Сканування документів безпосередньо на пристрій пам’яті USB

У цьому розділі описано, як сканувати документи для подальшого збереження безпосередньо на пристрій пам’яті USB, підключений до пристрою. Відскановані документи можна зберегти у форматі PDF, JPEG або TIFF. Перед роботою переконайтеся, що цю функцію ввімкнуто (Обмеження функції збереження відсканованих даних на пристрій пам’яті USB).
Доступні пристрої пам’яті USB
Пристрої пам’яті USB можна використовувати з наведеними нижче стилями формату.
FAT16 (обсяг пам’яті: до 2 ГБ)
FAT32 (обсяг пам’яті: до 32 ГБ)
ВАЖЛИВО!
Не використовуйте нестандартні пристрої пам’яті USB. Використовуючи певні пристрої пам’яті USB, можливо, не вдасться належним чином зберегти дані.
Не підключайте інші пристрої, крім пристроїв пам’яті USB. Пристрої пам’яті USB не можна підключати через концентратор USB або кабель-подовжувач.
Не використовуйте пристрої пам’яті USB, на яких доступні особливі функції, наприклад вбудовані функції безпеки.
ПРИМІТКА
Якщо папка на пристрої пам’яті USB містить багато файлів, збереження відсканованих даних може зайняти більше часу. За допомогою комп’ютера на пристрої пам’яті USB можна видалити непотрібні файли або перемістити їх до іншої папки.
1
Підключіть пристрій пам’яті USB до порту пам’яті USB.
ВАЖЛИВО!
USB-порт на правій задній панелі апарата недоступний.
Не від’єднуйте, не штовхайте та не вимикайте апарат під час передавання даних із пристрою пам’яті USB.
2
Покладіть документ. Розташування документів
3
Натисніть кнопку .
Якщо відображається екран для входу, див. розділ Вхід у функцію Authorized Send (Авторизоване надсилання).
4
За допомогою клавіші або виберіть елемент <USB Memory> і натисніть клавішу .
5
Якщо потрібно, вкажіть необхідні параметри сканування.
За допомогою клавіш / виберіть параметри. Зазначення додаткових параметрів
Якщо в пункті <Формат файлу> вибрано формат JPEG, можна відсканувати тільки одну сторінку, коли документ розміщено на склі експонування. Щоб відсканувати кілька документів одночасно, завантажте їх у пристрій подавання. Ці документи буде відскановано й збережено як окремі файли. Якщо вибрано формат PDF або TIFF, кілька документів можна відсканувати й зберегти в один комплект файлів, незважаючи на місце завантаження паперу (скло експонування або пристрій подавання).
6
Натисніть кнопку .
Почнеться сканування.
Якщо потрібно скасувати сканування, послідовно виберіть елементи <Cancel>  <Yes>  .
Розташування документів у пристрої подавання (крок 2)
Після завершення сканування відскановані дані буде збережено на пристрій пам’яті USB.
Розташування документів на склі експонування (крок 2)
 
ПРИМІТКА.
Назви папок для збереження відсканованих даних і файлів
Після завершення сканування в пристрої пам’яті USB автоматично створюється папка, куди зберігаються дані сканування. Папки та файли називаються так:
Ім’я папки
Створюється папка «SCAN_00», у якій зберігатиметься до 100 файлів. Якщо поточна папка повна, містить 100 файлів, створюються інші папки по порядку від «SCAN_01» до «SCAN_99».
Ім’я файлу
Файлам відсканованих даних надаються імена від «SCAN0000.XXX» до «SCAN9999.XXX» («XXX» – це розширення формату файлу, наприклад «JPG»). Першим двом файлам надається однаковий номер, що й номер папки, в якій зберігаються файли. Наприклад, п’ятий файл JPEG, збережений у папці «SCAN_01», називатиметься «SCAN0105.JPG».
7
Від’єднання пристрою пам’яті USB від порту пам’яті USB.
1
Натисніть кнопку .
2
Натисніть кнопку (Монітор стану).
3
За допомогою клавіші або виберіть елемент <Device Status> і натисніть клавішу .
4
Виберіть пункт <Remove Memory Media> і натисніть клавішу .
Почекайте, доки не відобразиться повідомлення <Memory media can be safely removed.>.
5
Від’єднайте пристрій пам’яті USB.
ПОРАДИ
Щоб дізнатися, як виконувати сканування з тими самими параметрами, див. розділ
Змінення параметрів сканування за промовчанням
0X23-051