avdelnings-ID som du vill ta bort 
klicka på [OK].
klicka på [OK].|
OBS!
|
[Totalt antal sidor för avdelnings-ID]Du kan kontrollera hur många sidor som kopierats, skrivits ut, scannats eller faxats för varje avdelnings-ID.
Om du vill nollställa antalet klickar du på länken under [Avdelnings-ID:] och klickar på [Nollställ räknare]
[OK]. Om du vill nollställa för alla avdelnings-ID klickar du på [Rensa alla räknare] [OK]. När kontrollkort användsNär tillvalet Copy Card Reader-F1 är anslutet till enheten, registreras automatiskt 300 avdelnings-ID i följd.
Ta inte bort eller ändra dessa avdelnings-ID. Om du gör det kan inte kontrollkortet som motsvarar sådana redigerade eller borttagna avdelnings-ID användas.
|
Aktivera Hantering av avdelnings-ID
När du har registrerat så många avdelnings-ID du behöver aktiverar du Hantering av avdelnings-ID.
1
Starta Fjärranvändargränssnittet och logga in i systemansvarigsläge. Starta Fjärranvändargränssnittet
2
Klicka på [Inställningar/Registrering].
3
Klicka på [Hantering av avdelnings-ID] [Redigera...].
[Redigera...].
4
Markera kryssrutan [Hantering av avdelnings-ID] och klicka på [OK].
[Hantering av avdelnings-ID]
Markera kryssrutan för att aktivera Hantering av avdelnings-ID. Om du inte vill använda funktionen Hantering av avdelnings-ID avmarkerar du kryssrutan.
Markera kryssrutan för att aktivera Hantering av avdelnings-ID. Om du inte vill använda funktionen Hantering av avdelnings-ID avmarkerar du kryssrutan.
OBS!
För information om kryssrutorna [Tillåt utskriftsjobb med okända ID:n]/[Tillåt scanningsjobb med okända ID:n], se Blockera jobb när avdelnings-ID är okänt.
|
OBS!
|
|||
Använda manöverpanelenOm du bara vill aktivera eller avaktivera inställningarna kan du använda
 på manöverpanelen. Hantering av avd.-ID På/Av Logga in på enheten
|
Ställa in Hantering av avdelnings-ID för utskrift och faxning från datorn
Om du vill aktivera Hantering av avdelnings-ID för utskrift och faxning från en dator, måste du ange inställningar med de drivrutiner du redan har installerat på datorn. Ange avdelnings-ID och -PIN efter behov.
|
VIKTIGT!
|
|
När du vill utföra den här åtgärden loggar du in på datorn som administratör.
|
1
Öppna skrivarmappen. Visa skrivarmappen
2
Högerklicka på skrivar- eller faxikonen och klicka på [Egenskaper för skrivare] (eller på [Egenskaper]).
3
Klicka på fliken [Enhetsinställningar] och ange nödvändiga inställningar.
|
1
|
Markera kryssrutan [Använd hantering av avdelnings-ID] och klicka på [Inställningar] till höger.
För faxdrivrutinen markerar du också kryssrutan [Tillåt PIN-kodsinställningar] för att aktivera PIN-kodsinställningen.
|
|
2
|
Ange inställningarna efter behov och klicka på [OK].
 [Tillåt PIN-kodsinställningar]
Markera kryssrutan för att aktivera PIN-kodsinställningen. [Avdelnings-ID]
Ange ett tal med upp till sju siffror för detta avdelnings-ID. [PIN-kod]
Ange ett tal med upp till sju siffror för PIN-koden om den angetts för detta avdelnings-ID. [Verifiera]
Klicka här för att bekräfta att rätt ID och PIN-kod har angetts. Om enheten och datorn är anslutna via en USB- eller WSD-port (Web Services on Devices) den är funktionen inte tillgänglig. [Bekräfta avdelnings-ID/PIN-kod vid utskrift]/[Bekräfta avdelnings-ID/PIN-kod vid sändning av fax]
Markera kryssrutan om du vill visa skärmen [Bekräfta avdelnings-ID/PIN-kod] varje gång du skriver ut eller faxar från en dator. [Autentisera avdelnings-ID/PIN-kod på enhet]
Markera kryssrutan om enheten och datorn är anslutna via en USB- eller WSD-port. |
|
3
|
Klicka på [OK].
|
|
OBS!
|
|||
Logga in på enheten
|
Blockera jobb när avdelnings-ID är okänt
Om du inte ändrar standardinställningarna kan vilken användare som helst skriva ut från en dator, scanna (via <Dator> och <Fjärrscanner>) eller göra kopior utan att ange ID eller PIN-kod, även om Hantering av avdelnings-ID har aktiverats för enheten. Du kan ändra standardinställningarna så att enheten inte kan användas för dessa funktioner utan korrekt ID och PIN-kod.
1
Starta Fjärranvändargränssnittet och logga in i systemansvarigsläge. Starta Fjärranvändargränssnittet
2
Klicka på [Inställningar/Registrering].
3
Klicka på [Hantering av avdelnings-ID] [Redigera...].
[Redigera...].
4
Avmarkera kryssrutorna efter behov och klicka på [OK].
[Tillåt utskriftsjobb med okända ID:n]
Om du vill skriva ut från en dator när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats måste du ange korrekt ID och PIN-kod på skrivardrivrutinen (Ställa in Hantering av avdelnings-ID för utskrift och faxning från datorn). Om kryssrutan har markerats för den här inställningen kan du skriva ut från datorn utan att behöva ange ID och PIN-kod. Avmarkera kryssrutan om du vill att ID och PIN-kod ska anges.
Om du vill skriva ut från en dator när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats måste du ange korrekt ID och PIN-kod på skrivardrivrutinen (Ställa in Hantering av avdelnings-ID för utskrift och faxning från datorn). Om kryssrutan har markerats för den här inställningen kan du skriva ut från datorn utan att behöva ange ID och PIN-kod. Avmarkera kryssrutan om du vill att ID och PIN-kod ska anges.
[Tillåt scanningsjobb med okända ID:n]
Om kryssrutan har markerats kan du välja <Dator> eller <Fjärrscanner> på huvudskärmen för scanning, för att scanna dokument till en dator. Avmarkera kryssrutan för att avaktivera markeringen av <Dator> och <Fjärrscanner> när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats.
Om kryssrutan har markerats kan du välja <Dator> eller <Fjärrscanner> på huvudskärmen för scanning, för att scanna dokument till en dator. Avmarkera kryssrutan för att avaktivera markeringen av <Dator> och <Fjärrscanner> när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats.
